Přizpůsobte si Navigo k obrazu svému

Jaroslav Kuboš Nové verze

Rádi bychom, abyste se v Navigu cítili jako doma. Proto jsme v této verzi přidali možnost si nastavit profilovou fotku, logo firmy i přidat kategorie pro každého uživatele zvlášť. A také máme novou šablonu pro faktury a objednávky!

Je to už dva měsíce, co jsme zveřejnili novou verzi Naviga s WBS a přepracovaným plánem. Jak jste se s těmito změnami sžili? Narazili jste na nějaké potíže? Máte z nových funkcí radost? Jsou to změny k lepšímu? Můžete nám dát vědět na adrese podpora@navigo3.com!

Profilová fotka

V nastavení uživatele si můžete nastavit vlastní profilovou fotku. Zatím se promítne pouze v hlavním menu a v seznamu uživatelů, ale do budoucna se začne objevovat kdekoliv, kde se zobrazuje uživatel – například u projektů, alokací nebo v deníku.

Logo firmy

V nastavení adres firmy přibyla možnost nahrát logo. To se projeví v novém tisku faktur a objednávek.

Tisk faktur a objednávek

V kontextových menu objednávek a vystavených faktur přibyla možnost je tisknout do PDF:

Na designu šablon jsme si dali záležet, snad se vám bude líbit. Faktura obsahuje QR kód pro snazší zaplacení.

Zatím jsme nechali v provozu i původní tisk protože: „Kolik lidí, tolik názorů na vzhled a obsah faktury“ ? Do budoucna jej ale plánujeme zrušit. Proto nám prosím dejte vědět, pokud vám nové faktury nevyhovují.

Formátovaný text v objednávkách

V objednávce přibyla možnost formátovat obsah, který se samozřejmě projeví i v novém tisku do PDF.

Kategorie

Přepracovali jsme nastavování kategorií a umožnili každému uživateli si vytvářet vlastní kategorie. Položky kategorie mohou nově obsahovat symbol a barvu. Pro každého uživatele se automaticky vytvoří kategorie „Oblíbené“ s jedinou položkou a tou je červené srdíčko. Kategorie pro všechny uživatele nadále mohou editovat pouze uživatelé s vysokými právy a mají u sebe symbol zeměkoule. Uživatelské kategorie si každý uživatel může měnit sám a mají u sebe symbol uživatele.

Díky vlastním kategoriím si může každý uživatel tvořit vlastní seznamy, protože podle nich lze vyhledávat. Pro rychlejší nastavení kategorií bez nutnosti jít na detail firmy/projektu, jsme vytvořili vyskakovací okénko:

Graf v cash flow

Cash flow se doposud zobrazovalo pouze jako tabulka s možností exportu do Excelu. A tak jsme přidali graf, ve kterém si můžete data přehledně zobrazit. Je možné nastavit měřítko na týden, měsíc i kvartál a data zobrazovat normálně i kumulativně. Dokonce je možné nastavit měsíční výdaje firmy a tak získat reálnou předpověď finančního vývoje.

Export reportů ve formátu .xlsx

Reporty lze tisknout přímo do Excelového souboru:

Nastavení

V systémovém nastavení (ozubené kolečko v horní liště -> Systémové nastavení) jsme přidali dvě nové položky. Pro menší firmy s více projekty může být obtěžující nutnost aktivovat plán na každém z nich. Takže si můžou zapnout automatické aktivování:

Druhé nastavení jsme přidali do detailu projektu. Je možné zakázat vykazování mimo alokace. To se hodí například, pokud chcete na běžných projektech vynutit vykazování na alokace, ale v projektech typu „porady“ nebo „nedostal jsem práci“ chcete umožnit i vykazování mimo alokace.

Jaká hodnota se použije u nově vytvořených projektů, se dá nastavit v systémovém nastavení:

Drobnosti

  • Vyhledávání v kontaktech nyní funguje i podle telefonního čísla a města.
  • Zrušili jsme číselnou řadu u deníku, která byla společná s evidencí pošty. Takže bude od této chvíle číselná řada evidence pošty nepřerušovaná zápisy do deníku.
  • Na seznamu projektů je nyní možné volit detail zobrazovaných informací: 

Rozptýlení na konec

Pokud jste dočetli až sem, tak si zasloužíte trochu rozptýlení. Způsob fungování naší firmy by se dal shrnout takto: Vývoj a provoz Naviga bereme smrtelně vážně. Ovšem chod naší firmy a marketing pojímáme s volností, humorem a hlavně netradičně.

Jen tak mohlo vzniknout první ulítlé marketingové video ze série pěti podobných, které jsme natočili dle scénáře a pod taktovkou spisovatelky Petry Dvořákové. Natáčení jsme pojali jako teambuilding a moc jsme si ho užili. Technicky není úplně dokonalé, ale na tom ještě zapracujeme v dalších sériích ?

A pokud jste spíš než na videa na čtení, tak si můžete přečíst prvních pár dílů série o Lopatách a Vykořisťovatelích. S obrovskou nadsázkou v ní popisujeme střet zaměstnanců a zaměstnavatelů ve firmách:

Nejoblíbenější

Příběhy

Otevřené firmy přežijí krizi lépe

Petra Dvořáková Příběhy

Už jste svým zaměstnancům řekli, kolik stojí váš mercedes? Vědí, jakou výplatu dostávají jejich kolegové? Poradili vám, komu dát výpověď? Vítejte v otevřené firmě! S Petrem Humlíčkem a Jaroslavem Kubošem o řízení firmy v době krize a o tom, proč otevřené a emancipované firmy mají větší šanci na přežití.

Číst více ›
Kniha
Kniha Lopaty
a Vykořisťovatelé