Konfiguracja klienta Navigo

Niestandardowa konfiguracja Navigo obejmuje pracę związaną z interfejsami API do łączenia się z systemem, programowanie niestandardowych raportów, definiowanie niestandardowych pól i szablonów zatwierdzeń, szablonów dokumentów i edycję wydruków. Wszystkie te ustawienia wymagają pracy specjalisty i podlegają postanowieniom Regulaminu 2.

Co obejmuje konfiguracja klienta?

Prace przygotowawcze do łączenia systemów za pośrednictwem API Navigo3 oferuje API do łączenia różnych systemów firmowych. W przypadku tworzenia integracji we własnym zakresie lub z firmą zewnętrzną, będziemy musieli skonfigurować dostępy API po naszej stronie zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Abyś mógł korzystać z naszych interfejsów API, musimy uzgodnić sposób ich wykorzystania.

Raporty W programieNavigo można skonfigurować specjalne raporty, które umożliwiają eksportowanie danych zgodnie ze specyfikacją użytkownika w formie tabeli programu Excel. Zalecamy korzystanie z tych raportów, gdy określone kombinacje danych i informacji są dla użytkownika bardzo ważne, a Navigo nie pozwala na ich wyświetlenie w ramach swojej standardowej funkcjonalności. Przed podjęciem decyzji o skonfigurowaniu raportu zawsze pomożemy w jego ocenie.

Edycja wydruków Jest to możliwość stworzenia indywidualnego szablonu wydruku dla faktur i zamówień zakupu, dzięki czemu wszystko, co chcesz, jest na nich drukowane, a wydruki firmowe są jednolite. Przykładowo, na fakturach i zamówieniach można automatycznie umieszczać pieczęć, podpis, określoną czcionkę lub standardowe informacje tekstowe.

Szablony dokumentów Dzięki tym szablonom możesz wstępnie wypełnić swoje dokumenty określonymi danymi zNavigo, a Twoje dokumenty będą miały ustandaryzowany wygląd. Pozwoli to uniknąć wielokrotnego przepisywania dokumentów. Obejmuje to na przykład wstępne wypełnianie nagłówków okładek, ocen umów lub dokumentów do archiwizacji. Możesz skorzystać z tych szablonów, jeśli masz dużą liczbę dokumentów lub masz dużą liczbę osób pracujących nad zamówieniami i musisz ułatwić im pracę. Jednocześnie będziesz mieć pewność, że Twoje dokumenty mają jednolity styl.

Pola niestandardowe Pola niestandardowe umożliwiają rejestrowanie informacji w określonych miejscach wNavigo, w których nie ma standardowego miejsca na dane. Pola niestandardowe można umieszczać obok wielu elementów, np. Na przykład projekt, zadania, zamówienia, klienci, przydziały itp. Skonfigurujemy je w bazie danych zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Szablony zatwierdzania Szablony zatwierdzania umożliwiają skonfigurowanie wirtualnego procesu zatwierdzania dla określonych typów obiektów (projektów, załączników, obrazów) w zależności od indywidualnych wymagań.

Jak długo potrwa cały proces?

Będzie to zawsze zależeć od zakresu zadania i rodzaju wymaganych wyników. Zwykle można spodziewać się pracy przez kilka tygodni lub co najwyżej miesięcy. Aby przyspieszyć pracę, można pracować nad niestandardową konfiguracją w tym samym czasie, gdy przygotowywane jest połączenie systemów firmy z Navigo lub jednorazowy transfer danych do Navigo.

Proces konfiguracji klienta

Szczegółowa procedura konfiguracji znajduje się w Regulaminie 2. Tutaj wspomnimy tylko o konkretnych informacjach, które odnoszą się do konfiguracji klienta poza zwykłym procesem.

Krok 1 – Podstawowa konsultacja

Najpierw nasz konsultant omówi z Tobą ogólny plan. Ocenimy Twoje pomysły, możliwości techniczne, wymagania cenowe i budżet czasowy. Pomożemy Ci ocenić, czy i które z możliwych rozwiązań jest dla Ciebie odpowiednie i opłacalne.

Krok 2 – Analiza przed konfiguracją klienta

W ramach analizy szczegółowo ocenimy, w jaki sposób należy korzystać z naszego interfejsu API lub w jaki sposób możemy utworzyć raport na podstawie danych wprowadzonych w Navigo. W przypadku szablonów dokumentów lub edytowania wydruków będziemy chcieli zobaczyć, jak wyglądają Twoje obecne dokumenty, dowiedzieć się, jak wyobrażasz sobie, jak powinny wyglądać Twoje dokumenty i wydruki oraz co powinny zawierać. W przypadku szablonów zatwierdzeń zwykle określamy proces, w ramach którego zatwierdzenie jest konfigurowane. W przypadku pola niestandardowego definiujemy, gdzie i jak powinno być ono umieszczone oraz do czego powinno służyć.

Krok 3 – Programowanie

Następnie nastąpi konfiguracja w bazie danych i testowanie – będziemy wielokrotnie sprawdzać, jak działają raporty, jak wyglądają wydruki, jak wypełniane są dokumenty i czy proces zatwierdzania przebiega zgodnie ze specyfikacją.

Uwaga – nie traktuj raportów wygenerowanych podczas testów jako istotnych, dopóki ostatecznie nie potwierdzimy poprawności konfiguracji.

Ile kosztuje niestandardowa konfiguracja?

Mierzymy pracę w tzw. osoba (MD). Jeden MD oznacza pracę jednej osoby przez osiem godzin. Stawka godzinowa jest oparta na aktualnym cenniku na stronie internetowej www.navigo3.com. Cena nie zawiera podatku VAT.

W zależności od zakresu prac programisty i analityka, cena za raporty, szablony dokumentów i edycję wydruków waha się od 0,25 MD do 2 MD, wyjątkowo więcej. W przypadku szablonów zatwierdzeń lub pól niestandardowych, w zależności od zakresu, zwykle jesteśmy w wyższych jednostkach tysięcy koron. Opłata za przygotowanie do korzystania z API naliczana jest za godzinę.

Należy wziąć pod uwagę, że mogą wystąpić różne zmiany, które wpłyną na istniejącą konfigurację. Są to wszelkiego rodzaju zmiany po stronie użytkownika, ale czasami będą one wprowadzane po stronie Navigo. Aby konfiguracja działała prawidłowo, konieczne będzie wprowadzenie i opłacenie korekt.