Sous-traitance

En complétant le plan de sous-traitance, vous aurez une vue d’ensemble de tous les travaux externes réalisés dans le cadre du projet. Vous gardez un œil sur leurs échéances, vous voyez combien d’argent vous avez mis de côté pour la sous-traitance et combien vous avez déjà dépensé. Le processus de réception des factures et leur rattachement aux projets sera également rationalisé.

Vous pouvez consulter l’état d’avancement de tous les travaux externes sur le projet à l’adresse suivante plan du projetVous pouvez également suivre l’état de chaque contrat de sous-traitance. Vous découvrirez rapidement que vous risquez de dépasser votre budget ou de ne pas respecter votre délai.

Les informations relatives aux contrats de sous-traitance contribuent au flux de trésorerie généré automatiquement. trésorerie de l’entreprise ainsi qu’à la liste des échéances échéances.

Table des matières

Sous-traitants
Quels sont les paramètres que nous contrôlons pour les contrats de sous-traitance ?
Budget de sous-traitance
Appariement des livraisons partielles avec les factures reçues
Échéance des factures
Dates
Contrats de sous-traitance et commandes
État d’avancement des livraisons partielles
Résiliation des contrats de sous-traitance
Catégories de contrats de sous-traitance
Prix de vente
Vue d’ensemble de toutes les livraisons partielles
Filtrer les contrats de sous-traitance et les sous-traitants

La planification et le suivi de l’exécution des contrats de sous-traitance font partie des pierres angulaires de la gestion de projet. Un contrat de sous-traitance est un travail, un service ou un produit que nous n’obtenons pas par notre propre travail mais que nous achetons à des fournisseurs externes. Plus vous planifiez vos contrats de sous-traitance de manière précise et complète, plus vous contrôlez le projet pendant sa mise en œuvre.

Sous-traitants

Dans Navigo, vous pouvez garder une trace de tous les contacts avec les sous-traitants. Vous les enregistrez dans vos contacts et, si vous préparez une livraison secondaire, vous pouvez les sélectionner à partir de cette liste.
Si vous planifiez un contrat de sous-traitance et que vous connaissez le sous-traitant mais qu’il ne figure pas dans vos contacts, vous devez d’abord l’ajouter à vos contacts. Vous pouvez planifier un contrat de sous-traitance sans sous-traitant spécifique, et vous pouvez l’ajouter à tout moment, y compris la personne spécifique qui travaillera pour le fournisseur dans le cadre du contrat de sous-traitance. Vous pouvez estimer le prix du contrat de sous-traitance ou saisir le prix convenu à l’avance avec le sous-traitant.

Quels sont les paramètres que nous contrôlons pour les contrats de sous-traitance ?

Pour les contrats de sous-traitance, le budget et les délais sont importants. Nous suivons le budget et la conformité sur des thermomètres, les données temporelles sur les délais et Gantt.

Budget de sous-traitance

Nous planifions les budgets des sous-livraisons individuellement pour chaque sous-livraison, dont la somme apparaît dans l’aperçu des sous-livraisons ainsi que dans les thermomètres de l’ensemble du projet.

Où se situent les contrats de sous-traitance sur le thermomètre ?

• thermomètre global du projet
• thermomètre sur chaque élément wbs
• thermomètre récapitulatif de tous les contrats de sous-traitance du projet
• thermomètre pour chaque sous-livraison individuelle

Comment lire le thermomètre de sous-délivrance

Les livraisons partielles, quelle que soit leur couleur (déterminée par leur statut, voir ci-dessous), sont toujours en pointillés.

Le budget de sous-livraison prévu apparaîtra sous la forme d’une ligne pointillée bleu clair sur le thermomètre. Ce montant peut donc être consacré à la sous-traitance sans que le résultat final n’en soit affecté.

Le plan financier est toujours représenté par un triangle sur le thermomètre des sous-livraisons et sur le thermomètre des sous-livraisons agrégées. Il marque la limite de votre plan, indiquant où se termine le mercure imaginaire de votre budget et où vous ne devez pas le franchir. Vous pouvez voir si vous êtes dans les temps ou non pour chaque contrat de sous-traitance. Il en va de même pour le thermomètre général de la vue d’ensemble des livraisons partielles.

Lorsque vous planifiez des contrats de sous-traitance, il est important de veiller à ce que le calendrier corresponde au budget global du projet afin d’éviter les pertes et de vous laisser un bénéfice et suffisamment d’argent pour votre propre travail.

Dès qu’une facture est rattachée à une livraison partielle, elle apparaît sur le thermomètre sous la forme d’une couleur bleu foncé en pointillés qui se détache du bleu clair.

Si le thermomètre reste bleu clair, cela signifie que le prix réel du contrat de sous-traitance est inférieur à ce qui était prévu à l’origine ou qu’une partie du contrat de sous-traitance n’a pas encore été exécutée.

Si le contrat de sous-traitance se solde par un excédent, les fonds restants peuvent être utilisés pour couvrir d’autres coûts ou être considérés comme des bénéfices. Si vous fermez le contrat de sous-traitance, la ligne pointillée bleu clair disparaît, le triangle se déplace vers le prix réel dépensé, mais le plan budgétaire global du projet/élément de l’OTP en tant que râteau reste le même. Cela signifie que vous pouvez affecter le montant restant que vous avez économisé sur le contrat de sous-traitance à un autre contrat de sous-traitance ou à votre propre travail. Si vous ne le faites pas, c’est votre bénéfice qui apparaîtra en vert sur le thermomètre lorsque le projet sera clôturé.

Si le prix facturé pour une livraison partielle a dépassé le plan ou même si la livraison partielle n’était pas planifiée, nous le voyons sous la forme d’une ligne pointillée orange dans le thermomètre. Une ligne rouge apparaît toujours au-dessus de cette ligne orange parce que le coût du contrat de sous-traitance a dépassé le budget prévu.

Cette ligne apparaît également si vous n’avez pas associé une livraison partielle programmée à un coût réel, c’est-à-dire à une facture reçue. Ensuite, le plan de livraison partiel reste bleu clair et une ligne orange apparaît. Vous pouvez vérifier que vous n’avez pas associé une livraison partielle à une facture dans l’aperçu des livraisons partielles. Vous y verrez des informations indiquant qu’une dépense de votre projet n’est pas conforme au calendrier. Après l’appariement avec la facture reçue ou l’article de caisse, les lignes orange et rouge du thermomètre disparaissent et deviennent bleu foncé en pointillés.

Appariement des livraisons partielles avec les factures reçues

Pour que le thermomètre commence à montrer des changements lorsqu’une livraison partielle est effectuée, c’est-à-dire que le bleu clair cède la place au bleu foncé, il est nécessaire de faire correspondre les livraisons partielles avec les factures reçues ou les postes de la caisse enregistreuse.

Attention ! L’appariement est toujours effectué sur les factures reçues ou les éléments de trésorerie, qui peuvent être trouvés dans le projet sous Coûts externes ou dans la section Economie sous Factures reçues. Pas de la sous-traitance. Par conséquent, commencez toujours par ouvrir la facture ou le poste de caisse et affectez-y la livraison partielle. En effet, les éléments de la facture peuvent appartenir à différents contrats de sous-traitance et il peut y avoir plusieurs factures pour un même contrat de sous-traitance.

Échéance des factures

Pour chaque livraison partielle, vous pouvez également indiquer la date d’échéance de la facture. Vous pouvez ensuite consulter les dates d’échéance des factures dans la comparaison entre le plan de facturation et la réalité des factures, ainsi que dans le flux de trésorerie.

Dates

Pour chacune des sous-livraisons, nous pouvons planifier l’horaire, c’est-à-dire son début et sa fin. Si les dates de livraison secondaire ne sont pas planifiées, Navigo considère automatiquement que les dates de début et de fin de la livraison secondaire sont les dates de début et de fin du projet ou de l’élément d’OTP dans lequel elle est intégrée.

Nous pouvons également relier des contrats de sous-traitance à d’autres contrats de sous-traitance, à des recettes prévues, à des éléments de l’organigramme technique et à des jalons en utilisant des références temporelles. Ils peuvent se dérouler simultanément ou s’appuyer l’un sur l’autre. Pour plus d’informations sur la création de références temporelles, voir Références temporelles.

Les dates fixées pour les livraisons partielles sont automatiquement affichées dans la liste des dates. Une fois la livraison partielle clôturée, la date disparaît de la liste. Les dates sont également importantes pour l’affichage de la trésorerie, de l’échéancier et de la réalité des factures.

Contrats de sous-traitance et commandes

Vous pouvez lier chaque sous-livraison à une commande dans Navigo Dans la vue d’ensemble des livraisons partielles, vous contrôlez le prix convenu dans la commande et le plan tarifaire. Un contrat de sous-traitance peut faire l’objet de plusieurs commandes, mais n’a toujours qu’un seul fournisseur. Vous pouvez créer une commande à partir du menu des sous-livraisons et une sous-livraison à partir du menu des commandes.

État d’achèvement de la livraison partielle

Vous pouvez enregistrer l’état d’avancement de chaque livraison partielle au fur et à mesure de son exécution. Vous le verrez ensuite pour chaque livraison partielle ainsi que dans la vue d’ensemble des livraisons partielles.

Si vous souhaitez avoir un aperçu de la manière dont vous êtes parvenu au prix de la livraison partielle, vous pouvez indiquer le type d’unités et leur nombre. Par exemple, les heures et une estimation du nombre d’heures nécessaires à l’exécution du contrat de sous-traitance.

Résiliation des contrats de sous-traitance

Un contrat de sous-traitance établi peut être annulé à tout moment. Si la livraison secondaire est terminée, elle peut être clôturée dans la vue d’ensemble des livraisons secondaires. Si le plan n’est pas entièrement utilisé, ces fonds seront à nouveau disponibles pour être réapprovisionnés tout au long du projet. Vous pouvez ensuite consulter les contrats de sous-traitance terminés et annulés dans la vue d’ensemble des contrats de sous-traitance.

Catégories de contrats de sous-traitance

Pour les contrats de sous-traitance, vous pouvez utiliser des catégories pour rechercher des contrats de sous-traitance en fonction de paramètres individuels ou pour les étiqueter par catégorie.

Prix de vente

Pour chaque sous-livraison, nous pouvons planifier son prix de vente. Cette rubrique est fournie à titre d’information uniquement et vous sera utile si vous revendez un service ou un produit sous-traité et que vous souhaitez conserver une trace de ce que devrait être le prix.
Le prix de vente n’est pas inclus dans le revenu total du projet et n’apparaîtra dans aucun thermomètre, vous ne le verrez que dans le rapport sur les contrats de sous-traitance. Si vous ne souhaitez pas l’option de renseigner le prix de vente lors de la planification des contrats de sous-traitance, désactivez-la dans le champ des paramètres du système sous Contrats de sous-traitance.

Vue d’ensemble de toutes les livraisons partielles

La synthèse des contrats de sous-traitance est affichée automatiquement à partir des contrats de sous-traitance planifiés et exécutés individuellement. Vous pouvez le trouver dans le plan du projet et passer de celui-ci au plan de chaque contrat de sous-traitance.

Toutes les livraisons partielles programmées sont visibles dans le plan du projet. Tout d’abord, un thermomètre récapitulatif est disponible pour tous les contrats de sous-traitance du projet, suivi d’une vue d’ensemble de chaque contrat de sous-traitance.

Pour chaque contrat de sous-traitance répertorié dans le rapport, vous pouvez voir son fournisseur, le nom du contrat de sous-traitance et s’il existe une facture acceptée approuvée ou non approuvée, la date de fin, le prix prévu, un thermomètre montrant sa réalité par rapport au plan, la date d’échéance prévue et la catégorie. La synthèse des livraisons partielles peut être exportée vers un document Excel.

Filtrer les contrats de sous-traitance et les sous-traitants

Dans l’aperçu du projet, vous pouvez filtrer les projets par sous-traitant. Et vice versa – dans le contact du fournisseur, il est possible de retracer les projets dans lesquels le sous-traitant a été impliqué.

Lorsque des sous-livraisons apparaissent partout