J'ai un problème avec les projets, les ressources humaines ou l'entreprise
Vous avez des difficultés avec les projets, les ressources humaines ou l’entreprise ? Vous n’êtes certainement pas seul ! Vous trouverez ici une liste des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées. Pour chacune d’entre elles, nous vous présentons la solution proposée par Navigo.
- Nous gérons des projets dans Excel, mais nous constatons que ce n’est plus suffisant.
- Nous avons nos habitudes de travail dans Excel, mais cela entraîne de plus en plus de complications.
- Chacun d’entre nous conserve son Excel de manière légèrement différente, il est donc extrêmement difficile de comparer les données.
- Nous devrions automatiser certains des calculs et des résultats.
- Excel nous convient, mais nous trouvons ennuyeux de devoir saisir de nombreuses données à plusieurs reprises.
- Nous avons un problème pour rassembler des données provenant de différentes sources.
Navigo remplace entièrement les feuilles de calcul Excel et offre une gamme de fonctions intelligentes pour vous aider à obtenir des résultats importants sans le travail. Il s’agit, par exemple, de la planification automatique des capacités, de la trésorerie, du suivi du temps de travail des projets et de bien d’autres choses encore. Une fois saisies, vous n’avez pas besoin d’écraser les données, elles se transfèrent d’elles-mêmes à tous les endroits nécessaires. Dans Navigo, les données sont stockées et traitées de manière uniforme, tout le monde s’y retrouve immédiatement, les différentes parties du projet sont reliées entre elles de manière à ce que vous puissiez passer de l’une à l’autre très facilement, rapidement et en quelques clics.
- Nous nous appuyons uniquement sur les informations fournies par les chefs de projet pour contrôler l’état d’avancement du projet.
- Nous n’avons aucune idée si nous parvenons à joindre les deux bouts avec ce projet, étant donné la quantité de travail qu’il nous reste à accomplir.
- Nous ne vérifions pas si le travail est effectué dans les délais prévus.
- Il est très difficile de comparer différents paramètres dans Excel pour voir dans quel état se trouve le projet.
- Nous ne faisons pas de plans, nous estimons tout et nous espérons que le projet se déroulera bien.
Navigo génère automatiquement des sorties qui vous donnent une image précise de l’état d’un projet particulier en un coup d’œil. Vous pouvez voir sur les thermomètres où en est le budget, ainsi qu’une prévision globale de la perte éventuelle du projet. Vous pouvez consulter le calendrier à l’aide des échéances et des diagrammes de Gantt, et vous pouvez voir l’état d’avancement de l’ensemble du projet dans le diagramme EVM. Vous n’avez pas besoin d’évaluer et de comparer des chiffres, Navigo le fait pour vous et traite automatiquement tous les éléments dans des graphiques clairs.
- Lorsqu’un collègue quitte son emploi, il est difficile de savoir dans quel état se trouvaient ses projets.
- Nous avons du mal à déterminer ce qu’il faut faire si quelqu’un tombe malade.
- Nous n’avons pas remis les travaux et n’avons aucun moyen de connaître l’état d’avancement des projets.
- Je ne peux pas partir en vacances parce qu’il est très difficile de transmettre l’agenda aux collègues.
- Nous craignons que l’un de nos collègues ne démissionne parce que nous ne pouvons pas reprendre son travail rapidement.
- Je ne connais pas la façon dont mes collègues gèrent leurs projets, et prendre en charge l’un d’entre eux est un véritable enfer.
Navigo permet de manière inhérente une substituabilité instantanée et totale. En un coup d’œil, vous pouvez voir l’état complet du projet, l’exécution du budget, les délais, les contrats de sous-traitance et même les employés qui travaillent sur le projet. Tout vous est présenté sur des thermomètres, un diagramme EVM ou un diagramme de Gantt. Dans la liste des échéances, vous pouvez immédiatement voir quelles échéances sont brûlantes, et dans les tâches, vous avez une vue d’ensemble de ce qui doit être résolu. Vous trouverez également des commentaires sur le projet dans le Deník.
- Pendant tout ce temps, les coûts du projet semblent respecter le calendrier, mais le projet finit par être déficitaire.
- Nous nous sommes fiés aux assurances des gestionnaires de projet selon lesquelles le budget du projet était conforme au calendrier, mais il s’est avéré qu’ils ne faisaient qu’une estimation et que la réalité était différente.
- Nous nous efforçons d’identifier les signaux précoces qui indiquent un risque de perte.
- Nous ne savons pas quels paramètres surveiller dans le contrat pour nous assurer que le projet ne se termine pas par une perte.
- Nous ne voyons les problèmes financiers des contrats qu’a posteriori, lorsqu’il est trop tard.
- Une facture oubliée d’un sous-traitant est une mauvaise surprise pour le résultat financier global du projet.
Navigo suit en détail l’ état de l’ensemble du projet et fournit des informations instantanées sur sa situation financière actuelle et ses perspectives d’avenir. Les thermomètres vous permettent de voir les deux en un coup d’œil. Un graphique EVM peut également être utilisé pour détecter rapidement les risques de perte, en fournissant une comparaison instantanée entre les dépenses budgétaires, le calendrier et l’état d’avancement du projet.
- Il arrive que l’on oublie une échéance importante et que l’on doive payer une amende.
- Nous ne disposons pas d’une vue d’ensemble du calendrier du projet.
- Nous avons des échéances de projet à différents endroits.
- Chaque employé suit les échéances à sa manière. S’il se retire du projet, personne d’autre n’a une vue d’ensemble des échéances.
- Si nous avons un retard dans le délai d’un sous-projet, il est très difficile de suivre les séquences temporelles.
Navigo résout votre problème en regroupant toutes vos dates en un seul endroit. Lorsque le terme est menacé, un signal coloré apparaît. Grâce au diagramme de Gantt, vous avez une vue d’ensemble parfaite du calendrier du projet, et vous pouvez voir si vous respectez les délais par rapport à la quantité de travail effectuée grâce au diagramme EVM. Tous les termes importants que vous saisissez dans le projet sont liés entre eux. Lorsqu’une date est modifiée ou reportée, les autres sont automatiquement adaptées.
- Il est difficile pour nous de revérifier les contrats pour nous assurer que nous ne manquons pas tous les engagements.
- Nous ne disposons pas d’une vue d’ensemble immédiate des obligations contractuelles qui nous incombent dans le cadre de ce projet.
- Personne ne se souvient exactement de ce que contiennent les contrats, ce qui rend difficile notre fongibilité.
- Seules les personnes ont une vue d’ensemble des données contenues dans les contrats, ce qui entraîne un taux d’erreur plus élevé.
- Il est arrivé que nous négligions une obligation contractuelle importante, que nous devions reprogrammer le projet et payer une pénalité.
Navigo vous permet d’introduire des jalons pour chaque projet, c’est-à-dire tous les engagements contractuels importants. Une liste complète des étapes importantes figure dans les calendriers. En cas de modification d’un engagement, il est très facile de transférer la modification à l’ensemble du projet à l’aide de fonctions intelligentes.
- Lorsqu’il y a un changement dans le plan, nous devons tout reprogrammer manuellement et il arrive que nous fassions une erreur.
- Le contrôle et le calcul des conséquences de chaque changement dans le projet prennent beaucoup de temps et de personnel.
- Nos projets dépendent de contractants ou d’autorités, il y a donc souvent des changements dans le plan et il est très difficile d’en assurer la continuité.
- Les délais du projet ont été modifiés et il est presque impossible de suivre les conséquences de ces changements compte tenu des obligations contractuelles envers le client.
- Nous ne sommes pas opérationnels avec les changements apportés au plan.
Navigo fonctionne avec un ensemble de fonctions et de liens intelligents pour s’assurer que les changements apportés au plan du projet sont reflétés dans toutes les parties du projet. Il est très facile de créer ces liens lors de la planification d’un projet en inscrivant les dates importantes dans le plan. Vous déterminez les échéances ou les engagements qui peuvent être reportés et, à l’inverse, ceux qui ne peuvent pas être dépassés. Dans Navigo, vous les aurez toujours en vue et pourrez communiquer le changement au client en temps utile.
- Au cours de la longue mise en œuvre du projet, certaines personnes ont été remplacées et personne ne connaît plus la continuité du projet.
- Nos projets sont si vastes que certaines parties se perdent ou sont difficiles à retrouver.
- Dans les projets de grande envergure, nous avons du mal à coordonner les équipes et à suivre la séquence des activités.
- Comme la valeur de l’argent change pour les projets à long terme, il est difficile de replanifier les projets rapidement et efficacement.
- Il est pratiquement impossible de maintenir à jour des projets aussi vastes que ceux que nous menons.
Navigo vous permet de planifier de manière claire et structurée même un grand projet à long terme. Il utilise l’outil WBS pour diviser le projet en unités logiques ou temporelles. Vous choisissez la complexité du niveau de planification et vous pouvez élaborer les plans de manière plus approfondie au cours du projet. Grâce à cela, vous avez le contrôle sur les blocs individuels, mais vous pouvez également voir leurs continuités. En cas de modification des délais ou des budgets, les changements sont automatiquement transférés à l’ ensemble du plan du projet, qui est donc toujours à jour, quelle que soit sa durée.