Miej oko na swoje kontrakty Navig!

Czy zapłaciłeś karę za niedotrzymanie terminu umowy? Zapomniałeś o zapisie w aneksie do umowy i straciłeś przez to klienta? Poświęcasz wiele godzin na sprawdzanie terminów i zobowiązań umownych w swoich projektach? Navigo może pomóc w skutecznym rozwiązaniu tego problemu.

Spis treści

Data umowy – podstawowe kamienie milowe zobowiązania – obserwatorzy daty umowy

Każdy kontrakt lub zlecenie pracy niesie ze sobą szereg obowiązków dla firmy, które muszą być wypełnione dokładnie i na czas. Niespełnienie ich wiąże się zazwyczaj z wysokimi karami, możliwością odstąpienia od umowy i utratą innych potencjalnych kontraktów. W spółkach zobowiązania te są różnie nazywane, na przykład zobowiązaniami umownymi, warunkami umownymi, terminami umownymi lub terminami umownymi.

Zwłaszcza w przypadku bardziej złożonych projektów, w umowie często występuje wiele terminów i kamieni milowych. Co więcej, większość firm, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, realizuje wiele zadań jednocześnie. Śledzenie wszystkich ustaleń umownych i zobowiązań w projektach może być złożonym problemem.

Data umowy – podstawowe zobowiązanie

Wiele firm stara się rozwiązać problemy z danymi dotyczącymi umów poprzez ich komputeryzację i przechowywanie w systemie informatycznym. Nie rozwiązuje to jednak skutecznie tej sytuacji i nadal występują następujące problemy:

• Konieczne jest wielokrotne wyszukiwanie zobowiązań umownych w umowach papierowych lub przeglądanie przechowywanych dokumentów. Prowadzi to do straty czasu i zwiększa obciążenie komunikacyjne w firmie.
• Personel projektu nie zawsze uczy się lub prawidłowo zapamiętuje wszystkie warunki umowy określone w umowie. Może to zwiększyć poziom błędów w realizacji projektu.
• Monitorowanie wypełniania zobowiązań umownych, zwłaszcza ich poszczególnych części, jest często bardzo czasochłonne i wymaga zaangażowania personelu.
• Po utworzeniu poprawki do umowy często się o niej zapomina, pojawiają się błędy w zarządzaniu umową, a w rezultacie straty finansowe.
• Praktycznie niemożliwe jest, aby kierownictwo firmy śledziło wszystkie ważne dane umowne, mimo że jest finansowo i reputacyjnie odpowiedzialne za ich przestrzeganie.

Aby maksymalnie ułatwić kierownikom i pracownikom projektów zarządzanie i realizację projektów, stworzyliśmy w Navigo funkcję Kamienie milowe. Umożliwia ona wyświetlanie zobowiązań umownych (np. terminów płatności, faz umowy, terminów płatności, zawieszenia itp.) bezpośrednio w planie projektu.

Jednocześnie można skonfigurować powiadomienia dla najważniejszych dat umów lub dowolnej wybranej daty umowy, aby kierownictwo firmy miało natychmiastowy wgląd w nie. Oprócz kamieni milowych zdefiniowanych w umowie, można również ustawić niestandardowy kamień milowy dla projektu, który służy jako wewnętrzny termin dla określonego działania.

Kamienie milowe – pilnowanie terminów umów

Korzystanie z Kamieni Milowych i Danych Kontraktu w zarządzaniu kontraktami Navigo jest znacznie uproszczone dzięki:

• Masz natychmiastowy przegląd wszystkich ważnych terminów i zobowiązań firmy.
• Unikanie opóźnień w realizacji zamówienia.
• Będziesz postępować zgodnie ze zdefiniowaną strategią realizacji projektu.
• Dane umowy znajdują się w jednym miejscu i można je łatwo edytować. Cały plan projektu automatycznie reaguje na korektę danych kontraktowych. Ułatwia to zmianę harmonogramu nawet dużego projektu.
• Identyfikacja nieprawidłowo zakontraktowanych zobowiązań w czasie (np. nieistniejący termin, błędy w sekwencji czasowej kontraktowania itp.)
• Unikaj nagromadzenia terminów umownych w zbyt krótkim okresie czasu.
• Szybka ocena implikacji zmian w umowie zarówno z perspektywy finansowej, jak i wydajnościowej.

Załączniki można również dodawać do kamieni milowych, aby pomóc na przykład podczas przekazywania ukończonego etapu projektu.

Chcesz zobaczyć, jak bardzo ułatwiają pracę kamienie milowe i funkcje danych umowy? Wypróbuj Navigo3

Możesz też zapoznać się z innymi narzędziami do zarządzania projektami.