Magia nawigacji

Magia Navigo to zestaw funkcji i linków, które są niewidoczne dla użytkownika, ale które znacznie upraszczają pracę związaną z planowaniem i zarządzaniem projektami. Magia Navigo jest głównym powodem, dla którego warto zastąpić program Excel programem Navigo.

Dzięki ukrytym linkom i funkcjom zobaczysz wszystkie terminy i zobowiązania, uzyskasz szereg automatycznych wyników bez konieczności ich obliczania i z łatwością wprowadzisz nawet duże zmiany w planie w miarę postępu projektu.

Częścią magii Navigo jest to, że dane wprowadza się tylko raz, a Navigo pracuje z nimi wszędzie tam, gdzie są potrzebne. Dzięki temu nie musisz nadpisywać danych, a także zawsze masz je w jednym miejscu.

Spis treści

Na czym polega magia Navigo
Dane w jednym miejscu i z jednego miejsca
Monitorowanie budżetu
Śledzenie terminów i harmonogramów
Automatyczne wyjścia
Wielowalutowość

Na czym polega magia Navigo?

• Wystarczy wprowadzić dane tylko raz.
• Monitoruje budżet i ostrzega o zbliżających się stratach.
• Pozwala śledzić terminy i ich ciągłość.
• Zapewnia automatyczne wyjścia.
• Umożliwia natychmiastowe udostępnianie ważnych informacji.
• Zmiana harmonogramu i zatwierdzanie zmian jest bardzo proste.
• Działa w wielu walutach.

Dane w jednym miejscu i z jednego miejsca

W przeciwieństwie do Excela, Navigo został zaprojektowany tak, aby jak najlepiej wykorzystać dane wprowadzone do systemu. Oznacza to, że automatycznie przetwarza dane, porównuje je z planem i tworzy na ich podstawie różne obliczenia, prognozy i wyświetlenia. Następnie otrzymujesz te wyniki bez konieczności poświęcania czasu i energii na ich ocenę.

Dane są stale wprowadzane do Navigo przez kierowników projektów i zwykłych pracowników. Odbywa się to na przykład poprzez raportowanie wykonanej pracy, wypełnianie umów podwykonawczych lub wprowadzanie otrzymanych lub wystawionych faktur. Wszystkie te dane znajdują się w jednym miejscu w systemie i są zawsze aktualne.

Obserwowanie budżetu

Jednym z kluczowych parametrów udanej realizacji projektu jest dotrzymanie budżetu, w tym planowanego zysku. Ponieważ status kontraktu może zmienić się bardzo szybko, a projekt może niespodziewanie przynieść straty, kierownik projektu jest zależny od ciągłego monitorowania różnych parametrów. Navigo zastępuje tę wymagającą pracę i zapewnia natychmiastowy wgląd w bieżącąsytuację finansową projektu, a jednocześnie przewiduje jego przyszły rozwój finansowy. Odbywa się to za pomocą tak zwanych termometrów, które są tworzone automatycznie. Ponieważ sam status wykonania budżetu nie jest orientacyjny, Navigo porównuje również wykonanie budżetu z harmonogramem i ilością wykonanej pracy. Porównanie to można zobaczyć na wykresie EVM.

Śledzenie terminów i harmonogramów

Planowanie i zarządzanie projektem zazwyczaj nie dotyczy jednego niezależnego terminu, ale wielu terminów i zobowiązań umownych, które zależą od siebie nawzajem. Navigo pozwala monitorować poszczególne dane, ale także ich wzajemne powiązania. Na przykład, w planie projektu wiemy, że kiedy zakończymy określoną część pracy, możemy rozpocząć kolejną.
Każda zmiana w realizacji pierwszej części umowy może zatem zagrozić kolejnym terminom. Poszczególne terminy można monitorować w zakładceTerminy, gdzie gromadzone są wszystkie ważne dane. Niektóre z nich są określone w umowie z klientem, inne definiuje się samodzielnie. Dla każdego terminu wyświetlany jest kolorowy sygnał, który pokazuje, czy dotrzymujesz terminu, zaczynasz być zagrożony, czy go przekroczyłeś.

Navigo może zachować ciągłość całej struktury zaplanowanych dat, nawet w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie. Odbywa się to za pomocą inteligentnych linków zwanych odniesieniami czasowymi. Ustawia się je podczas tworzenia planu projektu, a następnie będą działać automatycznie. Po wprowadzeniu zmiany w harmonogramie i przesunięciu jednej z dat, wszystkie inne daty powiązane z tą datą również zostaną przesunięte. Na wykresie Gantta wyraźnie widać wszystkie zależności czasowe.

Monitorowanie terminów i zobowiązań umownych wraz z kamieniami milowymi

W każdym projekcie mogą występować szczególnie ważne dane i zobowiązania. Obejmuje to na przykład terminy określone w umowie z klientem lub wewnętrzne dane dotyczące pomyślnej realizacji projektu. Zobowiązania te mogą być określone dokładną datą lub po prostu zdefiniowane jako okres czasu, który nie ma ustalonej daty, ale jest na przykład zależny od wdrożenia poprzedniej części projektu. Kamienie milowe służą do oznaczania tych terminów i zobowiązań w projekcie. Jeśli kamień milowy zostanie utworzony jako data umowy, automatycznie pojawi się na liście terminów, podobnie jak kamień milowy „koniec projektu”. W przypadku kamieni milowych można określić, z jakimi innymi datami powiązana jest ta data. Pozwoli ci to lepiej ocenić, czy uda ci się dotrzymać terminu.

Automatyczne wyjścia

Wyświetlanie stanu projektu

Navigo automatycznie wyświetla aktualny status projektu, zarówno pod względem finansowym za pomocą termometrów, jak i pod względem czasu za pomocą wykresu Gantta i wykresu EVM. Niezależnie od tego, czy projekt został zaplanowany na podstawie harmonogramu, budżetu czy struktury, wszystkie te widoki są automatycznie dostępne.

Stan zasobów ludzkich

Navigo automatycznie pomoże utworzyć plan wydajności. Oznacza to, że na podstawie pracy wprowadzonej po stronie pracownika można automatycznie sprawdzić, kiedy jest on dostępny do dalszej pracy, a także można zobaczyć jego obciążenie pracą według zawodu.

Wyniki firmy

Navigo centralizuje różne dane, aby zapewnić widok makro całej firmy. Możesz zobaczyć wykresy wydajności(KPI), ale także przepływy pieniężne firmy.

Przenoszenie zmian w projekcie

Jakakolwiek zmiana planu w trakcie trwania projektu zwykle wymaga serii dalszych zmian. Navigo robi to za Ciebie. Na przykład, jeśli dokonasz zmiany terminu, zostanie to odzwierciedlone w całym projekcie podczas ustawiania odniesień czasowych i zobaczysz w Navigo, jeśli wystąpi problem. Podobnie, gdy budżety lub możliwości pracy ulegną zmianie, Navigo odzwierciedli zmiany we wszystkich częściach systemu.

Wielowalutowość

Navigo umożliwia pracę w różnych walutach. Zaletą jest to, że w każdej chwili można wyświetlić budżet w dowolnej innej walucie. Jest to szczególnie łatwe dla firm międzynarodowych, w których różne kraje używają różnych walut.