Analyse de la valeur acquise – Gestion de la valeur acquise
Earned Value Managemet est un outil de gestion de projet intelligent qui vous permet de savoir en un coup d’œil où en est votre projet. Vous pouvez comparer le plan, la réalité et l’état d’avancement du projet.
Ces valeurs sont comparées en permanence dans le temps, ce qui vous permet de connaître non seulement l’état actuel du projet, mais aussi les tendances.
Vous pouvez donc évaluer si vous pouvez achever le projet dans les délais et pour le montant prévu à un moment donné. Vous pouvez consulter le graphique d’analyse de la valeur atteinte pour chaque projet, les courbes de ce graphique étant créées automatiquement en fonction de l’achèvement du plan du projet et au cours de la mise en œuvre du projet.
L’EVM peut être utilisé pour n’importe quel projet et constitue un outil indispensable pour les projets à plus long terme en raison de sa capacité à suivre les tendances.
Table des matières
Pourquoi utiliser l’analyse des acquis ?
Quels projets EVM allez-vous utiliser ?
Comment travailler avec l’EVM
Affichage de la courbe dans le graphique EVM
Que peut-on lire sur le graphique de l’EVM ?
Comparaison des courbes de la valeur obtenue et du coût réel
Comparaison des courbes de la valeur réalisée et de la valeur prévue
Autres comparaisons
Affichage des heures déclarées
Permissions EVM
EVM et autres outils Navigo
La gestion de la valeur acquise (EVM), ou analyse de la valeur acquise, est un outil intelligent qui vous permet de comparer ce que vous avez déjà fait dans le cadre d’un projet et combien cela vous a coûté avec ce que vous deviez faire dans un laps de temps donné. Parce que vous pouvez voir cette comparaison sur une ligne de temps, pour les projets à long terme, vous pouvez voir les tendances de l’évolution du projet au fur et à mesure de sa mise en œuvre. Vous pourrez ainsi détecter les problèmes à un stade précoce et prendre les mesures qui s’imposent.
Le tableau d’analyse des réalisations se trouve dans l’aperçu de chaque projet. Les courbes commencent à se former automatiquement lorsque le projet est planifié et mis en œuvre.
Pourquoi utiliser l’analyse des acquis ?
- Vous pouvez comparer instantanément le plan, la réalité et l’état d’avancement du projet.
- Vous comparez le projet en termes de tendance, et pas seulement en termes de somme des valeurs.
- Le tableau EVM est créé automatiquement, vous n’avez rien de compliqué à remplir.
- L’utilisation de l’analyse des valeurs atteintes facilite le contrôle du budget et des délais du projet.
- Le graphique EVM peut être affiché en argent ou en pourcentage.
Vous pouvez voir l’analyse de la valeur obtenue dans Navigo sous la forme d’un graphique qui s’affiche dans la vue d’ensemble du projet. Au cours de la planification et de l’exécution du projet, trois courbes sont automatiquement créées dans ce diagramme pour montrer le plan, la réalité et la valeur atteinte du projet.
Quels projets EVM allez-vous utiliser ?
Le graphique EVM est créé automatiquement dans Navigo lorsque vous remplissez le plan du projet et que vous l’exécutez, il est donc toujours disponible. Vous l’utiliserez surtout pour des projets à long terme où vous devez suivre les tendances. Vous pouvez suivre l’évolution des projets à long terme par mois, tandis que pour les projets à plus court terme, vous pouvez configurer le graphique pour qu’il soit tracé par semaine.
Comment travailler avec l’EVM
Une fois que vous avez renseigné le budget, la portée du projet, les dates de début et de fin dans le plan de projet, ces paramètres sont automatiquement transférés sur les axes horizontaux et verticaux du graphique dans le plan de projet. Sur l’axe horizontal, vous verrez l’étendue temporelle du projet ainsi que son début et sa fin prévus. L’axe vertical indique l’argent, le coût projeté du projet et son coût estimé. L’espace entre ces deux lignes indique votre bénéfice.
Voici les cases colorées dans lesquelles les courbes de votre graphique peuvent se déplacer. Idéalement, ils doivent être maintenus dans l’espace vert, ce qui vous permet de respecter les délais et le budget. Si vous repoussez l’échéance, vos courbes de la valeur obtenue et du coût réel se retrouveront dans la boîte rouge avec l’horloge. S’ils entrent dans la zone orange, vous réduisez votre bénéfice, et s’ils entrent dans la zone rouge supérieure, vous subissez une perte financière. Dans le pire des cas, lorsque le délai et le budget sont dépassés en même temps, une case rouge avec une tête de mort signifie effectivement que le projet est un échec. Dans le graphique Analyse des valeurs atteintes directement dans Navig, les champs ne sont pas colorés, il s’agit d’un exemple illustratif.
Affichage de la courbe dans le graphique EVM
Les différentes courbes du graphique EVM sont créées automatiquement en fonction de la manière dont vous planifiez et exécutez le projet. Vous ne devez rien remplir ici. Les courbes bénéficient des informations que vous entrez normalement dans Navigo lors de la planification et de l’exécution d’un projet. Chaque courbe est générée à partir de ses propres sources d’information et ne dépend pas des deux autres courbes, ce qui garantit la précision de l’image résultante que vous utiliserez pour comparer les valeurs individuelles.
Courbe Valeur prévue
Cette courbe commence à se former lors de la planification du projet. Il est créé en saisissant des informations sur les contrats de sous-traitance, les types de travaux et les affectations dans le plan de projet.
Tout cela fait croître la courbe des coûts et vous pouvez voir quel est le plan de coûts dans son ensemble. La forme de la courbe de la valeur planifiée est tracée en fonction de la date dans le plan de projet lors de la saisie des affectations et des contrats de sous-traitance, mais pour le plan de type de travail, la courbe est répartie uniformément entre le début et la fin marqués du projet. Il se peut que vous n’ayez pas defin planifiée pour un projet. L’horaire du type de travail est ensuite représenté par une courbe raide dans la première période du graphique. Si vous ne marquez pas de date pour un contrat de sous-traitance ou une allocation, la courbe sera répartie uniformément sur le graphique du début à la fin du projet.
La courbe de la valeur projetée peut être masquée si nécessaire, pour vous permettre de comparer les coûts réels à la valeur obtenue.
Courbe des coûts réels
La courbe intitulée Coûts réels commencera à se former au fur et à mesure que vos employés rempliront les feuilles de temps, sur la base des factures reçues et des entrées dans la caisse enregistreuse. La courbe augmente donc en fonction de l’argent dépensé.
Étant donné qu’en cas de sous-traitance – contrairement au travail effectué par les employés – il n’est pas possible de contrôler totalement la continuité du travail, la courbe a tendance à faire des « sauts » en raison de la sous-traitance, ce qui peut rendre difficile l’évaluation de la mise en œuvre globale du projet. C’est pourquoi, dans une configuration EVM de base, vous pouvez choisir de suivre le développement du projet sans sous-traitance et de vous concentrer uniquement sur le travail interne. Vous pouvez alors contrôler l’état d’avancement uniquement par votre propre travail.
Courbe Valeur atteinte
Cette courbe indique la quantité de travail que vous avez effectuée sur un projet à un moment donné. Il est calculé à partir de l’état d’avancement du projet que vous saisissez dans le plan de projet. Cette valeur ne peut jamais être supérieure à 100 % et, par conséquent, la valeur obtenue calculée à partir de cette valeur ne peut jamais dépasser le plan des coûts. L’état d’avancement du projet est exprimé en pourcentage. Il est conseillé de le saisir régulièrement, une fois par mois pour les projets à long terme et une fois par semaine pour les projets à court terme.
Que peut-on lire sur le graphique de l’EVM ?
L’évaluation de l’avancement d’un projet sur la base du diagramme EVM est très simple et vous donne beaucoup d’informations. Nous présentons ici une comparaison de base, mais vous verrez que vous pouvez déduire intuitivement la situation actuelle et les tendances du projet à partir du graphique.
Comparaison des courbes de la valeur obtenue et du coût réel
La comparaison entre le coût réel du projet et la valeur obtenue est l’un des indicateurs les plus importants du développement du projet.
La courbe de la valeur obtenue devrait idéalement se situer au niveau ou au-dessus de la courbe des coûts réels. Lorsque la courbe de réalisation augmente lentement, le projet est retardé. Si la courbe des coûts réels dépasse la valeur prévue ou atteinte, le projet est en perte.
Comparaison des courbes de la valeur réalisée et de la valeur prévue
La courbe de la valeur obtenue devrait avoir évolué de la même manière que la courbe de la valeur projetée. Si la courbe de la valeur obtenue est supérieure à la valeur prévue, cela signifie que vous avez été trop pessimiste lors de la planification du projet. Cela peut avoir pour conséquence que vos employés effectuent le travail plus rapidement et que vous risquez de ne pas avoir de travail pour eux à ce moment-là.
Si la courbe de réalisation est inférieure à la valeur planifiée, cela signifie que vous avez sous-estimé le projet lors de la planification et que les exigences d’achèvement du projet sont plus élevées.
Autres comparaisons
Il existe un certain nombre d’autres possibilités de tirer des conclusions d’une comparaison des différentes courbes. Par exemple, vous pouvez vous assurer que la courbe des coûts réels ne dépasse pas la courbe de la valeur pré-budgétée, l’idéal étant qu’elle lui reste légèrement inférieure. Vous pouvez alors être sûr que les coûts du projet sont inférieurs ou similaires à ce que vous aviez prévu. Si la courbe des coûts réels est supérieure à la courbe de la valeur pré-budgétée, les coûts du projet sont dépassés. Mais c’est aussi un signe d’alerte si la courbe des coûts réels est bien inférieure à la valeur prévue, ce qui indique généralement des problèmes dans la gestion du projet.
Affichage des heures déclarées
En option, vous pouvez afficher le nombre d’heures travaillées par les employés dans le tableau. Sur le côté droit du graphique, l’axe vertical des heures apparaît et vous pouvez voir les heures déclarées dans les colonnes.
Permissions EVM
Avec EVM, vous pouvez définir des autorisations pour les personnes autorisées à consulter le tableau, en fonction du degré d’ouverture de votre entreprise. Les personnes autorisées voient alors l’état du projet exprimé en pourcentage, ce qui les aide à se faire une idée de l’état des coûts du projet. Les informations financières restent cachées.
Pour ajuster ces paramètres, cliquez sur l’engrenage en haut à droite, Paramètres du système et Partage de l’information.
EVM et autres outils Navigo
Le graphique EVM peut être trouvé pour chaque projet et élément d’OTP, et peut être utilisé seul pour suivre l’état d’avancement du projet ou en conjonction avec des thermomètres et des diagrammes de Gantt. Vous gardez ainsi le contrôle total de vos projets.