Blocage de la déclaration du travail, des absences et des présences

Les responsables ont la possibilité de fixer des limites quant à l’ancienneté des rapports de travail, des absences ou des entrées dans le registre des présences dans Navigo.

Utilisez le blocage des rapports de travail si les employés se présentent en retard, ne se souviennent pas de la date et de la quantité de travail qu’ils ont effectué, rapportent du travail à d’autres projets, etc. Toutes ces erreurs conduisent à une répartition inexacte du travail effectué entre les projets, faussant ainsi leur réalité économique.

Grâce à la possibilité de bloquer la déclaration du travail, des absences et des présences, les services économiques et RH sont épargnés des changements inattendus causés par des ajouts supplémentaires ou la réécriture de feuilles de temps, etc.

Table des matières

Où peut-on trouver l’option de blocage ?
Qui peut bloquer
Comment bloquer
Blocage des absences et des présences

Où trouver l’option de blocage

Le blocage se trouve dans le calendrier, la vue d’ensemble des utilisateurs, les rapports de travail et les absences après filtrage d’un utilisateur individuel, dans le registre des arrivées et des départs, dans les unités organisationnelles et les utilisateurs. Vous pouvez également configurer le blocage dans les paramètres du système pour les rapports de travail.

Qui peut bloquer

Les options de blocage dépendent toujours des paramètres de droits. Elle bloque généralement le chef des unités organisationnelles. Il peut également bloquer le soi-disant. Une personne déléguée qui est nommée pour remplacer le responsable. Cette fonction est mise en place dans les unités organisationnelles et il n’est pas nécessaire de définir des droits pour être une personne autorisée. Une personne autorisée ne peut bloquer que des unités organisationnelles entières. Pour pouvoir bloquer également des utilisateurs individuels, des droits supplémentaires doivent être définis.

Méthodes de blocage

Le blocage peut être effectué au niveau d’une unité organisationnelle, d’utilisateurs individuels, d’un projet ou de l’ensemble du Navigator.

Blocage sur les unités organisationnelles

Dans le cas du blocage d’une OU, le responsable d’une OU peut mettre en place un blocage pour les subordonnés de son OU et pour les OU subordonnés ou les utilisateurs qui en font partie.

Dans la hiérarchie des OU, si l’OU parent a un paramètre de blocage plus strict que l’OU enfant, le paramètre le plus strict s’applique également à l’OU enfant. Par exemple, si l’unité supérieure a une date de blocage du rapport de travail du 31.12. et que le subordonné a une date de rapport du 20. 12., la date du 31.12. s’appliquera également à cette unité. Ainsi, la période pendant laquelle le travail peut être rapporté est plus courte.




Pour faciliter la navigation, Navig distingue le blocage valable pour les unités d’organisation au moyen d’un verrou de couleur : Gris – l’unité n’a pas de blocage défini et reprend les paramètres de l’unité mère. Orange – le blocage est défini pour l’unité d’organisation, il est repris par l’unité mère. Rouge – le blocage est défini pour elle-même et les unités subordonnées, à moins qu’elles ne l’aient défini séparément ou que leurs paramètres soient plus bienveillants.

Bloquer des utilisateurs individuels

Le blocage d’utilisateurs individuels peut être effectué dans l’aperçu des utilisateurs.
Ce blocage ne peut être effectué que par le chef de l’unité organisationnelle, son supérieur hiérarchique ou une personne autorisée si des droits spéciaux lui ont été accordés. Même le chef de l’unité organisationnelle est un utilisateur. Il ne peut pas établir de blocage dans l’aperçu des utilisateurs pour lui-même ou pour l’unité d’organisation à laquelle il est affecté en tant qu’utilisateur.

Blocage de l’établissement de rapports sur les travaux du projet

Si vous souhaitez bloquer uniquement la possibilité d’établir des rapports sur un projet spécifique, sélectionnez dans le détail du projet la date à partir de laquelle (y compris le projet) le travail ne peut plus faire l’objet d’un rapport rétrospectif. La deuxième option consiste à bloquer directement les rapports en cochant la case Rapports bloqués.

Blocage dans les paramètres du système

Dans les Paramètres du système, vous pouvez définir vous-même le nombre de jours en arrière pendant lesquels vous pouvez encore déclarer du travail.
Par défaut, ce nombre est fixé à zéro, ce qui désactive automatiquement la déclaration de travail en amont. Toutefois, il peut arriver que vous deviez permettre aux employés de déclarer du travail à l’avenir, par exemple pour que les rapports soient prêts avant la fin de l’année. Cela peut être nécessaire, par exemple, pour que les rapports soient prêts avant la fin du mois. Navigo vous permet de définir le nombre de jours pendant lesquels les employés peuvent déclarer du travail à l’avance.

Blocage des absences et des présences

Comme les arrivées et les départs au travail et les absences sont très étroitement liés, leur blocage dans Navigo l’est également. Il s’effectue de manière similaire au blocage des rapports de travail et les mêmes règles s’appliquent en ce qui concerne la hiérarchie des unités organisationnelles, leurs responsables et les personnes en charge.