Blokowanie zgłaszania pracy, nieobecności i obecności

Menedżerowie mają możliwość ustawienia limitów dotyczących tego, jak daleko wstecz lub do przodu użytkownicy mogą zgłaszać pracę, nieobecności lub wpisy na liście obecności w Navigo.

Z blokady raportowania pracy można skorzystać, jeśli pracownicy zgłaszają spóźnienia, nie pamiętają, kiedy i ile pracy wykonali, zgłaszają pracę do innych projektów itp. Wszystkie te błędy prowadzą do niedokładnego podziału wykonanej pracy między projektami, zniekształcając w ten sposób ich rzeczywistość ekonomiczną.

Dzięki możliwości blokowania raportowania pracy, nieobecności i obecności, działy ekonomiczne i HR oszczędzają sobie nieoczekiwanych zmian spowodowanych dodatkowymi uzupełnieniami lub przepisywaniem kart czasu pracy itp.

Spis treści

Gdzie możemy znaleźć opcję blokowania?
Kto może blokować
Sposoby blokowania
Blokowanie nieobecności i obecności

Gdzie możemy znaleźć opcję blokowania

Blokowanie można znaleźć w kalendarzu, przeglądzie użytkowników, raportach pracy i nieobecności po przefiltrowaniu indywidualnego użytkownika, w rejestrze przyjazdów i wyjazdów, w jednostkach organizacyjnych i użytkownikach. Blokowanie można również skonfigurować w ustawieniach systemowych raportowania pracy.

Kto może blokować

Opcje blokowania zawsze zależą od ustawień uprawnień. Zazwyczaj blokuje kierowników jednostek organizacyjnych. Może również blokować tzw. Osobę delegowaną, która jest wyznaczona jako zastępstwo kierownika. Jest to ustawiane w jednostkach organizacyjnych i nie jest konieczne ustawianie uprawnień, aby być osobą upoważnioną. Osoba upoważniona może blokować tylko całe jednostki organizacyjne. Aby móc blokować również poszczególnych użytkowników, należy ustawić dodatkowe uprawnienia.

Metody blokowania

Blokowanie może dotyczyć jednostki organizacyjnej, poszczególnych użytkowników, projektu lub całego systemu Navigator.

Blokowanie jednostek organizacyjnych

W przypadku blokowania jednostek OU, szef jednostki OU może skonfigurować blokowanie dla jednostek podrzędnych w swojej jednostce OU oraz dla podrzędnych jednostek OU lub użytkowników w nich.

W hierarchii jednostek organizacyjnych, jeśli jednostka nadrzędna ma bardziej rygorystyczne ustawienie blokowania niż jednostka podrzędna, bardziej rygorystyczne ustawienie dotyczy również jednostki podrzędnej. Na przykład, jeśli jednostka nadrzędna ma datę blokady raportowania pracy 31.12. a jednostka podrzędna ma datę raportowania 20. 12., data 31.12. będzie miała również zastosowanie do tej jednostki. W ten sposób okres, za który można zgłosić pracę, jest krótszy.




Aby ułatwić nawigację, Navig rozróżnia blokady obowiązujące dla jednostek organizacyjnych za pomocą kolorowej blokady: Szary – jednostka nie ma ustawionej blokady i przejmuje ustawienia jednostki nadrzędnej Pomarańczowy – blokada jest ustawiona dla jednostki organizacyjnej, przejmuje ją jednostka nadrzędna Czerwony – ma ustawioną blokadę dla siebie i jednostek podrzędnych, chyba że mają ją ustawioną osobno lub ich ustawienia są bardziej życzliwe.

Blokowanie poszczególnych użytkowników

Blokowania poszczególnych użytkowników można dokonać w przeglądzie użytkowników.
Blokowania może dokonać tylko kierownik jednostki organizacyjnej, jego przełożony lub upoważniona osoba, jeśli przyznano im specjalne uprawnienia. Nawet kierownik jednostki organizacyjnej jest użytkownikiem. Nie może on ustawić blokady w przeglądzie użytkowników dla siebie ani dla jednostki organizacyjnej, do której jest przypisany jako użytkownik.

Blokowanie raportowania prac projektowych

W przypadku, gdy potrzebujemy zablokować tylko możliwość raportowania konkretnego projektu, wybieramy datę w szczegółach projektu, od której (w tym projekcie) nie można już raportować pracy wstecz. Drugą opcją jest bezpośrednie zablokowanie raportowania poprzez zaznaczenie pola wyboru Raportowanie zablokowane.

Blokowanie w ustawieniach systemu

W Ustawieniach systemu można ustawić, ile dni wstecz można jeszcze zgłosić pracę.
Domyślnym ustawieniem jest zero. Zgłaszanie pracy do przodu jest automatycznie wyłączone. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie zezwolić pracownikom na zgłaszanie pracy w przyszłości, np. Może to być konieczne na przykład w celu przygotowania raportów przed końcem miesiąca. Navigo umożliwia ustawienie, ile dni do przodu mogą raportować pracownicy.

Blokowanie nieobecności i obecności

Ponieważ przyjazdy i wyjazdy do pracy oraz nieobecności są ze sobą ściśle powiązane, blokowanie ich w Navigo jest również powiązane. Odbywa się to w sposób podobny do blokowania raportowania pracy i obowiązują te same zasady dotyczące hierarchii jednostek organizacyjnych, ich kierowników i osób odpowiedzialnych.