Configuration du client Navigo

La configuration personnalisée de Navigo comprend le travail lié aux API pour l’interface avec le système, la programmation de rapports personnalisés, la définition de champs personnalisés et de modèles d’approbation, de modèles de documents et la modification de la sortie imprimée. Toutes ces configurations nécessitent le travail d’un spécialiste et sont régies par les conditions générales 2.

Qu’est-ce qui est inclus dans les configurations des clients ?

Travail préparatoire pour connecter des systèmes via API Navigo3 offre une API pour connecter différents systèmes d’entreprise. Si vous créez une intégration en interne ou avec un tiers, nous devrons mettre en place des accès API de notre côté en fonction de vos besoins individuels. Pour que vous puissiez utiliser nos API, il est nécessaire que nous nous mettions d’accord sur la manière de les utiliser.

Rapports DansNavigo, nous pouvons créer des rapports spéciaux qui vous permettent d’exporter des données selon vos spécifications sous la forme d’un tableau Excel. Nous recommandons d’utiliser ces rapports lorsque certaines combinaisons spécifiques de données et d’informations sont très importantes pour vous et que Navigo ne vous permet pas de les afficher dans sa fonctionnalité standard. Nous vous aiderons toujours à évaluer cela avant de décider de configurer un rapport.

Modifier l’impression Il s’agit de la possibilité de créer un modèle d’impression sur mesure pour les factures et les bons de commande afin que tout ce que vous souhaitez y soit imprimé et que la production de votre entreprise soit uniforme. Par exemple, vous pouvez apposer automatiquement votre cachet, votre signature, une certaine police de caractères ou des informations textuelles standardisées sur les factures et les commandes.

Modèles de documents Grâce à ces modèles, vous pouvez pré-remplir vos documents avec des données spécifiques deNavigo et vos documents auront une apparence standardisée. Cela vous évitera de devoir les réécrire à plusieurs reprises. Cela comprend, par exemple, le pré-remplissage des en-têtes de pages de garde, des évaluations de contrats ou des documents destinés à l’archivage. Vous pouvez utiliser ces modèles si vous avez un grand nombre de documents ou si vous avez un grand nombre de personnes qui travaillent sur vos commandes et que vous devez leur faciliter le travail. En même temps, vous aurez la certitude que vos documents ont un style uniforme.

Champs personnalisés Les champs personnalisés vous permettent d’enregistrer des informations à des endroits spécifiques dansNavigo où il n’y a pas d’espace standard pour vos données. Les champs personnalisés peuvent être placés à côté d’un certain nombre d’éléments, par exemple : projet, tâches, commandes, clients, allocations, etc. Par exemple, projet, tâches, commandes, clients, allocations, etc. Nous les configurerons dans la base de données en fonction de vos besoins.

Modèles d’approbation Les modèles d’approbation vous permettent de mettre en place un processus d’approbation virtuelle pour des types d’objets spécifiques (projets, pièces jointes, images) en fonction de vos besoins individuels.

Quelle est la durée du processus ?

Cela dépendra toujours de l’ampleur de la mission et des types de résultats que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez généralement vous attendre à travailler pendant quelques semaines, voire quelques mois. Pour accélérer les choses, il est possible de travailler sur une configuration personnalisée en même temps que vous préparez la connexion de vos systèmes d’entreprise avec Navigo ou sur un transfert unique de vos données vers Navigo

Processus pour les configurations des clients

Veuillez vous référer aux conditions générales 2 pour une procédure détaillée sur le fonctionnement du processus de configuration. Nous ne mentionnerons ici que les informations spécifiques relatives à la configuration du client au-delà du processus habituel.

Étape 1 – Consultation de base

Tout d’abord, notre consultant discutera avec vous du plan en termes généraux. Nous évaluerons vos idées, vos possibilités techniques, vos exigences en matière de prix et votre budget. Nous vous aiderons à évaluer si et laquelle des solutions possibles est appropriée et intéressante pour vous.

Étape 2 – Analyse avant la configuration du client

Dans le cadre de l’analyse, nous évaluerons en détail comment vous devez utiliser notre API ou comment nous pouvons créer un rapport à partir des données que vous avez saisies dans Navigo Dans le cas de modèles de documents ou d’impressions d’édition, nous voudrons voir à quoi ressemblent vos documents actuels, savoir à quoi vous pensez que vos documents et impressions devraient ressembler et ce qu’ils devraient contenir. Pour les modèles d’approbation, nous définissons généralement le processus de mise en place de l’approbation. Dans le cas d’un champ personnalisé, nous définissons où et comment il doit être placé et à quoi il doit servir.

Étape 3 – Programmation du travail

Ensuite, la configuration dans la base de données et les tests auront lieu – nous testerons à plusieurs reprises le fonctionnement des rapports, l’aspect des sorties imprimées, la manière dont les documents sont complétés et si le processus d’approbation se déroule conformément aux spécifications.

Attention – ne considérez pas les rapports générés pendant les tests comme pertinents tant que nous n’avons pas définitivement confirmé l’exactitude de la configuration.

Quel est le coût d’une configuration personnalisée ?

Nous mesurons le travail dans ce qu’il est convenu d’appeler. personne (MD). Un DM représente le travail d’une personne pendant huit heures. Le taux horaire est basé sur la liste de prix en vigueur sur le site web www.navigo3.com. Le prix s’entend hors taxe sur la valeur ajoutée.

Selon l’étendue du travail du programmeur et de l’analyste, le prix des rapports, des modèles de documents et de l’édition des impressions varie de 0,25 MD à 2 MD, exceptionnellement plus. Dans le cas des modèles d’approbation ou des champs personnalisés, en fonction de la portée, nous nous situons généralement dans les unités supérieures de milliers de couronnes. La préparation à l’utilisation de l’API est facturée à l’heure.

Il faut tenir compte du fait que divers changements peuvent survenir et affecter la configuration existante. Il s’agit de toutes sortes de changements de votre côté, mais il arrive qu’ils soient effectués du côté de Navigo Des ajustements devront être effectués et payés pour que votre configuration fonctionne correctement.