Navigo pour le département RH

Navigo aide le service des ressources humaines en lui permettant d’enregistrer un certain nombre d’éléments et d’obtenir des données importantes pour le travail des ressources humaines. Cela comprend, par exemple, une vue d’ensemble des heures de travail et des coûts salariaux, la possibilité de contrôler la capacité, l’utilisation des employés, le contrôle des rapports de travail ou l’absence du lieu de travail.

Pour chaque employé (appelé utilisateur dans Navig), il est possible de fixer et d’ajuster à tout moment le taux horaire et les heures de travail. À partir du plan de capacité, qui est généré automatiquement, le personnel des RH ou les responsables hiérarchiques peuvent alors identifier la pénurie ou l’excédent d’une main-d’œuvre particulière, et également surveiller l’utilisation des employés.

Navigo permet également d’établir des rapports clairs et simples sur le travail et, en même temps, de travailler avec l’utilisation, à savoir le salarié ne doit pas déclarer chaque heure de travail, ce qui réduit la charge administrative de l’entreprise.

Grâce aux unités organisationnelles, l’affectation de chaque employé au sein de la structure de l’entreprise est visible. Ces OU sont utilisés à de nombreux endroits dans Navigo, par exemple pour bloquer des rapports de travail déjà vérifiés pour tout un département en même temps. Si l’entreprise utilise la gestion par centres, les unités organisationnelles faciliteront grandement le processus, voire le remplaceront complètement.

Dans Navigo, vous pouvez utiliser les enregistrements des arrivées et des départs, suivre les absences et mettre en place un processus d’approbation efficace et rapide.

Dans les petites entreprises où les ressources humaines sont fusionnées avec le service économique, une base complète pour la paie est créée.

Ce que fait une personne des RH dans Navigo

  • fixe et ajuste le taux horaire et le champ d’application de l’emploi
  • contrôle la charge de travail des employés
  • utilise les informations contenues dans les registres des arrivées, des départs et des absences
  • contrôle l’établissement des rapports
  • crée la base de la paie