Blocage et fermeture

Le blocage et le verrouillage dans Navigo comprennent un large éventail d’options, de caractéristiques et de paramètres qui indiquent aux utilisateurs individuels et aux groupes ce qu’ils peuvent voir, saisir ou modifier dans Navigo

Toutes les capacités de blocage et de verrouillage sont conçues pour empêcher la distorsion des résultats économiques d’un projet ou de l’ensemble de l’entreprise à travers Navigo, ainsi que pour conduire à un traitement sécurisé des données et de l’information à travers l’entreprise. La fermeture a également un impact important sur la planification des capacités.

Il est possible de bloquer les options des utilisateurs en définissant leurs droits, il est également possible de restreindre la déclaration en amont ou en aval du travail, les absences et l’enregistrement des arrivées et des départs, et il est également possible de fermer et donc de bloquer les changements dans les projets ou les parties d’un projet. Certaines options de blocage peuvent être effectuées en bloc dans les paramètres du système.

Table des matières

Blocage dans les utilisateurs
Blocage via les droits
Blocage des rapports de travail, des absences et des présences
Clôture d’un projet et de ses parties
Blocage et fermeture dans les paramètres du système

Blocage des utilisateurs

Pour chaque utilisateur, nous pouvons bloquer la possibilité de travailler avec Navigo quelque manière que ce soit en leur permettant de définir leur statut comme suspendu ou résilié.

Cependant, nous pouvons également fixer le statut actif à une date future, de sorte que l’utilisateur ne pourra pas travailler dans Navigo jusqu’à cette date. En même temps, vous pouvez aussi bloquer sa capacité à se connecter à Navigo en désactivant le login dans le menu contextuel.

Blocage par les droits

Vous pouvez également affecter chaque utilisateur à un groupe de droits afin de restreindre son accès à des informations spécifiques ou de limiter sa capacité à saisir ou à modifier des informations. La mise en place des droits est une question très spécifique, c’est pourquoi vous devez contacter nos consultants pour une mise en place de base.

Blocage de la déclaration du travail, des absences et des présences

Chaque entreprise peut fixer le délai dans lequel ses employés peuvent se présenter au travail. Ce paramètre – c’est-à-dire le blocage des rapports – peut être défini pour un utilisateur spécifique ou pour des unités organisationnelles. Pour plus de détails sur la mise en place de ces blocs, cliquez ici.

Clôture du projet et de ses parties

Lorsque vous considérez que le projet est terminé, il peut être clôturé. Dans ce cas, il n’est plus possible de faire état de travaux à ce sujet. Le projet est ainsi protégé contre les changements susceptibles d’en affecter le résultat. Une fois qu’un projet est clôturé, certaines personnes peuvent être en mesure de le rouvrir.

Cependant, les différents éléments du plan – contrats de sous-traitance, allocations, étapes contractuelles, éléments de l’organigramme technique et recettes prévues – peuvent également être conclus.

En concluant une sous-livraison, il n’est plus possible de lui attribuer une nouvelle facture. Si la facture associée à une livraison partielle est approuvée, il n’est pas non plus possible de la modifier.

Pour les factures émises, après avoir renseigné la période de facturation, il est possible de paramétrer le blocage de la saisie des travaux dans cette période.

Dans le cas d’un revenu planifié clôturé, il ne peut plus être facturé et lié au paiement effectif.

Blocage et verrouillage dans les paramètres du système

Dans les Paramètres du système, vous pouvez définir certains blocages pour l’ensemble de l’entreprise. Il s’agit notamment de la possibilité de partager des informations, de limiter la déclaration du travail en ce qui concerne les allocations, les nouveaux projets, de fixer le nombre de jours de travail qui peuvent être déclarés en amont et en aval.