Plan du projet

Grâce à la planification Navigo, vous aurez une parfaite vue d’ensemble de votre projet. Au fur et à mesure de l’avancement des travaux , ce plan vous permettra de vérifier si vous êtes dans les clous et si vous respectez les délais. En cas de signes avant-coureurs, le plan peut être adapté à temps.

La création d’un plan de projet dans Navigo est simple et intuitive. Vous pouvez planifier un travail en fonction de sa complexité, du simple suivi du budget au suivi des contrats de sous-traitance, du type de travail et de l ‘attribution du travail à des personnes spécifiques. Les projets de grande envergure peuvent être divisés en plusieurs parties que vous mettrez en œuvre par étapes.

Le plan de projet permet de suivre l’évolution du projet en termes d’argent, de temps et d’argent. Les informations du plan sont impliquées dans l’affichage automatique de la marge brute d’autofinancement.w l’entreprise, le plan des capacités et autres.

Table des matières

Avantages de la planification de projet dans Navigo
Comment commencer à planifier dans Navigo
Parties d’un plan

Le plan de projet est la pierre angulaire de toute gestion de projet. Un plan bien conçu vous aidera à garder une vue d’ensemble réaliste de l’avancement du projet à tout moment et à détecter rapidement les déviations de risques si nécessaire.

L’avantage de planifier un projet dans Navigo est que les données saisies à un endroit sont transférées à l’ensemble du système et qu’une variété de résultats est automatiquement générée. Ils sont accessibles à un plus grand nombre de personnes, ce qui rend la gestion du projet beaucoup plus efficace et plus facile. En même temps, il y a un contrôle croisé, ce qui réduit le risque d’erreurs.

Un autre avantage de la planification dans Navigo est que, quelle que soit la façon dont vous planifiez, vous pouvez toujours regarder vos données sous différents angles. Ainsi, si vous utilisez la planification de projet de Navigo, vous recevrez un certain nombre de résultats automatiques pendant la gestion du projet et obtiendrez le maximum d’informations à partir du minimum de données que vous saisissez.

Avantages de la planification de projet dans Navigo

• La programmation dans Navigo est facile et intuitive.
• Efficace pour les projets de petite, moyenne et grande envergure.
• Vous pouvez planifier en fonction du temps, de l’argent ou de la structure.
• Vous saisissez un minimum de données, vous n’avez pas besoin de les retaper à plusieurs reprises.
• Vous avez la structure de projet idéale.
• Vous pouvez planifier à différents niveaux de détail.

Comment commencer à planifier dans Navigo

Avant de commencer à créer un plan dans Navigo, vous devez remplir les données du client.

Bilan de base du projet

Pour créer un plan, vous devez avoir une idée de base du projet. Plusieurs questions se posent à cet égard : Quel est le sujet du projet ? Quel est son budget, ses coûts et quel devrait être son bénéfice ? De combien de temps avez-vous besoin pour réaliser le projet ? De combien de personnes avez-vous besoin pour le projet ? Que ferez-vous vous-même et où devrez-vous faire appel à un sous-traitant ? Cette disposition est le critère le plus important pour la réussite d’un projet. Si vous avez cette idée, vous devez réfléchir à la perspective dans laquelle vous souhaitez planifier votre projet.

Temps, budget ou structure ?

Dans Navigo, vous pouvez commencer à planifier un projet en fonction du budget, du calendrier ou de la structure. Cette décision vous appartient entièrement et vous ne vous tromperez pas, quelle que soit votre décision. Même si vous commencez à planifier votre projet à partir d’une perspective, Navigo crée automatiquement un plan pour vous à partir d’autres perspectives. Ainsi, si vous avez décidé de commencer à planifier en fonction du temps, c’est-à-dire que vous souhaitez d’abord créer un calendrier de projet, vous créerez automatiquement un plan financier. De même, si vous avez un projet complexe que vous devez décomposer en plusieurs parties, vous pouvez commencer à planifier en fonction de la structure et Navigo créera un plan temporel et financier basé sur les données que vous saisissez Navigo À tout moment, de la création du plan à l’achèvement du projet, vous pouvez passer d’une vue à l’autre très facilement.

Planification basée sur le temps – Diagramme de Gantt

Si vous souhaitez planifier votre projet en fonction du temps, vous pouvez utiliser ce que l’on appelle un diagramme de Gantt. diagramme de Gantt. Il s’agit d’un outil qui vous permet de créer un calendrier de projet sur l’axe et d’y associer toutes les parties importantes du plan – budget, contrats de sous-traitance prévus, capacité de travail, etc. Pour en savoir plus sur la planification temporelle , cliquez ici.

Planification basée sur le budget – thermomètres

Si l’aspect fondamental que vous souhaitez contrôler est le budget, vous pouvez commencer à planifier en fonction de celui-ci. Dans le plan de projet, vous saisissez le budget, indiquez les coûts et les bénéfices escomptés, ce qui définit automatiquement le squelette de base de ce que l’on appelle. Le coût et l’estimation du coût sont basés sur le thermomètre de base. Au fur et à mesure que le projet se met en place, le thermomètre commence à se remplir et vous constatez que de l’argent est dérobé au budget. Le principal avantage des thermomètres est leur capacité à vous donner une prévision précoce de l’orientation financière du projet. Pour en savoir plus sur les thermomètres , cliquez ici.

Planification basée sur la structure – OTP

Vous pouvez utiliser ce type de planification pour des projets plus complexes, où vous pouvez décomposer l’ensemble du plan en une structure arborescente et suivre en permanence l’évolution des différentes parties. Avec l’OTP, vous pouvez planifier à de nombreux niveaux et sous-niveaux, et vous pouvez créer un plan de projet qui implique de travailler par phases et sur plusieurs années. Pour en savoir plus sur le WBS , cliquez ici.

N’oubliez pas que, quelle que soit la manière dont vous planifiez votre projet, vous pouvez toujours l’envisager en termes d’argent, de temps ou de structure ! En clair, même si vous avez décidé de planifier en Gantt, les thermomètres se créeront automatiquement, si vous planifiez en WBS, Gantt et les thermomètres se créeront automatiquement, etc.

Parties du plan

Le plan de projet se compose de plusieurs éléments de base. Il s’agit en fait des données d’entrée qui doivent être saisies dans le plan. A partir de ces données de base dans Navigo, vous obtiendrez tous les résultats générés automatiquement au cours de la mise en œuvre du projet, ce qui facilitera grandement votre gestion de projet.

Budget

Le budget est l’un des éléments les plus importants du plan de projet. Dans Navigo, il vous suffit de saisir le montant total du budget, les coûts prévisionnels, le bénéfice, mais aussi les recettes prévisionnelles. Après avoir saisi la somme des coûts de sous-traitance prévus, le reste des coûts prévus est réservé au travail interne. En ce qui concerne les revenus, vous pouvez planifier non seulement les revenus pour l’ensemble du projet, mais aussi les sous-revenus que vous attendez pendant la mise en œuvre de chaque partie du projet. En saisissant ces quelques données, vous avez créé la base de la gestion de projet et des résultats automatiques tels que les flux de trésorerie, les prévisions financières, le graphique EVM, etc. Pour en savoir plus sur la planification financière du projet , cliquez ici.

Délais et engagements importants

Une partie importante du plan concerne les délais et les obligations contractuelles que vous devez respecter avec le client. En outre, vous pouvez introduire dans le plan diverses échéances et étapes internes, dont Navigo vous informera automatiquement.

Grâce à un système sophistiqué de références temporelles et d’alertes, Navigo gardera pour vous la trace de toutes ces dates et points importants. En même temps, toute modification apportée au plan se propage automatiquement à l’ensemble du plan. Vous éviterez ainsi de nombreuses erreurs.

Sous-traitance

Si vous devez sous-traiter une partie du travail, vous pouvez planifier les sous-traitances dans Navigo Vous verrez leur budget et leur calendrier, et vous contrôlerez les délais et les dépenses au fur et à mesure de l’avancement du projet. Vous pouvez également lier des livraisons partielles à des commandes dans Navigo Pour en savoir plus sur la sous-traitance , cliquez ici.

Travail personnel

Dans le plan de projet, vous pouvez définir la partie du projet que vous mettrez en œuvre par l’intermédiaire de vos employés. Vous pouvez spécifier exactement les types de travaux que vous souhaitez effectuer, ainsi que les personnes chargées d’effectuer ces travaux et les délais impartis. Avec cette planification, vous créerez un plan de capacité dans Navigo, où vous pourrez voir la charge de travail de vos employés. Pour en savoir plus sur la planification de votre propre travail , cliquez ici.