Terminy projektów

W sekcji Daty znajduje się lista wszystkich dat umów i terminów płatności projektu. Pozwala to zobaczyć, jakie terminy są palące i jakie kroki należy wdrożyć. Jednocześnie uzyskasz doskonały przegląd wszystkich planowanych płatności w ramach projektu.

Wszystkie daty umowne, terminy faktur i płatności, daty oczekiwanych faktur od podwykonawców i terminy płatności są automatycznie gromadzone w Dates. Lista terminów jest tworzona automatycznie na podstawie planu projektu i nie wymaga skomplikowanego przepisywania informacji.

Dzięki przeglądowi dat będziesz mieć jasny obraz przepływu środków pieniężnych firmy, zapewniając płynny przepływ informacji między działami w firmie i umożliwiając płynne przejęcie projektu przez drugiego menedżera.

Spis treści

Co można znaleźć w zakładce Daty
Korzyści z korzystania z Daty
Terminy wystawiania faktur
Jak działają terminy

W sekcji Daty w Navigo możemy znaleźć listę wszystkich dat i warunków płatności, które mamy w projekcie. Lista ta jest w dużej mierze generowana automatycznie na podstawie danych wprowadzanych na bieżąco podczas tworzenia planu projektu. Dzięki tej liście masz natychmiastowy wgląd w to, na które daty masz jeszcze czas, o których musisz już pomyśleć, a które są całkowicie spalone. Terminy pozwalają między innymi na płynne przekazanie projektu drugiemu kierownikowi i zapewniają płynny przepływ informacji z działem księgowości.

Co można znaleźć w zakładce Daty

• Data, do której należy wystawić fakturę za wykonaną pracę.
• Data, w której spodziewamy się otrzymać płatność na podstawie wystawionej faktury.
• Data, w której oczekujemy faktury od podwykonawcy.
• Termin płatności faktur otrzymywanych od podwykonawców
• Terminy umowne określone w umowach z klientem.

Korzyści z używania terminów

• Możesz sprawdzić, kiedy nadszedł czas, aby zająć się rozliczeniami i terminami umów.
• Dokładnie wiesz, kiedy spodziewać się przychodów i wydatków związanych z projektem.
• Masz wgląd w realizację wszystkich płatności związanych z projektem.
• Otrzymujesz zagregowany widokdanych umowy .
• Ułatwienie przekazywania informacji między kierownikiem projektu a działem ekonomicznym.
• Możesz porównać plan z rzeczywistością, dając ci kontrolę nad finansowym prowadzeniem projektu.
• Pomogą ci one kontrolować przepływ gotówki – pamiętaj o wystawianiu faktur i upewnij się, że pieniądze faktycznie do ciebie dotarły.
• Wiesz dokładnie, kiedy spodziewać się faktury od podwykonawcy.
• Łatwa zastępowalność – nowy kierownik projektu od razu widzi, gdzie można czego użyć.

Warunki faktury

W każdym projekcie istnieje kilka niezbędnych terminów w odniesieniu do fakturowania, ponieważ planujemy wystawić fakturę za wykonaną pracę lub jej część, na podstawie faktury mamy termin, w którym pieniądze powinny do nas wpłynąć. Jednocześnie otrzymujemy również faktury od podwykonawców. Mamy więc datę, kiedy spodziewamy się tych faktur, a także termin płatności, kiedy musimy je opłacić. Wszystkie te elementy są wyświetlane w naszych datach, a obok każdego z nich można zobaczyć kolorowe oznaczenie, które ułatwia przeglądanie dat.

Łączenie dat z fakturami

Dzięki Navigo Deadlines dział ekonomiczny otrzymuje informację o konieczności wystawienia faktury. Terminy ułatwiają zatem przekazywanie informacji między kierownikiem projektu a działem księgowości. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której dział księgowości nie otrzymuje raportów dotyczących na przykład ukończenia części projektu, który wymaga zafakturowania.

Przyszłe zarobki w terminach i ich korzyści

Systemy księgowe zwykle dostarczają informacji o rzeczywistości, nie pozwalają nam śledzić, kiedy planowane są przychody i wydatki. Dzięki prognozowanym przychodom i wydatkom w Term Sheet uzyskujemy bardziej realistyczny obraz rzeczywistych przepływów pieniężnych firmy.

Prognozowany przychód lub przyszły przychód to przychód, który planujemy uzyskać z projektu. Jeśli mamy prosty projekt, wystarczy wygenerować planowany dochód i powiązać go z innymi zobowiązaniami – na przykład z datą umowy lub poprzez odniesienie czasowe. Planowany dochód może być powiązany z przepływami pieniężnymi.

W przypadku dużych projektów problem jest zazwyczaj bardziej złożony. Projekty te mają zazwyczaj duży planowany budżet, a fakturowanie odbywa się partiami. Daty rozliczeń są zwykle powiązane z datami umów lub wewnętrznymi kamieniami milowymi. Przykładem mogą być projekty zaplanowane zgodnie z etapami dokumentacji projektowej, gdzie np. fakturowanie odbywa się po przygotowaniu studium, a następnie po kolejnych etapach. Pozwala to śledzić, kiedy należy wystawić fakturę. Projekt można podzielić na części rozliczeniowe.

Jak działają daty

Na początku planowania projektu planowany pobór jest ustawiany na termometrze. Jest to automatycznie odzwierciedlane w pozycji Daty, a także w przepływie środków pieniężnych. Jeśli utworzono bieżący kamień milowy lub datę umowy, jest ona również automatycznie wyświetlana w terminach.