Natychmiast po uruchomieniu pierwszej wersji systemu odkryliśmy, że firma ma braki w fakturowaniu wykonanych prac. W przypadku tej samej ilości pracy obroty wzrosły o 20 procent miesiąc do miesiąca.
Navigo3 ERP oparty na projektach – Agencje reklamowe – Projektowanie, marketing, doradztwo
Problemy rozwiązane
- ekstremalne wahania pracy
- Niewystarczający podział odpowiedzialności za poszczególne projekty
- niezdolność do zarządzania nawet 600 bardzo zróżnicowanymi zleceniami rocznie, w kilku grupach roboczych
- brak przeglądu podwykonawstwa
- fragmentacja wyników zarządzania
Co przyniosło wdrożenie Navigo3
- jasna definicja obowiązków na poziomie kierowników kontraktów
- planowanie finansowe dla własnych wyników i podwykonawców, w tym ich zatwierdzenie
- planowanie pracy dla poszczególnych zawodów z przeglądem wydatków budżetowych każdego pracownika
- Wygodne raportowanie pracy wraz z informacjami o obecności
- zarządzanie możliwościami biznesowymi, przetargami i projektami wewnętrznymi (minimalizacja strat czasu i pieniędzy)
- wdrożenie prostego, ale wystarczającego systemu dla agencji reklamowej „od szansy biznesowej do faktury”
Wdrożenie Navigo3 w Omega Design
Natychmiast po uruchomieniu pierwszej wersji systemu odkryliśmy, że firma ma braki w fakturowaniu wykonanych prac. W przypadku tej samej ilości pracy obroty wzrosły o 20 procent miesiąc do miesiąca.
Następnie połączyliśmy ewidencję czasu pracy z systemem obecności, aby ułatwić pracownikom i kierownictwu sprawdzanie wpisów.
Po 16 latach użytkowania Navigo3 jest niezbędnym narzędziem dla wszystkich pracowników firmy. Pomaga w prowadzeniu spotkań biznesowych, podczas których informuje o wielkości spodziewanych możliwości biznesowych, ilości pracy w toku w bieżących kontraktach czy ryzyku złego wyniku finansowego niektórych z nich.
Od 2017 roku w Navigo znajduje się ponad 16 000 projektów, a dzięki tym „dużym” danym Omega Design może między innymi lepiej szacować budżety i śledzić trendy w poszczególnych typach zadań.
O Omega Design
Studio graficzne oraz agencja online i offline pomagająca klientom budować ich marki od 1996 roku. Realizuje zlecenia z zakresu komunikacji wizualnej, marketingu, corporate design, projektowania materiałów drukowanych, projektowania opakowań i stron internetowych.
Data założenia: 1996
Liczba pracowników: 15
Roczny obrót: około 15 milionów CZK
„Nasza ocena wydajności poszczególnych działów i kolegów nie opiera się już na niedokładnych osobistych wrażeniach. Możemy użyć obiektywnych liczb, aby pomóc nam się nagrodzić”.
Pavla Kopecká, menedżer finansowy, Omega Design
