Nous souhaitons que vous vous sentiez comme chez vous à Navigo. C’est pourquoi, dans cette version, nous avons ajouté la possibilité de définir une photo de profil, un logo d’entreprise et d’ajouter des catégories pour chaque utilisateur séparément. Nous avons également un nouveau modèle pour les factures et les commandes !
Cela fait deux mois que nous avons publié une nouvelle version de Navigo avec WBS et un plan révisé. Comment vous êtes-vous adapté à ces changements ? Avez-vous rencontré des problèmes ? Êtes-vous enthousiasmé par les nouvelles fonctionnalités ? Ces changements sont-ils bénéfiques ? Vous pouvez nous le faire savoir à l’adresse podpora@navigo3.com !
Photo de profil
Vous pouvez définir votre propre photo de profil dans les paramètres de l’utilisateur. Pour l’instant, il n’apparaît que dans le menu principal et dans la liste des utilisateurs, mais à l’avenir, il apparaîtra partout où l’utilisateur est affiché – par exemple, sur les projets, les allocations ou dans le journal.
Logo de l’entreprise
La possibilité de télécharger un logo a été ajoutée aux paramètres de l’adresse de l’entreprise. Cela se reflétera dans la nouvelle impression des factures et des commandes.
Impression des factures et des commandes
Dans les menus contextuels des commandes et des factures émises, vous avez la possibilité de les imprimer au format PDF :
Nous avons soigné le design des modèles, nous espérons qu’ils vous plairont. La facture contient un code QR pour faciliter le paiement.
Jusqu’à présent, nous avons conservé l’impression originale car « Combien de personnes, autant d’opinions sur l’apparence et le contenu de la facture » ? Toutefois, nous prévoyons de l’abolir à l’avenir. N’hésitez donc pas à nous faire savoir si vous n’êtes pas satisfait des nouvelles factures.
Texte formaté dans les commandes
L’option de mise en forme du contenu a été ajoutée à la commande, ce qui se reflétera bien sûr dans la nouvelle impression au format PDF.
Catégorie
Nous avons remanié les paramètres des catégories pour permettre à chaque utilisateur de créer ses propres catégories. Les éléments de catégorie peuvent désormais contenir un symbole et une couleur. Une catégorie « Favoris » est automatiquement créée pour chaque utilisateur avec une seule entrée, qui est un cœur rouge. Les catégories pour tous les utilisateurs ne peuvent toujours être modifiées que par les utilisateurs disposant de privilèges élevés et portant le symbole du globe. Les catégories d’utilisateurs peuvent être modifiées par chaque utilisateur et disposent d’un symbole d’utilisateur.
Grâce aux catégories personnalisées, chaque utilisateur peut créer ses propres listes car elles peuvent être recherchées par lui. Pour accélérer la configuration des catégories sans avoir à accéder aux détails de l’entreprise/du projet, nous avons créé une fenêtre contextuelle :
Graphique des flux de trésorerie
Jusqu’à présent, le flux de trésorerie n’était affiché que sous la forme d’un tableau avec l’option d’exportation vers Excel. Nous avons donc ajouté un graphique qui vous permet de visualiser clairement les données. Il est possible de régler l’échelle sur la semaine, le mois et le trimestre et d’afficher les données de manière normale ou cumulative. Il est même possible de fixer les dépenses mensuelles de l’entreprise et d’obtenir ainsi une prévision réaliste de l’évolution financière.
Exporter les rapports au format .xlsx
Les rapports peuvent être imprimés directement dans un fichier Excel :
Paramètres
> Nous avons ajouté deux nouvelles entrées dans les paramètres du système (l’engrenage dans la barre supérieure – Paramètres du système). Pour les petites entreprises ayant plusieurs projets, la nécessité d’activer le plan pour chacun d’entre eux peut s’avérer gênante. Ils peuvent donc activer l’auto-activation :
Le deuxième paramètre a été ajouté aux détails du projet. Il est possible de désactiver les rapports en dehors de l’allocation. C’est utile, par exemple, si vous voulez forcer l’établissement de rapports sur les allocations pour les projets réguliers, mais que vous voulez autoriser l’établissement de rapports en dehors des allocations pour les projets « réunions » ou « je n’ai pas obtenu le poste ».
La valeur à utiliser pour les projets nouvellement créés peut être définie dans les paramètres du système :
Trivia
- La recherche de contacts fonctionne désormais également par numéro de téléphone et par ville.
- Nous avons supprimé la ligne de numérotation de l’agenda, qui était commune avec le registre du courrier. Ainsi, à partir de maintenant, la série numérique des enregistrements du courrier ne sera plus interrompue par des écritures de journal.
- Dans la liste des projets, vous pouvez maintenant sélectionner le détail des informations affichées :
Distraction à la fin
Si vous avez lu jusqu’ici, vous méritez une petite distraction. Le mode de fonctionnement de notre entreprise peut être résumé comme suit : Nous prenons très au sérieux le développement et le fonctionnement de Navigo. Cependant, nous abordons la gestion de notre entreprise et le marketing avec liberté, humour et surtout de manière non conventionnelle.
C’était le seul moyen de créer la première d’une série de cinq vidéos marketing similaires, que nous avons tournées selon le scénario et sous la direction de la scénariste Petra Dvořáková. Nous avons conçu le tournage comme un teambuilding et nous l’avons vraiment apprécié. Techniquement, ce n’est pas tout à fait parfait, mais nous y travaillerons dans les prochaines séries ?
https://www.youtube.com/watch?v=9LCIu5Fgfsw&t=5s
Et si vous préférez la lecture aux vidéos, vous pouvez lire les premières parties de la série Shovels and Exploiters. Avec beaucoup d’exagération, il décrit le conflit entre les employés et les employeurs dans les entreprises :
