Délais du projet

Sous la rubrique Dates, vous trouverez une liste de toutes les dates du contrat et les dates de paiement du projet. Cela vous permet de voir quelles sont les échéances qui brûlent et quelles sont les mesures à mettre en œuvre. En même temps, vous aurez une vue d’ensemble parfaite de tous les paiements prévus pour le projet.

Toutes les dates contractuelles, les délais de facturation et de paiement, les dates des factures attendues des sous-traitants et les dates d’échéance sont automatiquement collectées dans Dates. La liste des échéances est créée automatiquement à partir du plan du projet et ne nécessite pas de réécriture complexe des informations.

Grâce à l’aperçu des dates, vous aurez une idée claire de trésorerie de l’entreprise, ce qui garantit un flux d’informations fluide entre les départements de l’entreprise et vous permet de reprendre le projet en toute transparence avec un deuxième gestionnaire.

Table des matières

Ce que vous pouvez trouver dans l’onglet Dates
Avantages de l’utilisation des dates
Délais de facturation
Fonctionnement des conditions

Sous Dates dans Navigo, nous pouvons trouver une liste de toutes les dates et conditions de paiement que nous avons sur le projet. Cette liste est en grande partie générée automatiquement à partir des données saisies en continu lors de l’élaboration du plan de projet. Grâce à cette liste, vous avez un aperçu immédiat des dates encore possibles, de celles auxquelles vous devez déjà penser et de celles qui sont complètement enflammées. Ces délais permettent, entre autres, de transférer sans heurt le projet au second gestionnaire et d’assurer un flux d’informations fluide avec le service comptable.

Ce que vous pouvez trouver dans l’onglet Dates

• Date à laquelle une facture doit être émise pour le travail effectué.
• Date à laquelle nous nous attendons à recevoir le paiement sur la base de la facture émise.
• Date à laquelle nous attendons une facture du sous-traitant.
• Date d’échéance des factures que nous recevons des sous-traitants
• Dates contractuelles spécifiées dans les contrats avec le client.

Avantages de l’utilisation des termes

• Vous pouvez voir quand il est temps d’aborder les questions de facturation et d’échéances contractuelles.
• Vous savez exactement quand vous pouvez vous attendre à des recettes et à des dépenses pour le projet.
• Vous avez une vue d’ensemble de l’exécution de tous les paiements liés au projet.
• Vous obtenez une vue agrégée desdonnées du contrat .
• Faciliter le transfert d’informations entre le chef de projet et le service économique.
• Vous pouvez comparer le plan et la réalité, ce qui vous permet de contrôler la gestion financière du projet.
• Ils peuvent vous aider à garder un œil sur votre trésorerie – n’oubliez pas d’émettre des factures et assurez-vous que l’argent est bien arrivé.
• Vous savez exactement quand vous attendre à recevoir une facture d’un sous-traitant.
• Faciliter la substituabilité – le nouveau chef de projet peut immédiatement voir où vous pouvez utiliser quoi.

Conditions de facturation

Sur chaque projet, il y a plusieurs délais nécessaires en ce qui concerne la facturation, parce que nous prévoyons de facturer le travail effectué ou une partie de celui-ci, sur la base de la facture, nous avons une date limite à laquelle l’argent doit nous parvenir. Parallèlement, nous recevons également les factures des sous-traitants. Nous avons donc une date à laquelle nous attendons ces factures et une date d’échéance à laquelle nous devons payer la facture. Tous ces éléments sont affichés dans nos dates, et vous pouvez voir une indication colorée à côté de chacun d’entre eux, ce qui facilite la visualisation des dates.

Lien entre les dates et les factures

Grâce à Navigo Deadlines, le service économique reçoit l’information qu’une facture doit être émise. Les délais facilitent donc le transfert d’informations entre le chef de projet et le service comptable. Cela permet d’éviter que le service comptable ne reçoive pas de rapports concernant, par exemple, l’achèvement d’une partie d’un projet qui doit être facturée.

Les revenus futurs en termes et leurs avantages

Les systèmes comptables fournissent généralement des informations sur la réalité, ils ne nous permettent pas de savoir à quel moment les recettes et les dépenses sont planifiées. En prévoyant les revenus et les dépenses dans la Term Sheet, nous obtenons une vision plus réaliste des flux de trésorerie réels de l’entreprise.

Les recettes prévues, ou recettes futures, sont les recettes que nous prévoyons de tirer du projet. Dans le cas d’un projet simple, il suffit de produire un revenu planifié et de le lier à d’autres engagements – par exemple, à une date de contrat ou par le biais d’une référence temporelle. Le revenu prévu peut être lié au flux de trésorerie.

Pour les grands projets, le problème est généralement plus complexe. Ces projets ont généralement un budget prévisionnel important et la facturation se fait par lots. Les dates de facturation sont généralement liées à des dates contractuelles ou à des étapes internes. Par exemple, les projets sont planifiés en fonction des étapes de la documentation du projet, où, par exemple, la facturation est effectuée après la préparation de l’étude, puis après les étapes ultérieures. Cela vous permet de savoir quand émettre une facture. Le projet peut être divisé en plusieurs parties.

Comment fonctionnent les dates

Au début de la planification du projet, l’apport prévu est fixé sur le thermomètre. Cela se reflète automatiquement dans le poste des dates et dans le flux de trésorerie. Si une date d’étape ou de contrat est créée, elle est également affichée automatiquement dans les délais.