Des utilisateurs repensés

Nouvelle gestion des utilisateurs

Beaucoup de choses ont changé dans la gestion des utilisateurs. Nous l’avons entièrement réécrit dans une technologie plus récente, nous avons ajouté des paramètres de droit aux vacances et nous vous avons permis de planifier et de modifier rétroactivement les paramètres de base de l’utilisateur tels que le taux horaire, le temps ou l’utilisation. Les utilisateurs peuvent être filtrés et exportés. Les changements sont si nombreux qu’ils mériteraient un article à part entière.

Une vidéo :

Améliorer les absences

Nous avons ajouté les absences il y a quatre ans et il s’agit de leur troisième lifting. Principales nouvelles :

• Il est possible d’enregistrer le travail à domicile (home office), cet enregistrement peut être approuvé mais n’affecte pas la réserve de temps de travail et le plan de capacité.
• Jusqu’à présent, les vacances, le travail à domicile, les congés supplémentaires et les congés non rémunérés devaient être programmés de manière à ne pas coïncider avec un jour férié. Cette situation sera désormais résolue automatiquement et l’absence sera réduite par tout jour férié.
• Les absences susmentionnées ne sont pas indiquées dans le calendrier des week-ends et des jours fériés.
• Il est possible de définir quels types d’absences peuvent être approuvés. Il n’est pas encore possible de le faire en tant qu’utilisateur, veuillez contacter notre service d’assistance.
• Dans les unités organisationnelles, il est possible de définir un responsable pour une unité donnée en plus du gestionnaire. C’est utile, par exemple, si quelqu’un d’autre, comme un employé des ressources humaines, s’occupe d’approuver les absences des subordonnés ou de bloquer les rapports pour le directeur général.
• Si un filtre de date est défini dans la liste des absences, des colonnes s’affichent indiquant le nombre d’heures/jours d’absence dans cet intervalle. Auparavant, seuls les totaux étaient affichés, même s’ils se trouvaient en dehors de la plage affichée.
• Nous avons considérablement amélioré les exportations et l’onglet Documents d’appui RH, accessible à partir du menu principal du rapport, fournit des exportations qui peuvent être très bien utilisées comme documents d’appui pour la paie et pour le contrôle des absences saisies. Chaque utilisateur peut voir tous les utilisateurs sur lesquels il a des droits. Ainsi, les employés ordinaires se perçoivent eux-mêmes. Ils peuvent ensuite imprimer l’exportation, la signer et l’utiliser comme une « antisèche » classique.

Dans l’édition du nouvel utilisateur, les utilisateurs peuvent définir leurs droits aux vacances. Si vous maintenez cette valeur à jour, l’employé (et son superviseur) commencera à voir le solde des congés dans Navigo. De cette manière, l’employé peut voir combien de congés supplémentaires il peut prendre et le superviseur peut voir s’il peut les approuver.

Vous devez modifier/ajuster manuellement vos droits à congés chaque fois qu’ils changent – en début d’année, lorsque vous changez d’horaire, lorsqu’un employé quitte l’entreprise, etc. – selon les données du système de comptabilité ou d’assiduité.

Crochets Web

Nous avons ajouté la prise en charge des Webhooks à Navigo. Il s’agit d’un moyen technique de notifier les changements à des systèmes extérieurs à Navigo. Par exemple, la mise en place/modification d’un projet ou d’une tâche. Des plateformes d’intégration externes telles que Zappier, Integromat ou Power Automate peuvent recevoir la notification et la traiter. Par exemple, envoyez un courriel au comptable pour qu’il configure le projet dans le système comptable.

Pour configurer/ajouté un webhook, veuillez contacter notre service d’assistance.

Autres gadgets

• Les recettes projetées sont réparties en nouvelles catégories.
• Ajout de la possibilité d’activer/désactiver le plan de projet à partir du menu contextuel dans la liste des projets.
• L’impression de projets vers des modèles de documents (Word, Excel) peut être exécutée sur un projet ou sur un projet comprenant des sous-projets.
• Si vous survolez les heures déclarées dans l’aperçu de l’utilisateur au format 14.39, vous verrez apparaître l’infobulle 14 h 22 m, ce qui facilitera la lecture de ces informations.
• Pour le tableau des états, les unités sont ajoutées séparément par type dans les totaux. Par exemple. CZK, €, km.
• L’icône du pouce d’approbation dans la barre supérieure se déplace lorsque l’utilisateur a une décision d’approbation en attente.
• Pour la sous-traitance, il est possible d’indiquer la personne responsable chez le client.

Autres versions

Même pendant les vacances, nous ne nous reposerons pas, et en plus de travailler sur l’infrastructure Navigo, nous travaillerons sur une nouvelle version. Nous pouvons d’ores et déjà vous annoncer que nous allons améliorer les commandes.

L’équipe de Naviga vous souhaite un été et des vacances agréables et paisibles !