Blokowanie i zamykanie

Blokowanie w Navigo obejmuje szeroki zakres opcji, funkcji i ustawień, które określają indywidualnym użytkownikom i grupom, co mogą zobaczyć, wprowadzić lub zmienić w Navigo.

Wszystkie funkcje blokowania i blokowania mają na celu zapobieganie zniekształceniom wyników ekonomicznych projektów lub całej firmy Navigo, a także prowadzą do bezpiecznej obsługi danych i informacji w całej firmie. Zamknięcie ma również kluczowy wpływ na planowanie przepustowości.

Możliwe jest zablokowanie opcji użytkownika poprzez ustawienie jego uprawnień, możliwe jest również ograniczenie wstecznego lub dalszego raportowania pracy, nieobecności oraz rejestracji przyjazdów i wyjazdów, a także możliwe jest zamknięcie, a tym samym zablokowanie zmian w projektach lub częściach projektu. Niektóre opcje blokowania można wykonać zbiorczo w Ustawieniach systemowych.

Spis treści

Blokowanie użytkowników
Blokowanie za pomocą uprawnień
Blokowanie raportowania pracy, nieobecności i obecności
Zamykanie projektu i jego części
Blokowanie i zamykanie w ustawieniach systemu

Blokowanie użytkowników

Dla każdego użytkownika możemy zablokować możliwość pracy z Navigo w jakikolwiek sposób, pozwalając mu ustawić status jako zawieszony lub zakończony.

Możemy jednak również ustawić status aktywny na przyszłą datę, dzięki czemu użytkownik nie będzie mógł pracować w Navigo do tego czasu. Jednocześnie możemy również zablokować mu możliwość logowania się do Navigo poprzez wyłączenie logowania w menu kontekstowym.

Blokowanie za pomocą uprawnień

Można również przypisać każdego użytkownika do grupy uprawnień, aby ograniczyć jego dostęp do określonych informacji lub ograniczyć jego możliwości wprowadzania lub zmiany informacji. Konfiguracja uprawnień jest bardzo specyficzną kwestią, dlatego należy skontaktować się z naszymi konsultantami w celu przeprowadzenia podstawowej konfiguracji.

Blokowanie zgłaszania pracy, nieobecności i obecności

Każda firma może ustalić, jak daleko wstecz jej pracownicy mogą zgłaszać pracę. To ustawienie – tj. blokowanie raportowania – można ustawić dla konkretnego użytkownika lub jednostek organizacyjnych. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfigurowania tych bloków, kliknij tutaj.

Zamknięcie projektu i jego części

Po uznaniu projektu za ukończony można go zamknąć. W takim przypadku nie jest już możliwe zgłaszanie pracy nad nim. Chroni to projekt przed zmianami, które mogłyby wpłynąć na jego wynik. Po zamknięciu projektu niektóre osoby mogą go ponownie otworzyć.

Jednak poszczególne elementy planu – umowy podwykonawcze, alokacje, umowne kamienie milowe, element WBS i prognozowane przychody – również mogą zostać zawarte.

Kończąc subdostawę, nie jest już możliwe przypisanie do niej nowej faktury. Jeśli faktura powiązana z poddostawą została zatwierdzona, nie ma również możliwości jej zmiany.

Dla wystawionych faktur, po wypełnieniu okresu fakturowania, możliwe jest ustawienie blokady wprowadzania pracy w tym okresie.

W przypadku zamkniętego planowanego dochodu nie można go już zafakturować i powiązać z faktyczną płatnością.

Blokowanie w ustawieniach systemu

W Ustawieniach systemowych można ustawić pewne blokady systemowe dla całej firmy. Obejmuje to możliwość dzielenia się informacjami, ograniczenie raportowania pracy w odniesieniu do przydziałów, nowych projektów, ustalenie, ile dni roboczych można zgłosić wstecz i ile dni do przodu.