Chcielibyśmy, abyś czuł się w Navigo jak w domu. Dlatego w tej wersji dodaliśmy możliwość ustawienia zdjęcia profilowego, logo firmy i dodania kategorii dla każdego użytkownika osobno. Mamy też nowy szablon dla faktur i zamówień!
Minęły dwa miesiące, odkąd opublikowaliśmy nową wersję Navigo z WBS i poprawionym planem. Jak przystosowałeś się do tych zmian? Czy napotkałeś jakieś problemy? Czy jesteś podekscytowany nowymi funkcjami? Czy są to zmiany na lepsze? Możesz dać nam znać na podpora@navigo3.com!
Zdjęcie profilowe
W ustawieniach użytkownika można ustawić własne zdjęcie profilowe. Na razie pojawi się tylko w menu głównym i na liście użytkowników, ale w przyszłości zacznie pojawiać się wszędzie tam, gdzie wyświetlany jest użytkownik – na przykład w projektach, przydziałach lub w dzienniku.
Logo firmy
Opcja przesyłania logo została dodana do ustawień adresu firmy. Zostanie to odzwierciedlone w nowych wydrukach faktur i zamówień.
Drukowanie faktur i zamówień
W menu kontekstowym zamówień i wystawionych faktur dostępna jest opcja ich wydruku do formatu PDF:
Zadbaliśmy o wygląd szablonów, mamy nadzieję, że się spodoba. Faktura zawiera kod QR ułatwiający płatność.
Do tej pory zachowaliśmy w użyciu oryginalny druk, ponieważ „ile osób, tyle opinii na temat wyglądu i treści faktury” ? Planujemy jednak znieść ją w przyszłości. Prosimy więc o poinformowanie nas, jeśli nie jesteś zadowolony z nowych faktur.
Sformatowany tekst w zamówieniach
Opcja formatowania zawartości została dodana do zamówienia, co oczywiście znajdzie odzwierciedlenie w nowym wydruku do PDF.
Kategoria
Przeprojektowaliśmy ustawienia kategorii, aby umożliwić każdemu użytkownikowi tworzenie własnych kategorii. Elementy kategorii mogą teraz zawierać symbol i kolor. Kategoria „Ulubione” jest automatycznie tworzona dla każdego użytkownika z jednym wpisem, którym jest czerwone serce. Kategorie dla wszystkich użytkowników nadal mogą być edytowane tylko przez użytkowników z wysokimi uprawnieniami i noszących symbol kuli ziemskiej. Kategorie użytkowników mogą być zmieniane przez każdego użytkownika i posiadają symbol użytkownika.
Dzięki niestandardowym kategoriom każdy użytkownik może tworzyć własne listy, które mogą być przez niego przeszukiwane. Aby przyspieszyć konfigurację kategorii bez konieczności przechodzenia do szczegółów firmy/projektu, stworzyliśmy wyskakujące okienko:
Wykres przepływów pieniężnych
Do tej pory przepływy pieniężne były wyświetlane tylko jako tabela z opcją eksportu do programu Excel. Dlatego dodaliśmy wykres, na którym można wyraźnie zobaczyć dane. Możliwe jest ustawienie skali na tydzień, miesiąc i kwartał oraz wyświetlanie danych normalnie lub narastająco. Możliwe jest nawet ustalenie miesięcznych wydatków firmy, a tym samym uzyskanie realistycznej prognozy rozwoju finansowego.
Eksport raportów w formacie .xlsx
Raporty mogą być drukowane bezpośrednio do pliku Excel:
Ustawienia
> Dodaliśmy dwa nowe wpisy w ustawieniach systemowych (koło zębate na górnym pasku – Ustawienia systemowe). Dla mniejszych firm z wieloma projektami, konieczność aktywacji planu na każdym z nich może być uciążliwa. Mogą więc włączyć automatyczną aktywację:
Drugie ustawienie zostało dodane do szczegółów projektu. Możliwe jest wyłączenie raportowania poza alokacją. Jest to przydatne, na przykład, jeśli chcesz wymusić raportowanie przydziałów w regularnych projektach, ale chcesz zezwolić na raportowanie poza przydziałami w projektach „spotkania” lub „nie dostałem pracy”.
Wartość, która ma być używana dla nowo utworzonych projektów, można ustawić w ustawieniach systemu:
Ciekawostki
- Wyszukiwanie kontaktów działa teraz również według numeru telefonu i miasta.
- Zlikwidowaliśmy linię numerów w dzienniku, która była wspólna z rejestrem poczty. Tak więc od tej pory numeryczna seria rekordów pocztowych nie będzie przerywana wpisami do dziennika.
- Na liście projektów można teraz wybrać szczegóły wyświetlanych informacji:
Rozproszenie uwagi na końcu
Jeśli dotarłeś tak daleko, zasługujesz na odrobinę rozrywki. Sposób działania naszej firmy można podsumować następująco: Bardzo poważnie podchodzimy do rozwoju i działania Navigo. Jednak do prowadzenia naszej firmy i marketingu podchodzimy ze swobodą, humorem, a przede wszystkim w niekonwencjonalny sposób.
Był to jedyny sposób na stworzenie pierwszego z serii pięciu podobnych filmów marketingowych, które nakręciliśmy według scenariusza i pod kierunkiem scenarzystki Petry Dvořákovej. Potraktowaliśmy tę sesję jako teambuilding i bardzo nam się podobało. Technicznie nie jest to idealne rozwiązanie, ale popracujemy nad tym w przyszłych seriach ?
https://www.youtube.com/watch?v=9LCIu5Fgfsw&t=5s
A jeśli wolisz czytać niż oglądać filmy, możesz przeczytać kilka pierwszych części serii Shovels and Exploiters. Z dużą przesadą opisuje konflikt między pracownikami a pracodawcami w firmach:
