Quelles sont les relations entre les systèmes ERP, les logiciels de comptabilité et de gestion de projet et les sociétés de projet ? Est-il nécessaire d’avoir les deux ?
Vous réfléchissez à la manière de mieux gérer une entreprise basée sur des projets et vous ne savez pas quels outils choisir ? Doit-il s’agir d’un seul système ou d’une combinaison de plusieurs ? Les systèmes se chevauchent souvent, il n’est donc pas facile de décider et de choisir…
Logiciel de comptabilité
La principale raison pour laquelle les entreprises tiennent une comptabilité est que l’État veut garder une trace des paiements d’impôts. C’est pourquoi les programmes de comptabilité sont principalement orientés vers cet objectif. Ils répondent avec souplesse aux changements de législation, assurent le contrôle des données saisies et comportent des fonctions pour les comptables.
Cependant, il ne suffit pas de gérer une société de projet uniquement par le biais de la comptabilité. Il n’existe pas de méthode simple pour différencier les projets, à moins que vous ne souhaitiez utiliser la gestion par centre (diviser l’entreprise en sous-entreprises qui se facturent les unes les autres). Il n’y a pas de concept de plan de projet, seule la réalité est enregistrée. C’est pourquoi vous n’obtenez pas non plus de données sur l’avenir – prédictions, perspectives. Oubliez également la planification des capacités. Vous trouverez les résultats de l’année écoulée dans les états financiers.
Si vous décidez de gérer votre société de projet avec la comptabilité, vous n’aurez pas d’autre choix que de planifier des projets ailleurs, par exemple dans Excel. Cette méthode n’est raisonnablement applicable qu’aux entreprises de moins de 10 salariés, mais même dans ce cas, elle présente de sérieuses lacunes.
ERP
Les ERP sont des systèmes d’entreprise qui tentent de s’adapter à tous les types d’entreprises, qu’elles soient manufacturières ou basées sur des projets. Il offre un large éventail de fonctions allant de la gestion des stocks à la planification de la production, en passant par les ressources humaines, etc. Très souvent, l’ERP intègre un système de comptabilité et lui ajoute des fonctionnalités supplémentaires. C’est pourquoi la forme typique de présentation des données est un tableau et, dans une moindre mesure, des graphiques et des diagrammes. L’interface utilisateur peut être très compliquée. En outre, il s’agit généralement de systèmes de bureau (nécessitant une installation sur chaque ordinateur) sans possibilité d’accès via un navigateur web.
Parce que ces systèmes offrent un large éventail de fonctions, ils ne sont souvent pas aussi sophistiqués que des systèmes plus spécialisés. Les fonctions avancées de visualisation, d’analyse et d’administration font souvent défaut.
Choisissez l’ERP si vous ne vous occupez pas seulement de projets, mais aussi de production. La nécessité de tenir des registres de stocks est une indication typique de l’utilisation d’un ERP.
Systèmes de gestion de projet (PMIS, PPM, EPPM)
Ce type de système convient non seulement aux entreprises orientées vers les projets, mais aussi aux départements des entreprises manufacturières qui gèrent des projets (généralement la recherche et le développement).
Il s’agit de systèmes spécifiques à un projet, ce qui correspond à un éventail de fonctions plus large que dans le cas de l’ERP. Les fonctions axées sur l’entreprise vous permettent de travailler avec tout un portefeuille de processus – par exemple, la gestion des opportunités commerciales, la trésorerie, la planification des capacités des employés, les indicateurs de performance clés. Les fonctions de planification et de gestion des projets individuels comprennent les OTP, les diagrammes de Gantt, les enregistrements de sous-traitance et la gestion des tâches et des notes.
Ce type de système est généralement accessible via un navigateur web et très souvent optimisé pour le fonctionnement sur téléphone portable. Plutôt que des tableaux, préférez des formes de présentation plus simples – graphiques, diagrammes.
Et quel est le type de Navigo3 ?
Navigo3 appartient à la catégorie des systèmes de gestion de projet. Notre principale contribution concerne donc les fonctions liées à la gestion de projet. En outre, nous offrons un support intégré pour plusieurs agendas d’entreprise courants. Les petites entreprises apprécient les simples enregistrements des arrivées et des départs, un journal de bord de base, la planification des vacances ou la tenue d’un registre des factures reçues et émises. Ils ne doivent donc pas gérer plusieurs autres systèmes et se contentent souvent de faire appel à des comptables externes qui se contentent de transmettre les documents.
Notre devise est : « Nous ne changeons pas ce qui fonctionne ». Si les clients ont déjà une comptabilité/ERP, nous pouvons leur proposer une intégration avec Navigo – ils conservent la comptabilité pour l’État, mais peuvent commodément planifier et gérer des projets dans Navigo. En même temps, ils n’ont plus besoin de saisir les factures dans les deux systèmes. Si le client trouve que Navigo lui convient parfaitement, il peut se débarrasser de l’ERP coûteux et obtenir une version bon marché de la comptabilité pour Navigo. Nous intégrons aussi couramment d’autres systèmes d’entreprise tels que les programmes de gestion du temps et des présences ou les programmes de ressources humaines (planification des congés).
Cela semble intéressant, n’est-ce pas ? Essayez donc Navigo dès aujourd’hui !
