Podwykonawstwo

Wypełniając plan podwykonawstwa, będziesz mieć przegląd wszystkich zewnętrznych prac nad projektem. Pilnujesz ich terminów, sprawdzasz, ile pieniędzy przeznaczyłeś na podwykonawstwo i ile już wydałeś. Usprawniony zostanie również proces otrzymywania faktur i dopasowywania ich do projektów.

Status wszystkich zewnętrznych prac nad projektem będzie widoczny pod adresem plan projektumożna również śledzić status poszczególnych podwykonawców. Na wczesnym etapie dowiesz się, że istnieje ryzyko przekroczenia budżetu lub niedotrzymania terminu.

Informacje z umów podwykonawczych przyczyniają się do automatycznie generowanego cashflow firmy, a także na liście ważnych terminów. terminów.

Spis treści

Podwykonawcy
Jakie parametry monitorujemy dla umów podwykonawstwa
Budżet na podwykonawstwo
Parowanie dostaw cząstkowych z otrzymanymi fakturami
Wymagalność faktur
Daty
Podwykonawstwo i zamówienia
Stan realizacji dostaw cząstkowych
Rozwiązanie umów podwykonawczych
Kategorie umów podwykonawstwa
Cena sprzedaży
Przegląd wszystkich dostaw cząstkowych
Filtrowanie umów podwykonawstwa i podwykonawców

Planowanie i monitorowanie realizacji umów podwykonawczych to jedne z fundamentów zarządzania projektami. Podwykonawstwo to wszelkie prace, usługi lub produkty, których nie uzyskujemy w ramach własnej pracy, ale kupujemy od zewnętrznych dostawców. Im dokładniejsze i bardziej kompleksowe planowanie umów podwykonawczych, tym większa kontrola nad projektem w trakcie jego realizacji.

Podwykonawcy

W Navigo możesz śledzić wszystkie kontakty z podwykonawcami. Przechowujesz je w Kontaktach, a jeśli konfigurujesz dostawę podrzędną, możesz wybrać z tej listy.
Jeśli planujesz podwykonawstwo i znasz podwykonawcę, ale nie masz go na liście kontaktów, musisz najpierw dodać go do Kontaktów. Możesz zaplanować podwykonawstwo bez konkretnego podwykonawcy i możesz go dodać w dowolnym momencie, w tym konkretną osobę, która będzie pracować dla dostawcy przy podwykonawstwie. Możesz oszacować cenę podwykonawstwa lub wprowadzić cenę wstępnie uzgodnioną z podwykonawcą.

Jakie parametry monitorujemy dla umów podwykonawstwa

W przypadku umów podwykonawczych ważne są budżet i terminy. Śledzimy budżet i zgodność na termometrach, dane czasowe w terminach i Gantt.

Budżet na podwykonawstwo

Planujemy budżety dostaw cząstkowych indywidualnie dla każdej dostawy cząstkowej, których suma pojawia się w przeglądzie dostaw cząstkowych, a także w termometrach całego projektu.

Gdzie na termometrze znajdują się umowy podwykonawstwa?

• ogólny termometr projektu
• termometr na każdym elemencie wbs
• termometr podsumowujący dla wszystkich umów podwykonawczych w projekcie
• termometr dla każdej pojedynczej dostawy cząstkowej

Jak odczytywać termometr poddostawczy?

Dostawy cząstkowe, niezależnie od ich koloru (określonego przez ich status, patrz poniżej), są zawsze wykropkowane.

Planowany budżet na dostawy cząstkowe będzie wyświetlany jako jasnoniebieska przerywana linia na termometrze. Kwota ta może zatem zostać wydana na podwykonawstwo bez negatywnego wpływu realizacji podwykonawstwa na wynik końcowy.

Plan finansowy jest zawsze oznaczony trójkątem na termometrze dostaw cząstkowych i na zbiorczym termometrze dostaw cząstkowych. Wyznacza on granicę twojego planu, pokazując, gdzie kończy się wyimaginowana rtęć twojego budżetu i nie powinieneś jej przekraczać. Możesz sprawdzić, czy jesteś w harmonogramie lub poza nim dla każdej umowy podwykonawstwa. To samo dotyczy ogólnego termometru w przeglądzie dostaw cząstkowych.

Podczas planowania podwykonawstwa ważne jest, aby upewnić się, że harmonogram jest zgodny z ogólnym budżetem projektu, tak aby nie ponieść strat, pozostać z zyskiem i wystarczającą ilością pieniędzy na własną pracę.

Gdy tylko faktura zostanie dołączona do dostawy częściowej, pojawia się ona na termometrze jako ciemnoniebieski kropkowany kolor, który oddziela się od jasnoniebieskiego.

Jeśli termometr nadal pozostaje jasnoniebieski, oznacza to, że rzeczywista cena za podwykonawstwo była niższa niż pierwotnie planowano lub że część podwykonawstwa pozostaje do wykonania.

Jeśli umowa podwykonawstwa zakończy się nadwyżką, pozostałe środki mogą zostać wykorzystane na pokrycie innych kosztów lub potraktowane jako zysk. Jeśli zamkniesz umowę podwykonawstwa, jasnoniebieska przerywana linia zniknie, trójkąt przesunie się do rzeczywistej wydanej ceny, ale ogólny plan budżetu projektu/elementu WBS jako grabie pozostanie taki sam. Oznacza to, że możesz przeznaczyć pozostałą kwotę zaoszczędzoną na podwykonawstwie na inne podwykonawstwo lub własną pracę. Jeśli tego nie zrobisz, po zamknięciu projektu Twój zysk będzie wyświetlany na zielono na termometrze.

Jeśli cena faktury za dostawę cząstkową przekroczyła plan lub nawet jeśli dostawa cząstkowa nie była planowana, widzimy to jako pomarańczową przerywaną linię na termometrze. Czerwona linia zawsze pojawia się powyżej pomarańczowej linii, ponieważ koszt podwykonawstwa przekroczył planowany budżet.

Wiersz ten pojawia się również, jeśli zaplanowana dostawa cząstkowa nie została powiązana z rzeczywistym kosztem, tj. otrzymaną fakturą. Następnie plan dostawy cząstkowej pozostaje jasnoniebieski i pojawia się pomarańczowa linia. Możesz sprawdzić, czy nie sparowałeś dostawy cząstkowej z fakturą w przeglądzie dostaw cząstkowych. Zobaczysz tam informację, że w Twoim projekcie pojawił się wydatek, który odbiega od harmonogramu. Po sparowaniu z otrzymaną fakturą lub pozycją w kasie, pomarańczowe i czerwone linie na termometrze znikają i zmieniają się na przerywane ciemnoniebieskie.

Parowanie dostaw cząstkowych z otrzymanymi fakturami

Aby termometr zaczął pokazywać zmiany, gdy dokonywana jest dostawa cząstkowa, tj. jasnoniebieski ustępuje ciemnoniebieskiemu, konieczne jest dopasowanie dostaw cząstkowych do otrzymanych faktur lub pozycji w kasie.

Uwaga! Parowanie odbywa się zawsze na podstawie otrzymanych faktur lub pozycji gotówkowych, które można znaleźć w projekcie w sekcji Koszty zewnętrzne lub w sekcji Gospodarka w sekcji Otrzymane faktury. Nie z podwykonawstwa. Dlatego zawsze najpierw należy otworzyć fakturę lub pozycję gotówkową i przypisać do niej dostawę cząstkową. Wynika to z faktu, że pozycje faktur mogą należeć do różnych umów podwykonawczych i może istnieć wiele faktur w ramach jednej umowy podwykonawczej.

Wymagalność faktur

Dla każdej pod-dostawy można również podać termin płatności faktury. Następnie można wyświetlić terminy płatności faktur w porównaniu Planu faktur z Rzeczywistością faktur, a także w Przepływie środków pieniężnych.

Daty

Dla każdej z dostaw cząstkowych możemy zaplanować harmonogram, tj. jej początek i koniec. Jeśli daty dostaw cząstkowych nie są zaplanowane, Navigo automatycznie uznaje datę początkową i końcową dostawy cząstkowej za datę początkową i końcową projektu lub elementu WBS, w którym jest osadzona.

Możemy również łączyć umowy podwykonawcze z innymi umowami podwykonawczymi, planowanymi przychodami, elementami WBS i kamieniami milowymi za pomocą odniesień czasowych. Mogą one działać równolegle lub opierać się na sobie nawzajem. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tworzenia odniesień czasowych, zobacz Odniesienia czasowe.

Daty ustawione dla dostaw podrzędnych są automatycznie wyświetlane na liście dat, po zamknięciu dostawy podrzędnej data znika z listy. Daty są również ważne przy wyświetlaniu przepływów pieniężnych oraz harmonogramu i rzeczywistości faktur.

Podwykonawstwo i zamówienia

Każdą dostawę częściową można powiązać z zamówieniem w Navigo. W przeglądzie poddostaw użytkownik ma kontrolę nad uzgodnioną ceną w zamówieniu i planie cenowym. Jeden podwykonawca może mieć wiele zamówień, ale zawsze ma jednego dostawcę. Zamówienie można utworzyć z menu poddostaw, a poddostawę z menu zamówień.

Status ukończenia dostawy cząstkowej

Można rejestrować stan ukończenia każdej dostawy cząstkowej w trakcie jej wykonywania. Będzie to widoczne dla każdej dostawy cząstkowej, a także w przeglądzie dostaw cząstkowych.

Jeśli potrzebujesz przeglądu tego, jak doszedłeś do ceny dostawy częściowej, możesz wpisać typ jednostek i ich liczbę. Na przykład godziny i szacunkowa liczba godzin wymaganych do ukończenia podwykonawstwa.

Rozwiązanie umów podwykonawczych

Zawarta umowa podwykonawstwa może zostać anulowana w dowolnym momencie. Jeśli dostawa cząstkowa jest kompletna, można ją zamknąć w przeglądzie dostaw cząstkowych. Spowoduje to usunięcie jego warunków z naszego Term Sheet i jeśli cały plan nie zostanie wykorzystany, środki te będą ponownie dostępne do uzupełnienia w trakcie trwania projektu. Następnie można wyświetlić ukończone i anulowane umowy podwykonawstwa w przeglądzie umów podwykonawstwa.

Kategorie umów podwykonawstwa

W przypadku umów podwykonawstwa można używać kategorii do wyszukiwania umów podwykonawstwa według indywidualnych parametrów lub do oznaczania ich według kategorii.

Cena sprzedaży

Dla każdej pod-dostawy możemy zaplanować jej cenę sprzedaży. Ten wpis ma charakter wyłącznie informacyjny i będzie miał znaczenie dla Ciebie, jeśli odsprzedajesz usługę lub produkt podwykonawcy i chcesz rejestrować, jaka powinna być cena.
Cena sprzedaży nie jest uwzględniana w całkowitych przychodach projektu i nie pojawi się w żadnym termometrze, będzie widoczna tylko w raporcie podwykonawców. Jeśli nie chcesz, aby opcja wypełniania ceny sprzedaży podczas planowania podwykonawców była dostępna, wyłącz ją pod trybikiem w ustawieniach systemu w sekcji Subcontracts.

Przegląd wszystkich dostaw cząstkowych

Przegląd umów podwykonawstwa jest wyświetlany automatycznie na podstawie indywidualnie zaplanowanych i wykonanych umów podwykonawstwa. Można go znaleźć w planie projektu i przejść z niego do planu każdego pojedynczego podwykonawstwa.

Wszystkie zaplanowane dostawy cząstkowe są widoczne w planie projektu. Po pierwsze, termometr podsumowujący jest dostępny dla wszystkich podwykonawców projektu, a następnie przegląd każdej umowy podwykonawczej.

Dla każdej umowy podwykonawstwa wymienionej w raporcie można zobaczyć jej dostawcę, nazwę umowy podwykonawstwa oraz to, czy istnieje dla niej zatwierdzona lub niezatwierdzona zaakceptowana faktura, datę zakończenia, zaplanowaną cenę, termometr pokazujący jej rzeczywistość w porównaniu z planem, przewidywany termin płatności i kategorię. Przegląd dostaw cząstkowych można wyeksportować do dokumentu programu Excel.

Filtrowanie umów podwykonawstwa i podwykonawców

W przeglądzie projektów można filtrować projekty według podwykonawców. I odwrotnie – w kontaktach z dostawcą można prześledzić, w które projekty był zaangażowany podwykonawca.

Gdzie wszędzie pojawiają się dostawy cząstkowe