Transfert de données en une seule fois – migration

La migration des données est un transfert unique d’informations d’un système à un autre. Par exemple, de votre système actuel à Navigo Considérez les données comme des informations ou des fichiers. Par exemple, les projets, les contacts, les factures, les déclarations de travaux, etc.

Avec la migration des données, vous pouvez transférer les informations et les fichiers que vous avez sur les ordinateurs de l’entreprise et les référentiels vers Navigo, à la fois ceux que vous conservez pour des raisons historiques et les projets en cours qui seraient très complexes et laborieux à écraser manuellement.

Qu’est-ce que la migration des données ?

L’ensemble du processus consiste en la création par un programmeur d’un programme spécial adapté à vos besoins, grâce auquel des dizaines, voire des millions d’informations peuvent être transférées en peu de temps.

La complexité et la difficulté de l’ensemble du processus sont déterminées par le nombre de types d’informations que vous transférez. Par exemple, nous pouvons facilement transférer des contacts, mais pour les grands projets, le processus est plus complexe.

Un exemple de migration de données dans la pratique :

● Jusqu’à présent, nous avons géré les projets dans notre propre Excel. Nous voulons convertir un maximum d’informations dans Navigo.
● Nous avons des contacts dans le système de gestion de la relation client pour les vendeurs. Nous voulons les copier une seule fois dans Navigo.
● Nous avons des factures PDF stockées sur disque. Nous voulons les télécharger toutes vers Navigo et les joindre aux factures dans Navigo.
● Nous avons plusieurs années d’antécédents en matière de gestion de projet dans des logiciels compétitifs. Nous devons conserver un historique complet.

Quand utiliser la migration des données ?

Il est recommandé de transférer automatiquement les données vers Navigo si vous avez une grande quantité de données. Pour un petit nombre de projets, par exemple dix petits projets, il est préférable de les réécrire manuellement. Le programmeur doit créer un programme spécialisé pour vous, qui doit être payé, et cela ne vaut pas la peine pour une petite quantité d’informations.

Si vous utilisez nos modèles pour transférer les données de base, dans lesquels vous insérez vous-même les données, nous pouvons nous passer du travail de programmation et les coûts seront faibles.

Combien de temps durera le transfert de données ?

L’ensemble de la mise en œuvre du transfert de données dépend de l’étendue des travaux. Pour les processus simples et de petite taille, l’ensemble de l’opération peut prendre environ deux semaines, pour les processus plus importants deux mois et pour les processus très importants jusqu’à six mois.

Comment préparer les données avant le transfert ?

Tout d’abord, réfléchissez aux informations ou aux fichiers que vous souhaitez réellement conserver dans Navigo et à l’intérêt que cela représente pour vous. Par exemple, vous pouvez estimer que vous n’avez plus besoin de certaines données historiques ou que vous stockez des informations redondantes. Dans ce cas, nous vous recommandons de purger les données. Si vous n’êtes pas sûr des données à transférer, nous serons heureux d’en discuter avec vous.

Processus de transfert de données

Veuillez vous référer aux conditions générales 2 pour une description détaillée de la manière dont nous procédons généralement. Nous ne mentionnerons ici que les informations spécifiques relatives aux transferts de données ponctuels dépassant le cadre de la procédure normale.

Étape 1 – Consultation de base

Tout d’abord, notre consultant discutera avec vous du plan en termes généraux. Nous évaluerons vos idées, vos possibilités techniques, vos exigences en matière de prix et votre budget. Nous vous aiderons à évaluer si la solution est appropriée et intéressante pour vous.

2. Analyse des données migratoires

Dans le cadre de l’analyse, nous effectuons d’abord un contrôle de base de la qualité des données (par exemple, fichiers en double, format d’information incohérent, etc.) En cas de saisie de données incorrectes ou manquantes, les données devront être complétées ou corrigées. Par exemple, il peut arriver qu’il vous manque des informations sur un contrat de sous-traitance pour un montant prévu parce que le système précédent ne l’exigeait pas.

3. mise en œuvre du travail de programmation

Pour la migration des données, vous devrez effectuer plusieurs séries de tests pour vérifier le résultat intermédiaire. C’est vous qui connaissez le mieux vos données et qui pouvez réduire au minimum le nombre d’essais.

Les tests sont effectués dans un environnement de test, et non dans Navigo, qui fonctionne dans votre entreprise. Une partie des séries de tests implique généralement une purge de la base de données. Ne saisissez donc aucune donnée importante dans la base de données de test, vous risqueriez de la perdre.

N’introduisez pas de données importantes dans Navigo dans votre entreprise sans notre accord jusqu’à ce que la migration soit terminée. Si vous souhaitez utiliser Navigo avant la migration, c’est possible, mais vous devrez convenir des règles d’utilisation au préalable. Sans cela, il peut arriver que les données déplacées ne se connectent pas correctement dans Navigo

Si les données déplacées sont incomplètes ou s’il y a eu une erreur lors du déplacement, et que vous ne la découvrez que lorsque Navigo est déjà utilisé et que vos utilisateurs saisissent de nouvelles données, il peut être difficile, voire impossible, de la corriger. C’est pourquoi vous devez vous efforcer de vérifier.

Si vous êtes intéressé, nous vous fournirons les codes sources de la migration, bien qu’il n’y ait pratiquement aucun intérêt à les conserver étant donné qu’ils sont jetables.

Si vous décidez de quitter Navigo dans le futur, vous aurez plus de facilité à migrer vers un autre système. Vous obtiendrez une base de données avec des données lisibles par machine et propres qui peuvent être chargées dans un autre système.

Quel est le coût de la migration des données ?

Nous mesurons le travail dans ce qu’il est convenu d’appeler. personne (MD). Un DM représente le travail d’une personne pendant huit heures. Le taux horaire est basé sur la liste de prix en vigueur sur le site web www.navigo3.com. Le prix s’entend hors taxe sur la valeur ajoutée.

En fonction de l’étendue du travail du programmeur et de l’analyste, le coût de la migration varie de 2 MD à 8 MD, voire plus dans les cas complexes. Une mauvaise qualité des données ou des données dans un format difficilement lisible par une machine peuvent augmenter le prix.