Immédiatement après le lancement de la première version du système, nous avons découvert que l’entreprise présentait des lacunes dans la facturation des travaux effectués. Pour le même volume de travail, le chiffre d’affaires a augmenté de 20 % d’un mois sur l’autre, ce qui est remarquable.
Navigo3 project-based ERP – Agences de publicité – Design, marketing, consulting
Problèmes résolus
- les fluctuations extrêmes du travail
- une répartition insuffisante des responsabilités pour les différents projets
- incapacité à gérer jusqu’à 600 commandes très diverses par an, dans plusieurs groupes de travail
- manque de vue d’ensemble de la sous-traitance
- la fragmentation des résultats de la gestion
Ce que le déploiement de Navigo3 a apporté
- une définition claire des responsabilités au niveau des gestionnaires de contrats
- la planification financière pour les performances propres et la sous-traitance, y compris. leur approbation
- la planification du travail pour les professions individuelles avec un aperçu des dépenses budgétaires de chaque employé
- des rapports pratiques sur le travail avec des informations sur les présences
- gestion des opportunités commerciales, des appels d’offres et des projets internes (minimisation des pertes de temps et d’argent)
- déploiement d’un système simple mais suffisant pour l’agence de publicité « de l’opportunité d’affaires à la facture ».
Déploiement de Navigo3 dans Omega Design
Immédiatement après le lancement de la première version du système, nous avons découvert que l’entreprise présentait des lacunes dans la facturation des travaux effectués. Pour le même volume de travail, le chiffre d’affaires a augmenté de 20 % d’un mois sur l’autre, ce qui est remarquable.
Nous avons ensuite relié la feuille de temps au système de gestion des présences afin de faciliter le contrôle des entrées par le personnel et la direction.
Après 16 ans d’utilisation, Navigo3 est un outil indispensable pour tous les employés de l’entreprise. Il aide à mener des réunions d’affaires, au cours desquelles il fournit des informations sur le volume des opportunités commerciales attendues, le montant des travaux en cours dans les contrats actuels ou le risque d’un mauvais résultat financier de certains d’entre eux.
Il y a plus de 16 000 projets dans Navigo en 2017, et grâce à ces « big » données, Omega Design peut mieux estimer les budgets et suivre les tendances dans les différents types de travaux, entre autres.
À propos d’Omega Design
Studio graphique et agence en ligne et hors ligne aidant les clients à développer leurs marques depuis 1996. Elle exécute des commandes dans le domaine de la communication visuelle, du marketing, de la conception d’entreprise, de la conception de matériel imprimé, de la conception d’emballages et de sites web.
Date de constitution : 1996
Nombre d’employés : 15
Chiffre d’affaires annuel : environ 15 millions de CZK
« Notre évaluation des performances des différents services et collègues ne repose plus sur des impressions personnelles inexactes. Nous pouvons utiliser des chiffres objectifs pour nous aider à nous récompenser ».
Pavla Kopecká, directrice financière, Omega Design
