Přizpůsobte si Navigo k obrazu svému

Jaroslav Kuboš Nové verze

Rádi bychom, abyste se v Navigu cítili jako doma. Proto jsme v této verzi přidali možnost si nastavit profilovou fotku, logo firmy i přidat kategorie pro každého uživatele zvlášť. A také máme novou šablonu pro faktury a objednávky!

Je to už dva měsíce, co jsme zveřejnili novou verzi Naviga s WBS a přepracovaným plánem. Jak jste se s těmito změnami sžili? Narazili jste na nějaké potíže? Máte z nových funkcí radost? Jsou to změny k lepšímu? Můžete nám dát vědět na adrese podpora@navigo3.com!

Profilová fotka

V nastavení uživatele si můžete nastavit vlastní profilovou fotku. Zatím se promítne pouze v hlavním menu a v seznamu uživatelů, ale do budoucna se začne objevovat kdekoliv, kde se zobrazuje uživatel – například u projektů, alokací nebo v deníku.

Logo firmy

V nastavení adres firmy přibyla možnost nahrát logo. To se projeví v novém tisku faktur a objednávek.

Tisk faktur a objednávek

V kontextových menu objednávek a vystavených faktur přibyla možnost je tisknout do PDF:

Na designu šablon jsme si dali záležet, snad se vám bude líbit. Faktura obsahuje QR kód pro snazší zaplacení.

Zatím jsme nechali v provozu i původní tisk protože: „Kolik lidí, tolik názorů na vzhled a obsah faktury“ ? Do budoucna jej ale plánujeme zrušit. Proto nám prosím dejte vědět, pokud vám nové faktury nevyhovují.

Formátovaný text v objednávkách

V objednávce přibyla možnost formátovat obsah, který se samozřejmě projeví i v novém tisku do PDF.

Kategorie

Přepracovali jsme nastavování kategorií a umožnili každému uživateli si vytvářet vlastní kategorie. Položky kategorie mohou nově obsahovat symbol a barvu. Pro každého uživatele se automaticky vytvoří kategorie „Oblíbené“ s jedinou položkou a tou je červené srdíčko. Kategorie pro všechny uživatele nadále mohou editovat pouze uživatelé s vysokými právy a mají u sebe symbol zeměkoule. Uživatelské kategorie si každý uživatel může měnit sám a mají u sebe symbol uživatele.

Díky vlastním kategoriím si může každý uživatel tvořit vlastní seznamy, protože podle nich lze vyhledávat. Pro rychlejší nastavení kategorií bez nutnosti jít na detail firmy/projektu, jsme vytvořili vyskakovací okénko:

Graf v cash flow

Cash flow se doposud zobrazovalo pouze jako tabulka s možností exportu do Excelu. A tak jsme přidali graf, ve kterém si můžete data přehledně zobrazit. Je možné nastavit měřítko na týden, měsíc i kvartál a data zobrazovat normálně i kumulativně. Dokonce je možné nastavit měsíční výdaje firmy a tak získat reálnou předpověď finančního vývoje.

Export reportů ve formátu .xlsx

Reporty lze tisknout přímo do Excelového souboru:

Nastavení

V systémovém nastavení (ozubené kolečko v horní liště -> Systémové nastavení) jsme přidali dvě nové položky. Pro menší firmy s více projekty může být obtěžující nutnost aktivovat plán na každém z nich. Takže si můžou zapnout automatické aktivování:

Druhé nastavení jsme přidali do detailu projektu. Je možné zakázat vykazování mimo alokace. To se hodí například, pokud chcete na běžných projektech vynutit vykazování na alokace, ale v projektech typu „porady“ nebo „nedostal jsem práci“ chcete umožnit i vykazování mimo alokace.

Jaká hodnota se použije u nově vytvořených projektů, se dá nastavit v systémovém nastavení:

Drobnosti

  • Vyhledávání v kontaktech nyní funguje i podle telefonního čísla a města.
  • Zrušili jsme číselnou řadu u deníku, která byla společná s evidencí pošty. Takže bude od této chvíle číselná řada evidence pošty nepřerušovaná zápisy do deníku.
  • Na seznamu projektů je nyní možné volit detail zobrazovaných informací: 

Rozptýlení na konec

Pokud jste dočetli až sem, tak si zasloužíte trochu rozptýlení. Způsob fungování naší firmy by se dal shrnout takto: Vývoj a provoz Naviga bereme smrtelně vážně. Ovšem chod naší firmy a marketing pojímáme s volností, humorem a hlavně netradičně.

Jen tak mohlo vzniknout první ulítlé marketingové video ze série pěti podobných, které jsme natočili dle scénáře a pod taktovkou spisovatelky Petry Dvořákové. Natáčení jsme pojali jako teambuilding a moc jsme si ho užili. Technicky není úplně dokonalé, ale na tom ještě zapracujeme v dalších sériích ?

A pokud jste spíš než na videa na čtení, tak si můžete přečíst prvních pár dílů série o Lopatách a Vykořisťovatelích. S obrovskou nadsázkou v ní popisujeme střet zaměstnanců a zaměstnavatelů ve firmách:

Nejoblíbenější

E-book
Stáhnout e-book
Cesta k černým číslům