Objednávejte pomocí nových Objednávek!

Jaroslav Kuboš Nové verze

Máme pro vás novou, skvěle vytuněnou verzi Objednávek! Jedna objednávka může mít nyní položky z různých projektů, subdodávek nebo režijí. A co je nejlepší – položky může zadávat více lidí! Tímto si dovolujeme objednat vaši spokojenost.

Objednávky

Přepracovali jsme objednávky, změn je mnoho:

  • Přidali jsme položky objednávky, každá může být připojena nejen k různé subdodávce/režijní kategorii, ale také na různý projekt.
  • Je možné založit více číselných řad objednávek. Pro vytvoření řady je třeba kontaktovat naši podporu.
  • Dá se vytvořit více šablon textů do hlavičky/patičky, přibyla možnost mít needitovatelné části.
  • Termín plnění je možné vyplnit na každé položce, ale také specifikovat textově v hlavičce.
  • Objednávky je možné schvalovat. Pro vytvoření schvalovací šablony kontaktujte naši podporu.
  • Je možné vložit podpis odpovědné osoby a to tak, že si jej vložíte do Uživatele, v záložce Detail a preference.
  • Nově přibyl stav objednávky „Dodaná” a nové právo Objednávky – smí vrátit stav objednávky.
  • A mnoho dalších…

Více informací naleznete v článku Objednávky nebo se rovnou mrkněte na video:

Rychlejší přístup k přílohám

U všech příloh (projekty, faktury, objednávky, …) je nyní možné stáhnout soubory přímo z kontextového menu, bez nutnosti otvírat záložku příloh detailně:

Novinky v HR

Na záložce Výkaz -> HR podklady přibyly reporty zůstatků dovolené.

Přidali jsme import nároků na dovolenou, dostanete se do něj klikem na ozubené kolo -> Importy a výběrem Import nároku na dovolenou. Data je potřeba vyplnit do šablony Šablona importu nároku na dovolené, kterou si můžete stáhnout klikem na odkaz Soubory ke stažení v patičce Naviga.

Zobrazení položek plánu změněných vůči snímku

Pokud máte na projektu schválený snímek a v Systémovém nastavení na záložce Plán zapnutou volbu „Zobrazit změny vůči schválenému snímku“, začnou se vám u položek se změněným důležitým atributem (název, termín nebo cena) zobrazovat oranžové ikonky fotoaparátu. Po najetí nebo kliku na ně se zobrazí i informace o původní hodnotě. Na první pohled tak uvidíte, jaké změny byly učiněny od posledního schválení.

Kategorie a vlastní pole WBS elementů

Přidali jsme možnost vytvořit a přiřazovat kategorie k elementům WBS. Rovněž je možné přidat vlastní pole a ukládat extra informace.

Filtrování podle kategorií ve Finančním plánu a realitě

Ve Finančním plánu a realitě je nově možné filtrovat nejen podle kategorií projektů, ale také elementů WBS, plánovaných příjmů, subdodávek a režijních kategorií.

Nově je tedy například možné, pokud si vyrobíte kategorii Stupeň projektové dokumentace a budete ji přiřazovat na elementy WBS, zobrazit všechny subdodávky, které jsou na daném stupni napříč projekty.

Filtrování výkazů dle kategorie uživatele

Přidali jsme filtrování výkazů podle kategorií na uživateli. To se hodí například pokud potřebujete filtrovat výkazy podle typu úvazku.

Nejoblíbenější

Zkušenosti z praxe

Proč (ne)vykazovat

Jaroslav Kuboš Zkušenosti z praxe

Jedním z častých argumentů proti vykazování je: “Pracuji po malých kouscích na mnoha projektech, vykazoval bych po deseti, dvaceti minutách, to se nedá! 🙂‍↔️” Takové role v projektové firmě opravdu existují. Jde typicky o manažera, který svou pozornost tříští mezi více zakázek. Dalším typickým příkladem jsou administrativní role, které na projektu dělají drobný servis. Například u projektantů kompletují dokumentaci,…

Přečtěte si více ›
Trocha motivace

PF 2022

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

Tým Navigo3 Vám přeje klidný advent, hezké Vánoce a skvělý rok 2022! V příštím roce budeme nadále zajišťovat neustálou dostupnost Naviga, poskytovat skvělou uživatelskou podporu, přidávat nové funkce, ale hlavně budeme pracovat na zjednodušování práce se systémem. Nechte se překvapit!

Přečtěte si více ›
Trocha motivace

Proč administrativa rozhoduje o skutečném zisku projektů

Jaroslav Kuboš Trocha motivace

V mnoha firmách panuje mylná představa, že administrativa je pouze pasivním příjemcem dat. Skutečnost je však taková, že bez analytického filtru, který back office aplikuje na surová účetní data, zůstává ekonomický obraz projektů rozostřený a zavádějící. Vaším úkolem není jen „sbírat faktury“, ale transformovat účetní realitu do manažerských podkladů i skrze režijní sazbu.

Přečtěte si více ›