Firma stanęła w obliczu całkowitego ujednolicenia informacji o zamówieniach. Przejście z arkuszy kalkulacyjnych Excel odbywało się w sposób ciągły, a wszyscy pracownicy stopniowo dołączali do tego procesu.
Navigo3 ERP oparty na projektach – Inżynierowie konsultanci – Firmy projektowe
Problemy rozwiązane
- kilka arkuszy kalkulacyjnych Excel w różnych miejscach – z brakującymi linkami i połączeniami
- kompleksowe planowanie zamówień – zarówno finansowe, jak i godzinowe
- brak narzędzia do łatwego raportowania
- fakturowanie – brakujące narzędzie do sprawdzania i filtrowania wystawionych i otrzymanych faktur
- brak przeglądu zleceń – monitorowanie przepracowanych godzin i marży
Co przyniosło wdrożenie Navigo3
- ujednolicenie informacji w jednym miejscu, w tym raportowanie
- lepsza kontrola postępu zamówień i szybkie filtrowanie danych – raportów, faktur
- przejrzysty plan zleceń – realizacja własna i podwykonawstwo
- dostęp z dowolnego miejsca, w tym z urządzeń mobilnych
Wdrożenie Navigo3 w DELTAPLAN
Firma stanęła w obliczu całkowitego ujednolicenia informacji o zamówieniach. Przejście z arkuszy kalkulacyjnych Excel odbywało się w sposób ciągły, a wszyscy pracownicy stopniowo dołączali do tego procesu. Praktycznie natychmiast wzrosła dokładność planowania zamówień, a proces ich oceny został przyspieszony.
O DELTAPLAN
DELTAPLAN ma bardzo szeroki zakres działań. Począwszy od badań budowlanych, poprzez przygotowanie opracowań, dokumentacji projektowej wszystkich etapów, w tym dokumentacji wykonawczej, nadzoru inżynierskiego i autorskiego, aż po końcową ocenę budowy. Dla wszystkich tych działań Navigo zapewnia niezbędny przegląd i wsparcie w zarządzaniu biznesem.
Data założenia: 1991
Liczba pracowników: 20
Roczny obrót: około 25 milionów CZK
„Navigo pomaga nam planować i kontrolować postępy w realizacji zamówień. Od razu wiemy, do którego zamówienia należy każda wystawiona i otrzymana faktura i możemy łatwiej śledzić terminy ich płatności. Wcześniej było to trudne, zwłaszcza w przypadku faktur od podwykonawców. Podgląd zamówień w czasie rzeczywistym pozwala nam lepiej delegować pracę i interweniować, zanim pojawi się poważny problem. Ponadto kierownictwo firmy i poszczególnych działów ma zawsze aktualne informacje na wyciągnięcie ręki”.
Tereza Psutková, dyrektor biura
