La magie de la navigation

La magie de Navigo réside dans un ensemble de fonctions et de liens invisibles pour l’utilisateur, mais qui simplifient grandement le travail de planification et de gestion des projets. La magie de Navigo est la principale raison de remplacer Excel par Navigo.

Grâce à des liens et des fonctionnalités cachés, vous verrez toutes les échéances et tous les engagements, vous obtiendrez une série de résultats automatiques sans avoir à les calculer et vous pourrez facilement apporter des modifications, même importantes, au plan au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Une partie de la magie de Navigo réside dans le fait que vous n’entrez les données qu’ une seule fois et que Navigo les utilise partout où elles sont nécessaires. Vous n’avez donc pas à écraser les données et vous les avez toujours à un seul endroit.

Table des matières

Quelle est la magie de Navigo ?
Des données en un seul endroit et à partir d’un seul endroit
Surveiller votre budget
Suivi des délais et des échéances
Sorties automatiques
Multi-devises

Quelle est la magie de Navigo ?

• Vous ne devez saisir les données qu’une seule fois.
• Il surveille le budget et signale les pertes imminentes.
• Il assure pour vous le suivi des échéances et de leur continuité.
• Fournit des sorties automatiques.
• Permet de partager instantanément des informations importantes.
• La reprogrammation et la validation des modifications sont très simples.
• Il est multi-devises.

Des données en un seul endroit et à partir d’un seul endroit

Contrairement à Excel, Navigo est conçu pour tirer le meilleur parti des données que vous entrez dans le système. Cela signifie qu’il traite automatiquement les données, les compare au plan et crée divers calculs, prédictions et affichages à partir de ces données. Vous recevez alors ces résultats sans avoir à consacrer du temps et de l’énergie à leur évaluation.

Les données sont continuellement saisies dans Navigo par les chefs de projet et les employés réguliers. Cela se fait, par exemple, en signalant les travaux effectués, en complétant les contrats de sous-traitance ou en saisissant les factures reçues ou émises. Toutes ces données sont regroupées dans le système et sont toujours à jour.

Suivi du budget

L’un des paramètres clés d’une mise en œuvre réussie d’un projet est le respect du budget, y compris des bénéfices prévus. Parce que l’état d’un contrat peut changer très rapidement et qu’un projet peut subitement devenir déficitaire, le gestionnaire de projet est tributaire d’un suivi constant de divers paramètres. Navigo remplace ce travail fastidieux et fournit une vue immédiate de lasituation financière actuelledu projet et prédit en même temps son évolution financière future. Pour ce faire, on utilise des thermomètres qui se forment automatiquement. L’état d’exécution du budget n’étant pas indicatif à lui seul, Navigo compare également l’exécution du budget avec le calendrier et la quantité de travail effectué. Vous verrez cette comparaison dans le graphique EVM.

Suivi des délais et des échéances

La planification et la gestion d’un projet ne concernent généralement pas une échéance indépendante, mais plusieurs échéances et engagements contractuels qui dépendent les uns des autres. Navigo vous permet de contrôler les données individuelles, mais aussi leur interconnexion. Par exemple, dans le plan du projet, nous savons que lorsque nous avons terminé une partie spécifique du travail, nous pouvons commencer une autre partie.
Tout changement dans la mise en œuvre de la première partie du contrat peut donc compromettre les échéances suivantes. Vous pouvez suivre les différentes échéances dans l’ongletÉchéances, où toutes les données importantes sont rassemblées. Certains sont définis contractuellement avec le client, d’autres sont définis par vous-même. Pour chaque échéance, un signal coloré vous indique si vous respectez l’échéance, si vous commencez à être en danger ou si vous l’avez dépassée.

Navigo peut maintenir en continuité toute la structure des dates prévues, même lorsque vous effectuez des changements au sein du projet. Cela se fait à l’aide de liens intelligents appelés références temporelles. Vous les définissez lorsque vous créez le plan de projet et ils fonctionneront automatiquement par la suite. Lorsque vous modifiez votre calendrier et déplacez l’une des dates, toutes les autres dates liées à cette date sont également déplacées. Vous pouvez voir clairement toutes les relations temporelles dans le diagramme de Gantt.

Suivi des délais et des engagements contractuels avec jalons

Tout projet peut comporter des données et des engagements particulièrement importants. Il s’agit, par exemple, des délais prévus dans le contrat avec le client ou de vos données internes pour la bonne mise en œuvre du projet. Ces engagements peuvent être définis par une date précise ou simplement comme une période de temps qui n’a pas de date fixe mais qui dépend, par exemple, de la mise en œuvre d’une partie antérieure du projet. Les jalons sont utilisés pour marquer ces échéances et ces engagements dans le projet. Si vous créez un jalon en tant que date de contrat, il apparaîtra automatiquement dans la liste des échéances, tout comme le jalon « fin de projet ». Pour les jalons, vous pouvez définir les autres dates auxquelles cette date est liée. Vous aurez ainsi une meilleure idée de votre capacité à respecter le délai.

Sorties automatiques

Affichage de l’état d’avancement du projet

Navigo affiche automatiquement l’état actuel du projet, tant en termes financiers via des thermomètres qu’en termes de temps via un diagramme de Gantt et un diagramme EVM. Que vous ayez planifié votre projet en fonction du calendrier, du budget ou de la structure, vous obtenez automatiquement toutes ces vues.

État des ressources humaines

Navigo vous aidera automatiquement à créer un plan de capacité. Cela signifie que, sur la base du travail saisi du côté de l’employé, vous pouvez automatiquement voir quand il est disponible pour d’autres travaux et vous pouvez également voir sa charge de travail par profession.

Performances de l’entreprise

Navigo centralise une variété de données pour vous donner une vue macro de l’ensemble de votre entreprise. Vous pouvez consulter des graphiques de performance(KPI), mais aussi les flux de trésorerie de l’entreprise.

Report des modifications dans un projet

Toute modification du plan au cours d’un projet nécessite généralement une série de modifications en aval. Navigo le fait pour vous. Par exemple, si vous modifiez un délai, cela se répercutera sur l’ensemble du projet lorsque vous fixerez les références temporelles et vous verrez dans Navigo s’il y a un problème. De même, lorsque les budgets ou les capacités de travail changent, Navigo reflète les changements dans toutes les parties du système.

Multidevise

Navigo vous permet de travailler dans différentes devises. L’avantage est que vous pouvez ensuite consulter le budget dans n’importe quelle autre devise à tout moment. Cela facilite particulièrement la tâche des entreprises multinationales dont les pays utilisent des monnaies différentes.