Une étape est un point dans le calendrier du projet. Il permet de suivre les obligations de sous-traitance dans le contrat, mais aussi de fixer des objectifs internes à atteindre dans le cadre de la mise en œuvre du projet. Voyons comment programmer des étapes, les éditer, les ancrer dans le temps ou les utiliser sans date précise et déterminer les revenus futurs.
Jalons
Les jalons découlent très souvent d’un contrat et sont aussi souvent appelés dates contractuelles ou obligations contractuelles. Il s’agit notamment du lancement du projet, de la remise d’une partie des travaux, de la journée d’inspection, de l’achèvement du projet, de la suspension et de bien d’autres choses encore.
Le chef de projet peut également décider de créer un jalon artificiel qui peut être utilisé pour mieux organiser le travail sur le projet et suivre en interne l’avancement du projet. Lorsqu’un projet est créé, les jalons de début et de fin sont automatiquement créés sans dates spécifiques.
Les jalons sont affichés et modifiés dans l’onglet Jalons du projet ouvert :
Un jalon peut être ancré dans le temps de l’une des manières suivantes :
1. date inconnue : si la date ne peut être déterminée, elle peut être réglée sur inconnue. Par exemple, si le contrat n’indique pas de date de début pour le projet, le jalon est fixé à une date inconnue et n’est fixé que lorsque la date est spécifiée.
2. Date : la date exacte du jalon est connue.
3. Avant une autre étape : On ne sait pas quand le jalon aura lieu, mais seulement qu’il aura lieu avant un autre jalon de référence. Par exemple, le jour de l’inspection doit se situer avant la clôture du projet. Vous pouvez également (en option) définir le nombre de jours avant le jalon de référence – si le jalon de référence comporte une date, celle-ci sera également affichée pour le nouveau jalon.
4. Après une nouvelle étape : Semblable à l’option précédente, mais pour l’avenir. Par exemple, si la date du jour de contrôle est connue, le projet peut être programmé pour se terminer 14 jours plus tard.
Comme les jalons peuvent être liés les uns aux autres, vous pouvez créer un plan qui se met à jour lorsque les jalons de référence changent. Par exemple, vous ne connaissez pas la date de début du projet, mais vous savez qu’il durera 3 mois et qu’il y aura un jour de contrôle 14 jours avant la fin. Ensuite, vous définirez les étapes suivantes :
1. ouverture, date inconnue
2. journée de contrôle, 14 jours avant l’achèvement du jalon
3. Clôture, 90 jours après l’étape Lancement
Tous les jalons afficheront un point d’interrogation dans la colonne de la date, mais seront triés correctement. Dès que vous connaissez la date de début, il vous suffit de l’associer au jalon Début, et les dates des jalons Jour de contrôle et Achèvement sont alors automatiquement calculées.
Actuellement, les jalons ne peuvent être utilisés que pour définir les revenus futurs, mais nous prévoyons d’utiliser les jalons pour d’autres informations à l’avenir.
Revenus futurs
Dans les versions précédentes, les reçus futurs avaient la possibilité de définir une date et une échéance. La situation a changé et, désormais, les revenus futurs sont toujours liés à une étape importante :
1. avant le jalon
2. en même temps que le jalon
3. Après l’étape
La logique des liens est la même que celle des étapes. Il est également possible d’ajouter un commentaire et la date d’échéance de la facture :
