J'ai un problème avec les projets, les ressources humaines ou l'entreprise
Vous avez des difficultés avec les projets, les ressources humaines ou l’entreprise ? Vous n’êtes certainement pas seul ! Vous trouverez ici une liste des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées. Pour chacune d’entre elles, nous vous présentons la solution proposée par Navigo.
- Nous considérons toujours la situation financière d’une entreprise de manière rétrospective.
- Nous ne savons pas si nous sommes dans les plus ou les moins jusqu’à la dernière minute.
- Bien que nous fassions des bénéfices sur les projets, après avoir calculé les frais généraux, il s’est avéré que nous étions globalement déficitaires.
- Nous ne disposons pas d’une vue d’ensemble des flux de trésorerie de l’entreprise.
- Nous ne savons pas s’il fera partie du personnel.
Navigo traite automatiquement la situation financière des projets individuels pour en faire des analyses et des évaluations plus globales. Il crée automatiquement le flux de trésorerie de l’entreprise, travaille avec les recettes prévues et budgétise le taux de frais généraux dans les projets. Il vous permet de suivre les indicateurs clés de performance de votre entreprise et vous offre une vue d’ensemble de tous vos contrats, coûts salariaux, contrats de sous-traitance, etc.
- Nous ne savons pas vraiment à combien s’élèvent nos frais généraux, il s’agit plutôt d’une estimation.
- Nous soupçonnons que nos frais généraux sont élevés, mais nous ne savons pas dans quelle mesure.
- Nous n’avons aucune idée du montant des frais généraux à prévoir pour les projets.
- Comme nous n’avons pas une idée précise des frais généraux, nous ne savons pas à quel prix vendre le travail.
- Nous ne savons pas si cela vaut la peine de prendre des commissions, car nous n’avons aucune idée des frais généraux.
- Nous devons réduire les frais généraux, mais nous ne savons pas ce qui grève le plus notre budget.
Navigo vous permet de fixer un taux de frais généraux qui sera automatiquement budgétisé dans les projets. Grâce à cela, vous saurez à quel prix vous devriez vendre votre travail, vous verrez la situation financière réelle de l’entreprise et vous pourrez évaluer l’efficacité des commandes réalisées. Si les frais généraux de l’entreprise ne sont pas correctement déterminés, Navigo vous permet d’effectuer une correction rétroactive.
- Nous ne disposons pas d’une méthode établie pour communiquer efficacement les informations.
- Dans notre entreprise, chacun stocke les informations différemment et suit des données différentes.
- Nous nous efforçons de diffuser efficacement les informations importantes aux personnes clés.
- Nous recevons beaucoup d’informations non sollicitées et, de ce fait, nous négligeons les plus importantes.
- Nous considérons que certaines informations sont confidentielles et que nous devons les garder hors de portée de certaines personnes.
- Nous ne disposons pas d’informations catégorisées et sécurisées dans l’entreprise.
Dans Navigo, vous avez toutes vos informations en un seul endroit et stockées de manière unifiée, ce qui vous permet de vous orienter rapidement et de rationaliser la substituabilité. Dans l’ensemble de l’entreprise, vous pouvez déterminer quelles informations sont visibles par qui. Navigo détecte automatiquement qui doit voir quelles informations en fonction des paramètres de rôle sur le projet. Dans Navigo, vous pouvez également stocker des informations discrètes et utiliser des droits pour déterminer qui peut y accéder.
- Chaque projet est géré par quelqu’un d’autre et nous ne voulons pas que des personnes incompétentes interfèrent.
- Nous voulons que seules des personnes spécifiques aient accès à des informations discrètes.
- Nous aimerions montrer l’état d’avancement du projet à certaines personnes, mais nous ne voulons pas qu’elles voient les finances du projet.
Navigo vous permet de définir des droits et des restrictions en fonction de vos besoins individuels. Les droits peuvent être limités complètement ou seulement dans une certaine mesure. Par exemple, une personne donnée ne verra pas le budget du projet, mais un pourcentage de la part du budget total qui est dépensée. Vous n’aurez pas à spécifier les droits Les droits peuvent être définis individuellement, mais vous pouvez également utiliser les paramètres de droits pour les rôles.
La vue d’ensemble des projets n’est constituée que d’informations partielles provenant des subordonnés.
- Nous ne disposons pas d’une vue d’ensemble actualisée de l’état de nos contrats dans leur ensemble.
- Nous ne sommes pas en mesure d’identifier rapidement ceux qui posent problème dans la multitude de commandes.
- Nous n’avons pas la capacité de hiérarchiser les contrats.
- Je n’ai pas la possibilité de filtrer les projets selon différents critères.
- La recherche de contrats nécessite beaucoup de communication et de temps.
Navigo vous donne une vue d’ensemble de tous les projets en même temps. D’un seul coup d’œil, vous pouvez voir l’état d ‘avancement de vos contrats, les risques et les dépassements de budget. Dans la vue d’ensemble, vous pouvez trier et filtrer les projets en fonction de divers paramètres, tels que l’importance et la portée, les exigences financières ou temporelles, le niveau de menace, etc. Il est ainsi facile de naviguer rapidement entre les projets de toute l’entreprise.
- Dans notre entreprise, les processus d’approbation sont synonymes de guerre du papier.
- Nous n’avons pas de processus d’approbation défini, les clients reçoivent parfois des versions non approuvées des documents.
- Nos processus d’approbation sont lents et inefficaces, nous approuvons chaque détail, mais nous avons peur d’abandonner ce système.
- Nous ne savons pas ce qui a été approuvé, quand et par qui.
Navigo permet d’approuver rapidement et facilement une grande variété de documents. Il vous suffit de mettre en place le processus d’approbation et, au lieu de transférer des documents ou d’envoyer des courriers électroniques, vous n’avez qu’à cliquer. Si un document est approuvé par une personne, les autres parties prenantes seront informées de l’approbation. Le processus d’approbation dans Navigo est protégé contre les changements rétroactifs et l’historique des approbations est disponible.
- La gestion me prend beaucoup de temps.
- Nous sommes constamment soumis à des contraintes de temps, nous devons automatiser et rationaliser les processus.
- Tout le monde me contacte pour me demander des décisions ou des informations insignifiantes.
- La gestion de projets et d’entreprises nous prive d’un temps et d’une énergie précieux pour accomplir notre propre travail.
- Nous devons faire du travail de gestion, c’est un mal nécessaire pour nous, mais nous ne savons pas comment nous détendre.
Navigo facilite la gestion de votre entreprise en organisant clairement toutes les données et informations importantes relatives à vos projets. Vous pouvez consulter des rapports générés automatiquement sur l’état d’avancement des projets, la trésorerie, la capacité du personnel, etc. Ces informations seront créées à partir des données que vos employés introduisent dans le système au cours de la mise en œuvre du projet, par exemple en rendant compte de leur travail, etc.
- Nous avons des difficultés à évaluer les performances des différents services.
- La refacturation du travail entre les différents services d’une entreprise est extrêmement complexe.
- Nous avons une gestion par centre, mais je me rends compte que certains aspects de la gestion par centre dépendent d’un accord interne, indépendamment de la réalité du projet.
- Dans le cadre de la gestion des centres, les centres de services réclament un bénéfice sans connaître le résultat financier du contrat.
Navigo résout le problème de la gestion par centre au moyen de ce que l’on appelle des unités organisationnelles. Il surveille en permanence le volume de travail des différents départements sur les contrats. Cela permet de disposer à tout moment d’informations sur la part du contrat revenant au département. C’est à vous de décider à quel moment vous déciderez de partager les bénéfices. L’utilisation d’unités organisationnelles vous évite de refacturer le travail entre les services. Navigo résout également le problème des coûts des départements de service qui ne génèrent pas de profit direct et calcule la part de chaque département dans la perte ou le profit du projet.
- Cela nous oblige à nous occuper du logiciel dans lequel nous gérons les projets.
- Nous sommes accablés par la nécessité de sauvegarder régulièrement les données de l’entreprise, mais nous ne savons pas si nos sauvegardes sont complètes.
- Nous travaillons avec notre propre logiciel, mais la personne qui l’a programmé est partie et personne n’est en mesure de maintenir le système.
- Nous avons un fournisseur de logiciels qui a fait faillite et nous ne savons pas quoi en faire.
- Nous n’avons ni l’expertise, ni le temps, ni l’envie de nous occuper de la maintenance de notre logiciel de gestion de projet.
Vous n’avez pas à vous soucier de l’entretien et du fonctionnement de Navigo. Nous en assurons le fonctionnement complet, les mises à jour, la sauvegarde des données et le service. En même temps, nous fournissons une assistance à la clientèle fiable qui vous aide efficacement. Nous sommes aussi accommodants que possible pour le client, nous essayons toujours de limiter le temps d’attente au minimum nécessaire. Nous améliorons constamment Navigo en fonction des besoins de nos clients.