Kamień milowy to punkt na osi czasu projektu. Pomaga to śledzić zobowiązania podwykonawcze w umowie, ale także ustalać wewnętrzne cele, które należy osiągnąć podczas realizacji projektu. Przyjrzyjmy się, jak zaplanować kamienie milowe, edytować je, zakotwiczyć w czasie lub wykorzystać je bez określonej daty i określić przyszłe dochody.
Kamienie milowe
Kamienie milowe bardzo często wynikają z umowy i są również często określane jako daty umowne lub zobowiązania umowne. Obejmują one rozpoczęcie projektu, przekazanie części prac, dzień inspekcji, zakończenie projektu, zawieszenie i wiele innych.
Kierownik projektu może również zdecydować się na utworzenie sztucznego kamienia milowego, który może być wykorzystany do lepszej organizacji pracy nad projektem i wewnętrznego śledzenia postępów projektu. Po utworzeniu projektu automatycznie tworzone są kamienie milowe Start i End bez określonych dat.
Kamienie milowe są wyświetlane i edytowane w zakładce Kamienie milowe w otwartym projekcie:
Kamień milowy może być zakotwiczony w czasie na jeden z poniższych sposobów:
1) Nieznana data: Jeśli nie można określić daty, można ją ustawić jako nieznaną. Na przykład, umowa nie określa daty rozpoczęcia projektu – wtedy kamień milowy jest ustawiany z nieznaną datą i jest on ustawiany tylko wtedy, gdy data jest określona.
2. Data: dokładna data kamienia milowego jest znana.
3. Przed innym kamieniem milowym: Nie wiadomo, kiedy nastąpi kamień milowy, wiadomo jedynie, że nastąpi on przed innym – referencyjnym – kamieniem milowym. Na przykład, że dzień inspekcji musi przypadać przed zamknięciem projektu. Można również (opcjonalnie) ustawić liczbę dni przed referencyjnym kamieniem milowym – jeśli referencyjny kamień milowy ma datę, data ta będzie również wyświetlana dla nowego kamienia milowego.
4. Po kolejnym kamieniu milowym: Podobnie jak w poprzedniej opcji, ale dla przyszłości. Na przykład, jeśli znana jest data dnia kontroli, projekt może zakończyć się 14 dni później.
Ponieważ kamienie milowe mogą być ze sobą powiązane, można utworzyć plan, który aktualizuje się, gdy zmieniają się referencyjne kamienie milowe. Na przykład, nie znasz daty rozpoczęcia projektu, ale wiesz, że potrwa on 3 miesiące, a 14 dni przed jego zakończeniem odbędzie się dzień kontroli. Następnie ustawisz następujące kamienie milowe:
1. otwarcie, data nieznana
2. dzień kontroli, 14 dni przed zakończeniem kamienia milowego
3. Zamknięcie, 90 dni po uruchomieniu kamienia milowego
Wszystkie kamienie milowe będą wyświetlać znak zapytania w kolumnie daty, ale zostaną poprawnie posortowane. W momencie, gdy znana jest data rozpoczęcia, wystarczy ustawić ją na kamień milowy Start, a w tym momencie automatycznie obliczane są daty kamieni milowych Control Day i Completion.
Obecnie kamienie milowe mogą być używane tylko do definiowania przyszłych przychodów, ale planujemy wykorzystać kamienie milowe do innych informacji w przyszłości.
Przyszłe zyski
W poprzednich wersjach, przyszłe paragony miały możliwość zdefiniowania daty i terminu płatności. To się zmieniło i teraz przyszły dochód jest zawsze powiązany z kamieniem milowym:
1. przed kamieniem milowym
2. jednocześnie z kamieniem milowym
3. Po osiągnięciu kamienia milowego
Logika linków jest taka sama jak w przypadku kamieni milowych. Możliwe jest również wpisanie komentarza i terminu płatności faktury:
