Gestion de projet

La condition de base d’une bonne gestion de projet est de disposer d’informations précises sur l’avancement du projet. Navigo est un outil qui vous permet de connaître à tout moment l’état d’avancement de chacun de vos projets.

Navigo compare aussi automatiquement et immédiatement l’état d’avancement du projet avec le plan. Cela vous permet de voir immédiatement si vous respectez les délais des projets, le budget ou si les employés suivent le rythme de travail.

Navigo facilite également la gestion des projets en créant automatiquement une prédiction du résultat du projet sur la base des données saisies par les employés au cours du projet . Vous pouvez voir bien à l’avance si vous devez apporter des changements à la gestion du projet pour éviter les pertes financières, les problèmes de temps ou de capacité .

Table des matières

Les avantages de la gestion de projet avec Navigo
Plan de projet – la base d’une bonne gestion
Indicateurs essentiels
Gérer le projet pour gérer l’entreprise

La gestion de projet consiste à maintenir le projet en conformité avec le plan et à avoir une vue d’ensemble et un contrôle sur tous les paramètres importants pour son bon déroulement. Dans le même temps, il faut réagir en temps utile et de manière adéquate aux changements et aux écarts par rapport au plan afin d’éviter des erreurs telles que le non-respect des délais et des budgets, ou l’absence de réalisation des travaux nécessaires.

Navigo3 est un outil qui vous permet non seulement de suivre l’évolution de tous ces paramètres, mais aussi de générer automatiquement un certain nombre de résultats essentiels à la gestion de projet. Vous n’aurez pas à calculer, à rechercher ou à faire des comparaisons compliquées entre de nombreux paramètres différents. La comparaison entre le plan et la réalité du projet se fait automatiquement dans Navigo en fonction de la façon dont les employés rapportent le travail à Navigo, la sous-traitance, la facturation , etc.

Avantages de la gestion de projet avec Navigo?

• Vous y trouverez une prévision de l’évolution financière du projet.
• Vous recevez des rappels automatiques des échéances importantes et des engagements envers les clients.
• Vous aurez une vue d’ensemble de la sous-traitance.
• Vous obtiendrez automatiquement une comparaison des résultats obtenus en termes de temps et de main-d’œuvre par rapport au budget.
• Les modifications apportées au plan sont automatiquement répercutées sur toutes les parties du contrat qui s’y rapportent.
• Vous verrez quels employés travaillent sur le projet et quelles sont leurs capacités.
• Grâce à Navigo, vous pouvez assigner des tâches à l’équipe de projet.
• Il facilitera le processus d’approbation des points clés du projet.
• Le taux de frais généraux est réparti au prorata de vos coûts en fonction des heures elles-mêmes.

Plan de projet – la base d’une bonne gestion de projet

La base d’une bonne gestion de projet est la création d’un plan de projet. Pour en savoir plus sur son travail et ses composants , cliquez ici. Cependant, tout au long de la mise en œuvre du projet, il est important de garder à l’esprit que le plan du projet n’est pas quelque chose d’intangible et de définitif. Un certain nombre de facteurs inattendus peuvent survenir au cours du projet : un sous-traitant fait faillite, le chercheur principal d’un projet se retire pour une longue période, une échéance n’est pas respectée lors de la planification du projet. Dans de tels cas, le plan contractuel doit être mis à jour et adapté aux circonstances inattendues en temps opportun, idéalement immédiatement.

Certains écarts par rapport au plan du projet apparaissent d’abord subtilement et leur détection exige beaucoup du chef de projet – un grand nombre de paramètres différents doivent être contrôlés et évalués en détail. Navigo facilite ce travail de gestion de deux manières : il signale automatiquement et bien à l’avance les problèmes liés à la commande. Il met en évidence le budget à risque, le risque de ne pas respecter un délai ou de ne pas achever le travail. Le gestionnaire de projet s’épargne ainsi un travail considérable et peut réagir à temps à ces risques, apporter des modifications au plan et, le cas échéant, en discuter au préalable avec le client.

Le deuxième avantage de Navigo est que dès qu’une modification est apportée au plan du projet, Navigo restructure automatiquement l’ensemble du plan de sorte que la nouvelle version du plan répercute la modification sur toutes les parties du plan de travail qu’elle affecte et maintient toutes les séquences planifiées. Ainsi, par exemple, si nous déplaçons une échéance importante liée à une partie spécifique du plan de projet, toutes les suivantes seront mises à jour.

Indicateurs essentiels

Le suivi du budget, des délais et du travail effectué par l’équipe de travail est essentiel pour une mise en œuvre réussie du projet. Tous ces paramètres de base sont déjà spécifiés dans le plan. Navigo lui-même commence à les comparer avec la réalité du projet.

Contrôle budgétaire

Navigo dispose de plusieurs options pour contrôler le budget du projet. La première est celle des thermomètres. Les thermomètres, qui n’apparaissent dans le plan de travail que sous la forme de limites délimitées, commenceront à se remplir au fur et à mesure que les employés signaleront leur travail ou que les contrats de sous-traitance seront achevés. Les thermomètres sont utiles à suivre parce qu’ils montrent comment le contrat se comporte financièrement et, plus important encore, comment il se comportera financièrement en comparant automatiquement la situation actuelle avec le plan financier. Ainsi, ils ne montrent pas seulement le présent, l’état actuel, mais prédisent également l’avenir. Les thermomètres se trouvent pratiquement partout dans Navigo – sur chaque projet, sur ses sous-parties dans l’organigramme technique de projet (l’organigramme technique de charge CBS est également disponible), ou sur les contrats de sous-traitance. Pour en savoir plus sur les thermomètres , cliquez ici.

Druhou variantou hlídání rozpočtu zakázky, je tzv. EVM graf neboli analýza dosažené hodnoty. Tento graf se také tvoří automaticky, a lze na něm sledovat souvztažnost mezi časovým harmonogramem, rozpočtem a množstvím odvedené práce. Je z něj tedy patrné, zda se za daný čas a peníze odvedla naplánovaná práce projektu. Bien que ce graphique montre l’état d’avancement du projet de manière plus complète que les thermomètres, seuls les thermomètres offrent une prévision financière. Pour en savoir plus sur l’analyse de la valeur obtenue , cliquez ici.

Le contrôle du budget du projet comprend également le contrôle des dates de facturation, c’est-à-dire la date d’émission et la date d’échéance. Les dates des recettes à facturer sont affichées dans Navigo sur la base des recettes prévues. Les dates de toutes les factures et de la facturation sont affichées dans les termes.

Contrôle du calendrier

Toutes les données relatives à la durée du projet sont affichées dans un diagramme de Gantt. Soit ils y ont été introduits lorsque le projet a été planifié en fonction du temps, soit le diagramme de Gannt a été créé automatiquement dans le cadre d’une autre méthode de planification.

Le plan du projet comprend à la fois un calendrier complet et des engagements contractuels liés à une date spécifique. Navigo affiche automatiquement toutes ces échéances et engagements au fur et à mesure de l’avancement du projet. Si une échéance n’est pas respectée, par exemple pour l’OTP ou les allocations, l’échéance devient automatiquement rouge.

S’il y a un changement dans un délai, par exemple une livraison partielle, grâce à Navigo il n’y a pas besoin de replanifier manuellement. Navigo comprend un ensemble de fonctions intelligentes, invisibles à la gestion de projet, appelées références temporelles, qui maintiennent automatiquement la situation des changements et des suivis. Si vous modifiez une date, toutes les autres seront modifiées.

La fonction Jalons vous permet de lier des dates importantes à des parties spécifiques du plan. Ainsi, lorsqu’ils changent, le plan est mis à jour pour garantir que toutes les activités sont liées et que les engagements clés sont respectés. Toute modification du calendrier sera automatiquement répercutée dans la liste des dates importantes.

Contrôle des travaux du projet

Le plan contractuel précise le nombre d’heures et les membres de l’équipe ou les types de travaux nécessaires pour le projet. Lorsque le personnel du projet commencera à rendre compte de son travail, il sera possible de voir quelle part du budget le travail de l’équipe absorbe, mais aussi comment le budget absorbé se compare au travail et au calendrier. Dans le premier cas, il faut surveiller les thermomètres et dans le second, le tableau EVM.

Navigo vous permet également d’assigner des tâches aux employés d’un projet et facilite et accélère le processus d’approbation des éléments clés du projet. Le système de notification est également utile.

Contrôle de la sous-traitance

Dès le plan de projet, des livraisons partielles peuvent être planifiées, des délais et des finances peuvent être attribués. Il est alors possible de contrôler le montant des sous-contrats prélevés sur le budget, ainsi que leur calendrier et leur facturation, au fur et à mesure de la mise en œuvre du projet. Pour en savoir plus sur la sous-traitance , cliquez ici.

Gérer le projet pour gérer l’entreprise

En planifiant et en gérant les commandes dans Navigo, vous obtenez également des résultats automatiques qui sont importants non seulement pour le projet lui-même, mais aussi pour l’ensemble de l’entreprise. Il s’agit notamment des flux de trésorerie, du plan de capacité, etc. Pour en savoir plus sur la gestion de votre entreprise avec Navigo , cliquez ici.