Unités organisationnelles
Les unités organisationnelles vous permettent de créer votre propre structure d’entreprise. En les utilisant, vous pourrez comparer les services de votre entreprise.
Une unité organisationnelle est un département, une division, un groupe, une branche, un studio ou une équipe au sujet desquels vous devez disposer d’informations distinctes.
En assignant un employé à une unité organisationnelle Navigo reconnaît automatiquement quel service doit être crédité pour le travail rapporté .
Qu’est-ce qu’une unité organisationnelle ?
La première unité organisationnelle est l’entreprise elle-même, vous n’avez pas besoin de la créer dans les unités organisationnelles, elle est créée automatiquement lorsque vous créez un Navigo pour votre entreprise. Si vous ne souhaitez pas continuer à utiliser les unités organisationnelles, Navigo considère automatiquement que l’entreprise elle-même est une unité organisationnelle. À partir de là, vous pouvez créer d’autres unités organisationnelles sous la forme d’une arborescence verticale ou horizontale. Un nombre quelconque d’utilisateurs peut être affecté à chaque unité. Vous pouvez configurer les unités organisationnelles sous la roue dentée, où vous pouvez créer une structure d’entreprise détaillée à l’aide du menu contextuel pour chaque unité organisationnelle.
Chef de l’unité organisationnelle et personne responsable
Pour chaque unité organisationnelle, vous pouvez désigner un responsable qui aura une autorité spécifique sur l’unité et toutes les unités subordonnées.
Le responsable d’une unité organisationnelle peut avoir un poste dit de « responsable d’unité » dans Navigo. personne en charge. Il s’agit d’une personne qui, bien que de par la nature de sa fonction, n’aurait pas certaines autorisations, le chef de l’unité organisationnelle de Navigo les lui accordera. Cette personne a alors la possibilité d’approuver les absences en son nom ou de configurer le blocage des absences et l’enregistrement des arrivées et des départs, ainsi que l’établissement de rapports de travail. Ces pouvoirs sont les mêmes que ceux du chef de l’unité organisationnelle.
N’importe qui peut être une personne déléguée, y compris des personnes d’autres unités organisationnelles, sans qu’il soit nécessaire de définir des droits spéciaux pour le travail d’une personne déléguée dans Navigo.
Unités organisationnelles et utilisateurs
Lorsque vous créez un utilisateur, vous pouvez l’affecter à une unité organisationnelle spécifique, puis le déplacer dans la progression des utilisateurs. Dans chaque unité organisationnelle, vous pouvez voir une liste des utilisateurs de cette unité et cliquer sur un utilisateur spécifique pour accéder à son profil.
Vous pouvez modifier l’unité organisationnelle d’un utilisateur à la date du jour, planifier une modification pour une date ultérieure spécifique ou effectuer une modification dans le passé. Si vous souhaitez effectuer une modification ultérieurement, l’utilisateur n’apparaîtra dans l’unité structurelle que lorsque vous filtrerez la date à laquelle l’utilisateur doit être affecté à la nouvelle unité. En cas de modification du passé, il faut tenir compte du fait que l’utilisateur a déjà signalé des travaux à une autre unité organisationnelle et que, par conséquent, ces rapports déjà créés seront déplacés. Le système vous avertit.
Chaque utilisateur ne peut être affecté qu’à une seule unité organisationnelle à la fois.
Unités organisationnelles et projets
Dans Détail du projet, vous pouvez affecter à chaque projet l’unité organisationnelle dont il relève. Elle est responsable du projet et le gère. Le projet ne peut être attribué à plus d’une unité organisationnelle. Toutefois, les employés de n’importe quelle unité organisationnelle peuvent lui faire part de leur travail. Navigo enregistre l’unité organisationnelle à laquelle appartient l’utilisateur et calcule ainsi la part de chaque département dans le projet. Nous pouvons ensuite le voir dans la vue d’ensemble du projet.
Unités organisationnelles et approbation
Grâce à la structure créée des unités organisationnelles, vous pouvez définir la hiérarchie d’approbation dans l’entreprise. La mise en place du processus d’approbation par unité organisationnelle étant très individuelle, vous devez contacter notre consultant. L’approbation elle-même est gratuite, mais la configuration par défaut nécessite un travail sur mesure et est donc payante. L’exception est l’approbation des absences, qui est définie automatiquement.
Blocage sur les unités organisationnelles
Il est possible de bloquer la saisie rétroactive des absences, des arrivées et des départs, ainsi que la déclaration rétroactive du travail dans les unités organisationnelles. Le chef d’une unité organisationnelle ou une personne déléguée a le droit de bloquer les unités organisationnelles qui lui sont subordonnées, mais il ne peut pas se bloquer lui-même. Pour en savoir plus sur le blocage, son fonctionnement et les options qui s’offrent à vous, cliquez ici.
Suivi des modifications et filtrage par unité organisationnelle
Une entreprise est un organisme vivant qui évolue et change constamment. Les utilisateurs et les unités organisationnelles changent. Le plus souvent, il s’agit d’un mouvement d’utilisateurs individuels, qui se déplacent ou vont et viennent, mais des unités organisationnelles entières peuvent également être créées ou disparaître.
Navigo vous permet de visualiser les lecteurs inactifs, de visualiser les utilisateurs résiliés et suspendus, de dresser la liste des utilisateurs sur un lecteur et de visualiser les utilisateurs à une date spécifique.
Par unité organisationnelle, nous pouvons filtrer entre les emplois, les projets, les utilisateurs, dans le plan financier et la réalité dans le filtre des projets, dans les absences et dans l’historique des rapports. Ainsi, nous voyons toujours le paramètre surveillé pour un département spécifique, filtré. Cela nous permet d’évaluer, par exemple, les performances des employés du service, leur surcharge de travail ou leur taux d’absentéisme au sein de l’entreprise.
Vous pouvez également filtrer par unité organisationnelle dans les indicateurs de performance, où vous pouvez suivre l’efficacité de chaque unité de l’entreprise.
Unités organisationnelles et départements de service
L’utilisation d’unités organisationnelles peut aider à résoudre le problème des départements de services qui fournissent un soutien et des services à d’autres départements, mais qui ne gèrent pas eux-mêmes un projet spécifique et ne peuvent donc pas déclarer un bénéfice direct. Dans Navigo, lorsque l’on rend compte du travail d’un projet, il est clair qui a participé au projet et dans quel département, y compris la part des départements de service. Navigo peut alors calculer la part de chaque département dans la perte/bénéfice du projet.