Plan projektu

Dzięki planowaniu Navigo będziesz mieć doskonały przegląd swojego projektu. W miarę postępu prac , plan ten pomoże ci sprawdzić, czy udaje ci się dotrzymywać terminów. W przypadku pojawienia się sygnałów ostrzegawczych, plan może zostać dostosowany na czas.

Tworzenie planu projektu w Navigo jest proste i intuicyjne. Możesz zaplanować zadanie w zależności od jego złożoności, od prostego śledzenia budżetu, po śledzenie podwykonawców, rodzaju pracy i przypisywanie pracy określonym osobom. Duże projekty można podzielić na części, które będą wdrażane etapami.

Plan projektu umożliwia śledzenie projektu pod względem pieniędzy, czasu i kosztów. status ukończenia, informacje z planu są zaangażowane w automatyczne wyświetlanie przepływów pieniężnychw firmy, planu wydajności i innych.

Spis treści

Korzyści z planowania projektów w Navigo
Jak rozpocząć planowanie w Navigo
Części planu

Plan projektu jest kamieniem węgielnym całego zarządzania projektem. Dobrze opracowany plan pomoże ci zachować realistyczny przegląd postępów projektu przez cały czas i w razie potrzeby wcześnie wychwycić odchylenia od ryzyka.

Zaletą planowania projektu w Navigo jest to, że dane wprowadzone w jednym miejscu są przenoszone do całego systemu, a różnorodne dane wyjściowe są generowane automatycznie. Są one dostępne dla większej liczby osób, dzięki czemu zarządzanie projektem jest znacznie wydajniejsze i łatwiejsze. Jednocześnie przeprowadzana jest kontrola krzyżowa, co zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów.

Kolejną zaletą planowania w Navigo jest to, że niezależnie od tego, jak planujesz, zawsze możesz spojrzeć na swoje dane z różnych perspektyw. Tak więc, jeśli korzystasz z planowania projektu Navigo, otrzymasz szereg automatycznych wyników podczas zarządzania projektem i uzyskasz maksimum informacji z minimum wprowadzanych danych.

Korzyści z planowania projektów w Navigo

• Planowanie w Navigo jest łatwe i intuicyjne.
• Skuteczny w przypadku małych, średnich i dużych projektów.
• Możesz planować w oparciu o czas, pieniądze lub strukturę.
• Wprowadzasz minimum danych, nie musisz ich wielokrotnie wpisywać.
• Masz idealną strukturę projektu.
• Można planować na różnych poziomach szczegółowości.

Jak rozpocząć planowanie w Navigo

Przed rozpoczęciem tworzenia planu w Navigo należy wypełnić dane klienta.

Podstawowy bilans projektu

Aby stworzyć plan, musisz mieć podstawowy pomysł na projekt. Obejmuje to kilka pytań: Co jest przedmiotem projektu? Jaki jest jej budżet, koszty i jaki zysk powinna osiągnąć? Ile czasu potrzebujesz na ukończenie projektu? Ile osób potrzeba do realizacji projektu? Co można zrobić samemu, a gdzie trzeba liczyć na podwykonawcę? Ten układ jest najważniejszym kryterium udanego projektu. Jeśli masz taki pomysł, musisz pomyśleć o perspektywie, z której chcesz zaplanować swój projekt.

Czas, budżet czy struktura?

W Navigo można rozpocząć planowanie projektu w oparciu o budżet, harmonogram lub strukturę. Ta decyzja zależy wyłącznie od Ciebie i nie popełnisz błędu, niezależnie od tego, co zdecydujesz. Nawet jeśli rozpoczniesz planowanie projektu z jednej perspektywy, Navigo automatycznie utworzy dla Ciebie plan z innych perspektyw. Tak więc, jeśli zdecydowałeś się rozpocząć planowanie w oparciu o czas, czyli chcesz najpierw utworzyć oś czasu projektu, automatycznie utworzysz plan finansowy. Podobnie, jeśli masz złożony projekt, który musisz podzielić na mniejsze części, możesz rozpocząć planowanie zgodnie ze strukturą, a Navigo stworzy plan czasowy i finansowy na podstawie wprowadzonych danych. W dowolnym momencie od utworzenia planu do ukończenia projektu można bardzo łatwo przełączać się między tymi widokami.

Planowanie na podstawie czasu – wykres Gantta

Jeśli chcesz zaplanować swój projekt w oparciu o czas, możesz użyć tzw. wykres Gantta. Jest to narzędzie, w którym tworzysz oś czasu projektu na osi, a następnie łączysz z nią wszystkie ważne części planu – budżet, planowane podwykonawstwo, wydajność pracy itp. Więcej o planowaniu opartym na czasie tutaj.

Planowanie oparte na budżecie – termometry

Jeśli podstawowym aspektem, który chcesz monitorować, jest budżet, możesz rozpocząć planowanie w oparciu o niego. W planie projektu wprowadzasz budżet, zaznaczasz oczekiwane koszty i zysk, to automatycznie ustawia podstawowy szkielet tzw. Koszt i kosztorys są oparte na podstawowym termometrze. W miarę realizacji projektu termometr zacznie się napełniać, a z budżetu będą wykradane pieniądze. Główną zaletą termometrów jest ich zdolność do wczesnego przewidywania kierunku finansowego projektu. Więcej o termometrach tutaj.

Planowanie oparte na strukturze – WBS

Ten rodzaj planowania można wykorzystać w bardziej złożonych projektach, w których można rozłożyć cały plan na strukturę drzewa i stale monitorować rozwój poszczególnych części. Dzięki WBS można planować na wielu poziomach i podpoziomach, a także tworzyć plan projektu, który obejmuje pracę w fazach i przez kilka lat. Więcej o WBS tutaj.

Pamiętaj, że bez względu na to, jak planujesz swój projekt, zawsze możesz spojrzeć na niego w kategoriach pieniędzy, czasu lub struktury! Mówiąc prościej – nawet jeśli zdecydowałeś się na planowanie w Gantt, termometry utworzą się automatycznie, jeśli planujesz w WBS, Gantt i termometry utworzą się automatycznie itd.

Części planu

Plan projektu składa się z kilku podstawowych elementów. W rzeczywistości są to dane wejściowe, które należy wprowadzić do planu. Na podstawie tych podstawowych danych w Navigo otrzymasz wszystkie automatycznie wygenerowane dane wyjściowe podczas realizacji projektu, co znacznie ułatwi zarządzanie projektem.

Budżet

Budżet jest jednym z najważniejszych elementów planu projektu. W Navigo wystarczy wprowadzić całkowitą kwotę budżetu, przewidywane koszty, zysk, ale także przewidywane przychody. Po wprowadzeniu sumy przewidywanych kosztów podwykonawstwa, pozostała część przewidywanych kosztów pozostaje zarezerwowana na prace wewnętrzne. Jeśli chodzi o dochód, możesz zaplanować nie tylko dochód dla całego projektu, ale także dochody cząstkowe, których oczekujesz podczas wdrażania każdej części projektu. Wprowadzając te kilka danych, stworzyłeś podstawę do zarządzania projektem i automatycznych wyników, takich jak przepływ środków pieniężnych, prognoza finansowa, wykres EVM itp. Więcej o planowaniu finansowym projektu tutaj.

Terminy i ważne zobowiązania

Ważną częścią planu są terminy i zobowiązania umowne, których należy dotrzymać z klientem. Oprócz tego w harmonogramie można wprowadzać różne wewnętrzne terminy i kamienie milowe, o których Navigo będzie automatycznie powiadamiać.

Dzięki zaawansowanemu systemowi odniesień czasowych i alertów Navigo będzie śledzić wszystkie te ważne daty i punkty. Jednocześnie wszelkie zmiany w planie będą automatycznie propagowane do całego planu. Pozwoli to uniknąć wielu błędów.

Podwykonawstwo

Jeśli będziesz zlecać część pracy podwykonawcom, możesz zaplanować podwykonawstwo w Navigo. Zobaczysz budżet i harmonogram, a także będziesz mieć kontrolę nad terminami i wydatkami w miarę postępu projektu. W Navigo można także łączyć dostawy cząstkowe z zamówieniami. Więcej o podwykonawstwie tutaj.

Opracowanie własne

W planie projektu można określić, jaka część projektu zostanie wdrożona przez pracowników. Możesz dokładnie określić, jakie rodzaje pracy chcesz wykonać oraz które osoby mają je wykonać i w jakim czasie. Dzięki temu planowaniu utworzysz plan wydajności w Navigo, w którym możesz zobaczyć obciążenie pracowników. Więcej o planowaniu własnej pracy tutaj.