Gestion des contrats dans les bureaux d’architecture et de conception

L’essence de l’activité des studios d’architecture et de design est le travail professionnel, auquel les entreprises doivent consacrer un maximum de temps. Mais une partie intégrante de ce travail est également la planification efficace des contrats, leur gestion et leur évaluation. Cela implique également l’animation et la gestion d’une équipe de travail ainsi qu’une série d’activités de gestion pour lesquelles les gestionnaires de contrats, les HIP ou les chefs de projet ne disposent que d’un temps limité. Navigo objectif de Navigo est de leur offrir un système d’information commerciale qui leur permette de gérer leur entreprise, leurs contrats et leur équipe de travail à partir d’un seul endroit.

Papier, Excel ou système d’information de l’entreprise ?

Chaque studio d’architecture ou bureau d’études a sa propre façon de gérer les commandes, les équipes de travail et l’ensemble de l’entreprise. Nous constatons que certains employés déclarent leur travail sur papier ou dans Excel, enregistrent leurs présences de cette manière et demandent personnellement à leur supérieur hiérarchique de leur accorder des congés ou d’autres absences. La direction surveille ensuite l’état financier des commandes ou des flux de trésorerie de la même manière.

Les entreprises comptant jusqu’à cinq personnes peuvent généralement se contenter d’Excel et de la comptabilité et gérer non seulement les commandes, mais aussi l’ensemble de l’équipe de travail. Mais au fur et à mesure que l’entreprise grandit, toutes sortes de problèmes commencent à se poser, d’où la nécessité d’un système de gestion des ressources humaines.

L’équipe et son management

Dans le cas des employés, l’entreprise et ses responsables s’occupent le plus souvent d’établir facilement et rapidement des rapports de travail, de suivre les présences et d’approuver les absences. Navigo vous permet de gérer toutes ces activités à partir d’un seul endroit. Ainsi, l’entreprise dispose de feuilles de temps régulières et claires, les superviseurs savent immédiatement quels employés sont ou ne sont pas au travail et qui et comment ils prévoient de prendre des vacances, des congés de maladie ou d’autres types de congés non rémunérés.