Références temporelles

Une référence temporelle est un terme générique pour les références temporelles créées dans votre projet. La plupart du temps, les références sont créées automatiquement et s’interconnectent intelligemment. Ainsi, si vous modifiez une date dans le calendrier, vous ne devez pas déplacer manuellement toutes les dates correspondantes, les références temporelles le font pour vous.

Vous ne trouverez pas de fonction directement appelée références temporelles dans Navigo, ce sont des liens intelligents qui sont créés en établissant des continuités dans différentes parties du plan . Navigo fait alors ces références temporelles lui-même et vous n’avez pas à suivre les dates .

Toutes les données temporelles sont affichées dans un diagramme de Gantt généré automatiquement.

Table des matières

Pourquoi il est avantageux de fixer des références temporelles
Ce pour quoi nous pouvons fixer des références temporelles
Références temporelles fixées automatiquement
Références temporelles fixées en fonction de vos besoins
Références temporelles sans date fixe

Pourquoi il est avantageux de fixer des références temporelles

• La création de références temporelles crée un calendrier lié ; lorsque vous déplacez quelque chose dans le calendrier, toutes les parties où les références sont définies sont déplacées.
• Grâce aux références temporelles, vous ne devez pas reprogrammer le projet manuellement.
• La mise en place de références temporelles est très simple, mais la modification d’un projet sans référence temporelle est difficile.
• Grâce aux références temporelles, vous pouvez maintenir le contexte même pour des projets très complexes dont la réalisation s’étale sur plusieurs années

Ce pour quoi nous pouvons fixer des références temporelles

Vous pouvez relier pratiquement toutes les parties du plan dans Navigo, ainsi que toutes les dates importantes et les engagements saisis sous forme de jalons, de revenus prévisionnels, etc. Cela signifie que vous pouvez définir la séquence des activités et ce à quoi elles sont liées, en fonction de vos besoins.

Des références temporelles peuvent être définies sur l’ensemble du plan du projet, sur des éléments d’OTP individuels, pour les recettes prévues, les contrats de sous-traitance et les allocations.

Les parties du plan, telles que la sous-traitance ou l’affectation, sont toujours planifiées dans le sens d’une période de début à fin, c’est-à-dire qu’elles ont un début et une fin définis. Si nous voulons relier ces parties entre elles, nous pouvons décider de les relier au début ou à la fin d’une autre partie du plan. Ainsi, par exemple, une livraison partielle coïncidera avec le début ou la fin d’une autre livraison.

Les autres éléments du projet, tels que les étapes ou les recettes prévues, ne sont que des points dans le temps, c’est-à-dire une date. Nous pouvons y associer une partie du plan ou, à l’inverse, ce point peut dépendre d’une partie du plan.

Les références temporelles sont réglées automatiquement

Si vous ne souhaitez pas mettre en place de contraintes temporelles dans Navigo et que vous voulez garder votre planification aussi simple que possible, Navigo est prédéfini pour tout relier au début et à la fin du projet. Vous indiquez toujours ces dates dans le calendrier, et si vous n’indiquez pas d’autres dates, le début et la fin du projet serviront de cadre de base auquel toutes les activités planifiées se rapporteront.

Par exemple, si vous entrez un contrat de sous-traitance et que vous n’entrez pas de date exacte, Navigo supposera automatiquement que le contrat de sous-traitance commence en même temps que le projet et qu’il doit être terminé à la fin du projet. Cette méthode de planification convient aux projets très simples pour lesquels il n’est pas nécessaire de suivre la séquence des activités individuelles.

Si vous planifiez un projet plus complexe à l’aide de l’OTP et que vous ne remplissez pas les données pour les postes individuels, la liaison au début et à la fin d’une branche (élément) spécifique de l’OTP est définie automatiquement.

Références temporelles sans date fixe

Si vous ne connaissez pas la date précise à laquelle une activité doit commencer, vous pouvez toujours définir une référence temporelle. Dans Avancé , cochez la case Inconnu pour définir si cette activité doit commencer avant, à côté ou après une activité spécifique.

Si la date de début de la première partie du plan ne correspond pas à la date de début du projet auquel la première activité est automatiquement liée, il est nécessaire d’indiquer au moins une date fixe pour celle-ci, plaçant ainsi toute la série d’activités non seulement l’une derrière l’autre, mais aussi en les ancrant dans le temps.

Références temporelles définies en fonction de vos besoins

Dans la mesure où, en particulier pour les projets plus complexes, vous avez besoin que les différentes parties du projet s’appuient les unes sur les autres, ou sur des dates et des engagements importants, vous pouvez définir des références temporelles plus détaillées pour ces parties. Cela permettra aux pièces de s’aligner comme vous le souhaitez.

Dans Navigo, vous avez deux options pour définir les liaisons. Le plus simple est de remplir les champs Début + Durée pour chaque partie du plan, par exemple les contrats de sous-traitance, les allocations, etc. En renseignant également la date de début et de fin d’une activité particulière pour chaque élément du projet, celui-ci s’intégrera correctement dans le calendrier global que vous voyez dans le diagramme de Gantt. Les différents éléments du plan seront alignés comme des wagons.

Attention – la référence temporelle n’est pas créée en remplissant uniquement des dates spécifiques liées les unes aux autres. Dans un diagramme de Gantt, vous verrez qu’une activité commence lorsque l’activité précédente se termine, mais le fait de modifier la fin de l’activité précédente ne déplace pas le début de l’activité suivante. Si vous souhaitez que les éléments programmés soient décalés en cas de changement, vous devez soit remplir le lien Début + Durée plus simple, soit remplir le champ Références dans l’onglet Avancé ! Cet onglet vous permet de définir simplement ce qui doit commencer avant, après ou avec.

Si vous souhaitez configurer les références temporelles de manière plus détaillée, vous pouvez le faire dans l’onglet Avancé. Vous définissez ici la référence temporelle pour le début et la fin d’une activité spécifique. Vous pouvez définir une liaison temporelle avec une date inconnue, avec une date connue ou choisir une liaison par référence pour démarrer l’activité. Vous pouvez faire de même à la deuxième ligne, qui fait référence à la fin de l’activité et, là encore, vous pouvez faire référence à cette fin à une date fixe, la définir avec une date inconnue ou simplement par référence. Un exemple de ce paramétrage détaillé est par exemple une livraison partielle pour laquelle nous ne pouvons pas encore déterminer quand elle commencera, mais nous savons après quoi elle doit commencer, c’est-à-dire que nous sélectionnons une référence pour le début (par exemple, nous sélectionnons après quoi elle doit commencer). Mais nous savons quand la livraison partielle doit se terminer, ce que nous indiquons sur la ligne Fin, où nous sélectionnons une date fixe.

En utilisant les paramètres de l’onglet Avancé , vous pouvez créer un large éventail de combinaisons de paramètres de liens pour répondre à vos besoins individuels.

Attention – lorsque vous créez des références temporelles, vous ne pouvez toujours vous référer qu’à une seule partie du calendrier. Vous ne pouvez donc pas, par exemple, créer une référence dans laquelle une livraison partielle est liée à la fin de deux livraisons partielles précédentes, etc.