Connecter les systèmes de l’entreprise avec Navigo – intégration

Navigo vous permet techniquement de vous connecter à d’autres systèmes utilisés dans votre entreprise afin que l’information circule entre eux.

Il existe également des types spéciaux d’intégrations qui travaillent avec des données de Navigo et les renvoient à Navigo dans certains résultats. Il peut s’agir, par exemple, d’une évaluation sommaire d’un sous-traitant ou de la création d’un numéro de projet personnalisé.

Nous proposons une API que vous pouvez utiliser pour connecter vos systèmes d’entreprise. L’aide à l’utilisation correcte de l’API relève des Configurations client et les détails peuvent être trouvés à l’adresse suivante Annexe no. 3 Conditions 2.

Navigo Solutions est avant tout une société de produits qui se concentre sur le développement de Navigo3. L’intégration des systèmes est assurée par des intégrateurs de systèmes spécialisés, nous vous recommandons donc de privilégier leurs services.

Si vous décidez malgré tout d’utiliser nos services, il est bon de savoir que nous suivons la « règle de la moitié ». Cela signifie que nous ne nous connecterons pas à vos services et que nous n’accéderons pas à l’infrastructure de votre entreprise. Vous devrez donc nous fournir vos données dans la qualité requise et nous les traiterons ensuite.

Ai-je besoin d’une intégration ?

Utilisez l’intégration si vous disposez d’une grande quantité d’informations et qu’il serait long ou coûteux de les transcrire manuellement dans Navigo Vous payez pour la création, la maintenance, l’exploitation, l’assistance et la correction des bogues, et vous devez donc examiner très attentivement si cela vous permettra réellement de réaliser des économies. Il est également important de tenir compte du fait que le fonctionnement et la maintenance de l’intégration peuvent nécessiter une coopération de votre part et donc solliciter votre capacité de travail.

Ainsi, bien que le transfert automatique de données puisse sembler très efficace, il peut ne pas convenir à tout le monde. Cela peut être dû à la grande variabilité des processus de l’entreprise, au besoin de contrôle lors de la transcription, à des raisons économiques et au risque de complexité de l’infrastructure de l’entreprise. Si nous pensons que l’intégration ne vous convient pas, nous vous le dirons.

Nous recommandons vivement aux clients de commencer par utiliser Navigo lui-même et d’essayer ses fonctionnalités, car ce n’est souvent que sur cette base qu’ils peuvent prendre une décision pertinente sur la question de savoir si l’interconnexion des systèmes leur convient et leur permettra effectivement de travailler plus efficacement.

En quoi consiste l’intégration ?

L’intégration peut simplement être considérée comme la construction d’un pont entre deux programmes afin que l’information puisse y circuler dans un sens ou dans les deux. La construction d’un tel pont implique la création d’un logiciel qui relie les deux programmes. Comme il existe de nombreux systèmes utilisés dans les entreprises et que chacun a des paramètres techniques différents, leur connexion avec Navigo nécessite des solutions techniques différentes. Par exemple, ils se connectent via une API, une base de données, un système de fichiers ou d’autres moyens techniques.

A quels systèmes Navigo peut-il être connecté ?

Navigo peut être connecté à pratiquement n’importe quel système – par exemple, un logiciel de comptabilité, un ERP, un CRM, un système de gestion des présences, etc. La complexité de ces interconnexions peut varier en fonction de vos besoins, mais aussi des capacités de certains systèmes.

Puisque Navigo a des fonctionnalités intégrées que d’autres systèmes ont, comme la présence, la facturation, le CRM, etc., il sera à votre discrétion d’utiliser des systèmes tiers et de les connecter via l’intégration à Navigo ou d’utiliser les fonctionnalités directement dans Navigo.

Dans quelle mesure l’interconnexion des systèmes est-elle automatisée ?

Vos systèmes peuvent être connectés à Navigo de différentes manières. Cette connexion s’effectuera alors soit de manière entièrement automatique, soit de manière semi-automatique, soit par importation/exportation manuelle telle que vous la connaissez dans d’autres programmes.

Le type d’intégration que vous choisissez dépend des capacités techniques de vos systèmes (par exemple, la soi-disant boîte de comptabilité peut ne pas avoir l’option de connexion automatique et ne permet que l’importation/exportation manuelle), et aussi du degré de contrôle que vous voulez avoir sur le processus de transfert de l’information (par exemple, vous pouvez vouloir approuver le transfert des factures de la comptabilité à Navigo individuellement, ce qui nécessite une importation manuelle, etc.)

Quelle est la durée du processus ?

En fonction de l’ampleur de l’intégration, il faut compter entre un mois et six mois pour la mise en place.

Qu’attendons-nous de vous ?

Nous avons besoin que vous transmettiez les données par les moyens techniques convenus. Vous devrez également vous occuper de la correction des déficiences et des erreurs de votre côté (« de votre côté ») à tout moment pendant le fonctionnement de l’intégration.

Comment créer et exécuter l’intégration

Veuillez vous référer aux conditions générales 2 pour plus de détails. Nous ne mentionnerons ici que les informations spécifiques relatives à l’intégration au-delà du processus habituel.

Étape 1 – Consultation de base

Tout d’abord, notre consultant discutera avec vous du plan en termes généraux. Nous évaluerons vos idées, les possibilités techniques de vos systèmes, les exigences en matière de prix-cadre et le temps imparti. Nous vous aiderons à évaluer si la solution est appropriée et intéressante pour vous.

Étape 2 – Analyse

Au cours de l’analyse, nous vous demanderons quels systèmes vous souhaitez connecter à Navigo, quelles informations, dans quel format, dans quelle direction et de quelle manière elles seront transférées. Nous nous intéresserons également au niveau d’automatisation et à la manière dont les conditions d’erreur seront gérées. Nous vous demanderons la documentation nécessaire pour comprendre les formats des données transférées. À ce stade, la collaboration avec votre service informatique ou un tiers sera testée, ce qui indiquera si la future mise en œuvre fonctionnera.

Étape 3 – Mise en œuvre et lancement de l’intégration

Tout d’abord, nous créons des scripts d’intégration ou un programme et nous testons ce programme étape par étape. Vous pouvez ensuite tester le fonctionnement de l’intégration (généralement dans un environnement de test). Si des erreurs graves se produisent pendant que le système fonctionne, il peut être difficile, voire impossible, de les corriger. C’est pourquoi vous devez vous efforcer de vérifier.

Cependant, il est fréquent que certains problèmes ne soient révélés qu’en situation réelle. Par exemple, une facture arrive une fois par an et vous devez ajouter une règle spéciale.

Étape 4 – Fonctionnement, entretien et réparation de l’intégration

Il convient de garder à l’esprit que diverses erreurs se produisent constamment dans les systèmes informatiques en raison d’une variété de facteurs ; il s’agit d’un état naturel qui ne peut être empêché ou évité. Ces bogues devront être corrigés en permanence, faute de quoi l’intégration ne fonctionnera pas correctement.

Parfois, le changement peut être planifié et l’entretien ou la réparation peuvent être effectués sans problème, mais dans d’autres cas, nous n’avons pas connaissance du changement à l’avance.

Vous êtes libre de disposer du programme qui en résulte, et vous avez tous les droits de le réutiliser sous la licence habituelle. Vous pouvez demander qu’il vous soit envoyé. Navigo Solutions a sauvegardé le programme.

Quel est le coût de l’intégration ?

Vous paierez l’analyse, la programmation, l’hébergement, la surveillance, la sauvegarde, la maintenance, l’assistance, la correction des bogues et plus encore.

Nous mesurons le travail dans ce qu’il est convenu d’appeler. personne (MD). Un DM représente le travail d’une personne pendant huit heures. Le taux horaire est basé sur la liste de prix en vigueur sur le site web www.navigo3.com. Le prix s’entend hors taxe sur la valeur ajoutée.

Généralement, le coût par analyse varie de 0,5 MD à 2 MD et le développement de 3 MD à 8 MD, en fonction du nombre de systèmes intégrés et de leurs capacités techniques.

Vous serez rémunéré pour l’entretien sur la base du travail effectué, à un taux horaire. Chaque heure entamée est payée.

Pour les grandes mises en œuvre, nous facturons sur une base continue en fonction du travail convenu, pour les petites mises en œuvre, nous facturons sur une base unique à la fin. Pour les petits travaux de maintenance et d’exploitation, nous facturons par blocs, soit trimestriellement, semestriellement ou annuellement.