Odniesienia czasowe

Odniesienie czasowe to ogólny termin określający odniesienia czasowe utworzone w projekcie. W większości przypadków odnośniki są tworzone automatycznie i sprytnie się ze sobą łączą. W ten sposób, jeśli zmienisz jedną datę w harmonogramie, nie będziesz musiał ręcznie przesuwać wszystkich powiązanych dat, referencje czasu zrobią to za Ciebie.

W Navigo nie znajdziesz funkcji bezpośrednio nazywanej odniesieniami czasowymi, są to inteligentne łącza, które są tworzone poprzez ustawienie ciągłości w różnych częściach planu . Navigo samodzielnie tworzy te odniesienia czasowe i nie musisz śledzić dat .

Wszystkie dane czasowe są wyświetlane na automatycznie generowanym wykresie Gantta.

Spis treści

Dlaczego ustawianie referencji czasowych jest korzystne
Dla czego możemy ustawić odniesienia czasowe
Odniesienia czasowe ustawiane automatycznie
Referencje czasowe ustawione zgodnie z Twoimi potrzebami
Odniesienia czasowe bez ustalonej daty

Dlaczego warto ustawić odniesienia czasowe

• Tworzenie odniesień czasowych tworzy powiązany harmonogram; gdy przesuniesz coś w harmonogramie, wszystkie części, w których ustawione są odniesienia, zostaną przeniesione.
• Dzięki referencjom czasowym nie trzeba ręcznie zmieniać harmonogramu projektu.
• Konfigurowanie odniesień czasowych jest bardzo proste, ale wprowadzanie zmian w projekcie bez nich jest wyzwaniem.
• Dzięki odniesieniom czasowym można zachować kontekst nawet w przypadku bardzo złożonych projektów, których ukończenie zajmuje wiele lat

Dla czego możemy ustawić odniesienia czasowe

Możesz połączyć praktycznie wszystkie części planu w Navigo, a także wszystkie ważne daty i zobowiązania wprowadzone w postaci kamieni milowych, prognozowanych przychodów itp. Oznacza to, że możesz ustawić kolejność działań i to, z czym są one powiązane, w zależności od potrzeb.

Odniesienia czasowe można ustawić na całym planie projektu, na poszczególnych elementach WBS, dla planowanych przychodów, podwykonawców i alokacji.

Części planu, takie jak podwykonawstwo lub alokacja, są zawsze określone w czasie w sensie okresu od-do, tj. mają określony początek i koniec. Jeśli chcemy połączyć te części razem, możemy zdecydować, czy połączyć je z początkiem czy końcem innej części planu. Tak więc, na przykład, jedna pod-dostawa zostanie uruchomiona wraz z początkiem lub końcem innej.

Inne elementy projektu – takie jak kamienie milowe lub planowane przychody – są tylko punktami w czasie, tj. jedną datą. Możemy powiązać z nimi część planu lub odwrotnie, ten punkt może być zależny od części planu.

Odniesienia czasowe ustawiane automatycznie

Jeśli nie chcesz ustawiać żadnych ograniczeń czasowych w Navigo i chcesz, aby planowanie było tak proste, jak to tylko możliwe, Navigo jest wstępnie ustawione tak, aby odnosić wszystko do początku i końca projektu. Zawsze wprowadzasz te daty do harmonogramu, a jeśli nie wprowadzisz żadnych innych dat, początek i koniec projektu będą działać jako podstawowe ramy, do których będą odnosić się wszystkie zaplanowane działania.

Na przykład, jeśli wprowadzisz umowę podwykonawstwa i nie wprowadzisz dokładnej daty, Navigo automatycznie założy, że umowa podwykonawstwa rozpocznie się w tym samym czasie, co projekt i musi zostać zakończona przed końcem projektu. Ta metoda planowania jest odpowiednia dla bardzo prostych projektów, w których nie jest konieczne śledzenie sekwencji poszczególnych działań.

Jeśli planujesz bardziej złożony projekt przy użyciu WBS i nie wypełniasz danych dla poszczególnych pozycji, powiązanie z początkiem i końcem określonej gałęzi (elementu) WBS jest ustawiane automatycznie.

Odniesienia czasowe bez ustalonej daty

Jeśli nie znasz konkretnej daty rozpoczęcia aktywności, nadal możesz ustawić odniesienie czasowe. W sekcji Zaawansowane zaznacz pole wyboru Nieznane , aby określić, czy ta aktywność powinna rozpocząć się przed, obok lub po określonej aktywności.

Jeśli data rozpoczęcia pierwszej części planu nie jest zgodna z datą rozpoczęcia projektu, z którym pierwsze działanie jest automatycznie powiązane, konieczne jest przynajmniej wypełnienie dla niego ustalonej daty, umieszczając w ten sposób całą serię działań nie tylko za sobą, ale także zakotwiczając je w czasie.

Referencje czasowe ustawione zgodnie z Twoimi potrzebami

Ponieważ, szczególnie w przypadku bardziej złożonych projektów, różne części projektu muszą opierać się na sobie nawzajem lub na ważnych datach i zobowiązaniach projektu, można ustawić dla nich bardziej szczegółowe odniesienia czasowe. Pozwoli to na ułożenie części w jednej linii.

W programie Navigo dostępne są dwie opcje ustawiania powiązań. Najprostszym z nich jest wypełnienie Start + Duration dla każdej części planu, na przykład podwykonawstwa, alokacji itp. Wypełniając również datę od kiedy do kiedy dana czynność ma miejsce dla każdego elementu projektu, zostanie ona poprawnie dopasowana do ogólnego harmonogramu widocznego na wykresie Gantta. Poszczególne elementy planu zostaną ustawione jako wagoniki.

Uwaga – odniesienie czasowe nie jest tworzone poprzez wypełnienie tylko określonych dat, które są ze sobą powiązane. Na wykresie Gantta widać, że działanie rozpoczyna się po zakończeniu poprzedniego działania, ale zmiana końca poprzedniego działania nie powoduje przesunięcia początku następnego. Jeśli chcesz, aby zaplanowane elementy przesunęły się w przypadku zmiany, musisz wypełnić prostszy link Start + Duration lub wypełnić pole References w zakładce Advanced! W tej zakładce można po prostu ustawić, co ma się rozpocząć przed, po lub z.

Jeśli chcesz skonfigurować odniesienia czasowe bardziej szczegółowo, możesz to zrobić w zakładce Zaawansowane. W tym miejscu można ustawić czas rozpoczęcia i zakończenia określonej aktywności. Można ustawić powiązanie czasowe z nieznaną datą, ze znaną datą lub wybrać powiązanie przez odniesienie do rozpoczęcia aktywności. Możesz wypełnić to samo w drugim wierszu, który odnosi się do zakończenia aktywności i ponownie możesz odnieść to zakończenie do ustalonej daty, zdefiniować je z nieznaną datą lub po prostu przez odniesienie. Przykładem takiego szczegółowego ustawienia jest na przykład dostawa cząstkowa, dla której nie możemy jeszcze określić, kiedy się rozpocznie, ale wiemy, po czym powinna się rozpocząć, tj. wybieramy odniesienie do rozpoczęcia (np. wybieramy, po czym powinna się rozpocząć). Wiemy jednak, kiedy dostawa cząstkowa musi się zakończyć, co wskazujemy w wierszu Koniec, gdzie wybieramy stałą datę.

Korzystając z ustawień w zakładce Zaawansowane , można utworzyć szeroką gamę kombinacji ustawień linków, aby dostosować je do indywidualnych potrzeb.

Uwaga – podczas tworzenia odniesień czasowych zawsze można odwoływać się tylko do jednej części harmonogramu, więc nie można na przykład utworzyć odniesienia, w którym jedna dostawa cząstkowa jest powiązana z końcem dwóch poprzednich dostaw cząstkowych itp.