Jednorazowy transfer danych – migracja

Migracja danych to jednorazowy transfer informacji z jednego systemu do drugiego. Na przykład z obecnego systemu do Navigo. Dane to wszelkie informacje lub pliki. Na przykład projekty, kontakty, faktury, zestawienia prac itp.

Dzięki funkcji migracji danych można przenieść do Navigo informacje i pliki znajdujące się na komputerach firmowych i w repozytoriach, zarówno te przechowywane ze względów historycznych, jak i projekty w toku, których ręczne nadpisanie byłoby bardzo skomplikowane i pracochłonne.

Czym jest migracja danych?

Cały proces polega na stworzeniu przez programistę specjalnego programu dostosowanego do potrzeb użytkownika, za pomocą którego w krótkim czasie można przesłać od kilkudziesięciu do milionów informacji.

Złożoność i trudność całego procesu zależy od ilości rodzajów przesyłanych informacji. Na przykład możemy łatwo przesyłać kontakty, ale w przypadku dużych projektów proces ten jest bardziej złożony.

Przykład migracji danych w praktyce:

Do tej pory zarządzaliśmy projektami we własnym Excelu. Chcemy przekonwertować maksymalną ilość informacji do Navigo.
Mamy kontakty w systemie CRM dla handlowców. Chcemy je raz skopiować do Navigo.
Mamy faktury PDF zapisane na dysku. Chcemy przesłać je wszystkie do Navigo i dołączyć do faktur w Navigo.
Mamy kilkuletnią historię zarządzania projektami w konkurencyjnym oprogramowaniu. Musimy zachować pełną historię.

Kiedy stosować migrację danych?

W przypadku dużej ilości danych zaleca się automatyczne przesyłanie danych do Navigo. W przypadku niewielkiej liczby, na przykład dziesięciu mniejszych projektów, lepiej jest przepisać je ręcznie. Programista musi stworzyć dla Ciebie specjalistyczny program, za który trzeba zapłacić, a to nie byłoby opłacalne dla niewielkiej ilości informacji.

W przypadku korzystania z naszych szablonów do przesyłania podstawowych danych, do których sam wprowadzasz dane, możemy obejść się bez prac programistycznych, a koszty będą niskie.

Jak długo potrwa transfer danych?

Cała implementacja transferu danych zależy od zakresu prac. W przypadku małych i prostych procesów cała operacja może trwać około dwóch tygodni, w przypadku większych – dwa miesiące, a w przypadku bardzo dużych – do sześciu miesięcy.

Jak przygotować dane przed transferem?

Najpierw zastanów się, jakie informacje lub pliki naprawdę chcesz przechowywać w Navigo i czy ma to dla Ciebie sens. Użytkownik może na przykład uznać, że nie potrzebuje już niektórych danych historycznych lub że przechowuje zbędne informacje. W takim przypadku zalecamy usunięcie danych. Jeśli nie masz pewności, które dane przenieść, chętnie omówimy to z Tobą.

Proces przesyłania danych

Szczegółowy opis naszego ogólnego postępowania znajduje się w Regulaminie 2. Tutaj wspomnimy tylko o konkretnych informacjach, które odnoszą się do jednorazowych transferów danych wykraczających poza normalny proces.

Krok 1 – Podstawowa konsultacja

Najpierw nasz konsultant omówi z Tobą ogólny plan. Ocenimy Twoje pomysły, możliwości techniczne, wymagania cenowe i budżet czasowy. Pomożemy Ci ocenić, czy to rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie i opłacalne.

2. Analiza danych migracyjnych

W ramach analizy najpierw przeprowadzamy podstawową kontrolę jakości danych (np. zduplikowane pliki, niespójny format informacji itp.) W przypadku nieprawidłowego wprowadzenia danych lub ich braku, dane będą musiały zostać uzupełnione lub poprawione. Na przykład może się zdarzyć, że brakuje informacji o umowie podwykonawstwa na planowaną kwotę, ponieważ poprzedni system tego nie wymagał.

3. wdrożenie prac programistycznych

W przypadku migracji danych konieczne będzie przeprowadzenie kilku rund testów w celu sprawdzenia wyniku pośredniego. Najlepiej znasz swoje dane i możesz ograniczyć liczbę testów do minimum.

Testowanie odbywa się w środowisku testowym, a więc nie w Navigo, które jest uruchomione w firmie. Część rund testowych zwykle obejmuje czyszczenie bazy danych, więc nie wprowadzaj żadnych ważnych danych do testowej bazy danych, ponieważ możesz je utracić.

Nie wprowadzaj ważnych danych do Navigo w swojej firmie bez naszej zgody, dopóki migracja nie zostanie zakończona. Jeśli chcesz korzystać z Navigo przed migracją, jest to możliwe, ale będziesz musiał wcześniej uzgodnić zasady korzystania. Bez tego może się zdarzyć, że przenoszone dane nie zostaną poprawnie połączone w Navigo.

W przypadku, gdy przeniesione dane są niekompletne lub wystąpił błąd podczas przenoszenia i zostanie on wykryty dopiero, gdy Navigo jest już w użyciu, a użytkownicy wprowadzają nowe dane, może to być trudne, a w niektórych przypadkach niemożliwe, do skorygowania. Dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby to sprawdzić.

Jeśli jesteś zainteresowany, udostępnimy ci kody źródłowe migracji, chociaż nie ma praktycznie sensu ich przechowywać, biorąc pod uwagę ich jednorazowość.

Jeśli w przyszłości zdecydujesz się opuścić Navigo, migracja do innego systemu będzie łatwiejsza. Otrzymasz bazę danych z czystymi danymi nadającymi się do odczytu maszynowego, które można załadować do innego systemu.

Ile kosztuje migracja danych?

Mierzymy pracę w tzw. osoba (MD). Jeden MD oznacza pracę jednej osoby przez osiem godzin. Stawka godzinowa jest oparta na aktualnym cenniku na stronie internetowej www.navigo3.com. Cena nie zawiera podatku VAT.

W zależności od zakresu prac programisty i analityka, koszt migracji waha się od 2 MD do 8 MD, więcej w skomplikowanych przypadkach. Niska jakość danych lub dane w formacie trudnym do odczytu maszynowego mogą zwiększyć cenę.