Plus vous commettez une erreur tôt dans la planification et la gestion d’un projet, plus l’impact est important. Ces quelques astuces vous aideront à les éviter et à rentabiliser vos projets.
Gardez la marge
Si vous concevez le projet de telle sorte que la marge est ce qui reste lorsque le projet se termine, préparez-vous lentement à une perte. Après tout, l’objectif premier d’une entreprise est de gagner de l’argent et de se développer. Bien sûr, vous souhaitez réaliser des projets utiles et esthétiques. Mais si beaucoup sont déficitaires, l’entreprise ne survivra pas longtemps.
Pour cette raison, Navigo guide les utilisateurs pour qu’ils entrent une marge brute avant de diviser le projet en sous-traitance et en travail interne. C’est simple : La marge est un attribut essentiel d’un projet et si vous ne pouvez pas la maintenir, le projet ne vaut pas la peine d’être réalisé. La seule exception concerne les projets à but non lucratif, pour lesquels nous ne comptons pas sur une marge dès le départ.
Choisissez les bons outils
Différents outils sont adaptés à différents plans complexes, et Navigo en propose plusieurs pour planifier votre propre travail. Choisissez-les en fonction de la complexité des projets. Dans le cas d’un petit projet, vous ne ferez qu’entamer votre marge en planifiant à long terme. Un grand projet, en revanche, risque d’entraîner des pertes importantes si vous ne le planifiez pas de manière suffisamment détaillée.
Pour les projets les plus simples, il vous suffit de définir le prix total et la marge. Vous obtiendrez ainsi le thermomètre le plus simple qui vous indiquera si le projet est acceptable ou non.
Les projets un peu plus complexes méritent une ventilation des coûts par profession. Avec un tel plan, vous disposerez déjà de véritables thermomètres qui indiqueront, par exemple, l’envahissement de certaines professions.
Pour des projets encore plus complexes, vous pouvez commencer à utiliser les allocations pour planifier des activités individuelles pour des personnes spécifiques. L’utilisation des allocations lancera automatiquement le plan de capacité. Vous voyez immédiatement si l’employé est en mesure d’accomplir la tâche, compte tenu de sa charge de travail sur d’autres projets.
Et si vous sentez le besoin de structurer vos allocations et vos contrats de sous-traitance, utilisez le WBS (Work Breakdown Structure). Cela vous permet de diviser le plan en plans plus petits – étapes, unités de construction, travaux départementaux, …
Le plan n’est pas un veau d’or
Le plan n’est pas important, c’est la planification qui l’est. Quels que soient vos efforts, vous pouvez toujours oublier quelque chose. Il arrive que le nombre d’heures ou le prix d’un contrat de sous-traitance soit erroné. Ou vous vous êtes trompé de date. C’est la vie, il faut l’accepter.
Cependant, l’impact d’une telle erreur peut être réduit en ne prenant pas le plan comme une idole inviolable, mais en l’ajustant continuellement à la réalité. Si vous modifiez le plan immédiatement après l’avoir découvert, les chances d’atténuer l’impact de cette erreur augmentent considérablement. Navigo soutient ce comportement, le plan est flexible.
Quelle est la prochaine étape ?
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