Mam problem z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą
Zmagasz się z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą? Zdecydowanie nie jesteś sam! Poniżej znajduje się lista najczęstszych problemów, z którymi borykają się firmy. Dla każdego z nich przedstawiamy rozwiązanie oferowane przez Navigo.
- Zawsze patrzymy na sytuację finansową firmy retrospektywnie.
- Do ostatniej chwili nie wiemy, czy jesteśmy na plusie, czy na minusie.
- Chociaż osiągamy zyski z projektów, po obliczeniu kosztów ogólnych okazało się, że ogólnie przynosimy straty.
- Brakuje nam przeglądu przepływów pieniężnych firmy.
- Nie wiemy, czy będzie na liście płac.
Navigo automatycznie przetwarza sytuację finansową poszczególnych projektów na bardziej globalne analizy i oceny. Automatycznie tworzy przepływy pieniężne firmy, pracuje z prognozowanymi przychodami i budżetuje stawkę kosztów ogólnych w projektach. Umożliwia śledzenie kluczowych wskaźników wydajności firmy i zapewnia widok makro wszystkich umów, kosztów pracowników, podwykonawców itp.
- Tak naprawdę nie wiemy, ile wynoszą nasze koszty ogólne, to raczej szacunki.
- Podejrzewamy, że nasze koszty ogólne są wysokie, ale nie wiemy jak bardzo.
- Nie mamy pojęcia, ile kosztów ogólnych należy przeznaczyć na projekty.
- Ponieważ nie mamy dokładnego pojęcia o kosztach ogólnych, nie wiemy, za ile sprzedać pracę.
- Nie wiemy, czy warto przyjmować niektóre prowizje, ponieważ nie mamy pojęcia o kosztach ogólnych.
- Musimy zmniejszyć koszty ogólne, ale nie wiemy, co najbardziej obciąża nasz budżet.
Navigo umożliwia ustawienie stawki kosztów ogólnych, która będzie automatycznie budżetowana w projektach. Dzięki temu będziesz wiedział, za ile powinieneś sprzedać swoją pracę, zobaczysz realną sytuację finansową firmy i będziesz mógł ocenić efektywność realizowanych zleceń. W przypadku, gdy koszty ogólne firmy nie są dokładnie określone, Navigo umożliwia dokonanie korekty z mocą wsteczną.
- Nie mamy ustalonego sposobu skutecznego przekazywania informacji.
- Każda osoba w naszej firmie przechowuje informacje w inny sposób i śledzi różne dane.
- Mamy trudności z efektywnym rozpowszechnianiem ważnych informacji wśród kluczowych osób.
- Otrzymujemy wiele niechcianych informacji i z tego powodu pomijamy te ważne.
- Niektóre informacje uważamy za poufne i musimy trzymać je z dala od pewnych osób.
- Nie mamy skategoryzowanych i zabezpieczonych informacji w firmie.
W Navigo wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu i są przechowywane w ujednolicony sposób, co zapewnia szybką orientację i usprawnia zastępowalność. W całej firmie można ustawić, które informacje są widoczne dla kogo. Navigo automatycznie wykrywa, kto powinien widzieć jakie informacje w oparciu o ustawienia ról w projekcie. W Navigo można również przechowywać dyskretne informacje i korzystać z uprawnień w celu określenia, kto może uzyskać do nich dostęp.
- Każdy projekt jest zarządzany przez kogoś innego i nie chcemy, aby niekompetentne osoby ingerowały w niego.
- Potrzebujemy tylko określonych osób, aby zobaczyć dyskretne informacje.
- Chcielibyśmy pokazać status projektu niektórym osobom, ale nie chcemy, aby widzieli finanse projektu.
Navigo umożliwia ustawienie uprawnień i ograniczeń zgodnie z indywidualnymi potrzebami. Prawa mogą być ograniczone całkowicie lub tylko w pewnym zakresie. Na przykład, konkretna osoba nie zobaczy budżetu projektu, ale procent tego, ile z całkowitego budżetu zostało wydane. Uprawnienia mogą być ustawiane indywidualnie, ale można również użyć ustawień uprawnień dla ról.
Ogólny przegląd projektów składa się tylko z częściowych informacji od podwładnych.
- Brakuje nam aktualnego przeglądu stanu naszych umów jako całości.
- W natłoku zamówień nie jesteśmy w stanie szybko zidentyfikować tych, które są problematyczne.
- Brakuje nam zdolności do priorytetyzacji kontraktów.
- Nie mam możliwości filtrowania projektów według różnych kryteriów.
- Uzyskanie informacji o umowach wymaga dużo czasu i komunikacji.
Navigo zapewnia kompleksowy przegląd wszystkich projektów jednocześnie. Wystarczy jeden rzut oka, aby zobaczyć postępy w realizacji kontraktów, które z nich są zagrożone lub przekraczają budżet. W przeglądzie można sortować i filtrować projekty według różnych parametrów, takich jak ważność i zakres, wymagania finansowe lub czasowe, poziom zagrożenia itp. Ułatwia to szybką nawigację między projektami w całej firmie.
- Procesy zatwierdzania w naszej firmie oznaczają papierową wojnę.
- Nie mamy ustalonych procesów zatwierdzania, klienci czasami otrzymują niezatwierdzone wersje dokumentów.
- Nasze procesy zatwierdzania są powolne i nieefektywne, zatwierdzamy każdy szczegół, ale boimy się porzucić ten system.
- Nie wiemy, co zostało zatwierdzone, kiedy i przez kogo.
Navigo umożliwia szybkie i łatwe zatwierdzanie różnorodnych dokumentów. Wystarczy skonfigurować proces zatwierdzania i zamiast przesyłać dokumenty lub wiadomości e-mail, wystarczy kliknąć. Jeśli dokument zostanie zatwierdzony przez jedną osobę, inni interesariusze zostaną powiadomieni o zatwierdzeniu. Proces zatwierdzania w Navigo jest zabezpieczony przed zmianami z mocą wsteczną, a historia zatwierdzeń jest dostępna.
- Zarządzanie zajmuje mi dużo czasu.
- Jesteśmy pod ciągłą presją czasu, musimy automatyzować i usprawniać procesy.
- Wszyscy kontaktują się ze mną z prośbami o błahe decyzje lub informacje.
- Zarządzanie projektami i firmami zabiera nam cenny czas i energię na wykonywanie własnej pracy.
- Musimy wykonywać pracę menedżerską, to dla nas zło konieczne, ale nie wiemy, jak się rozluźnić.
Navigo ułatwia zarządzanie firmą, przechowując wszystkie ważne dane i informacje o projektach w przejrzysty sposób. Możesz przeglądać automatycznie generowane raporty dotyczące statusu projektu, przepływu środków pieniężnych, wydajności personelu itp. Informacje te będą tworzone na podstawie danych, które pracownicy wprowadzają do systemu podczas realizacji projektu, na przykład poprzez zgłaszanie pracy itp.
- Mamy problemy z oceną wydajności poszczególnych działów.
- Refakturowanie pracy pomiędzy różnymi działami w firmie jest niezwykle skomplikowane.
- Mamy zarządzanie centralne, ale zdaję sobie sprawę, że niektóre aspekty zarządzania centralnego zależą od wewnętrznej zgody, niezależnie od realiów projektu.
- W kontekście zarządzania centrami, centra usług żądają zysku, nie znając wyniku finansowego umowy.
Navigo rozwiązuje problem centralnego zarządzania za pomocą tzw. jednostek organizacyjnych. Stale monitoruje ilość pracy poszczególnych działów nad kontraktami. Dzięki temu informacje na temat udziału działu w umowie są dostępne w dowolnym momencie. To od Ciebie zależy, na którym etapie zdecydujesz się podzielić zyski. Korzystanie z jednostek organizacyjnych pozwala uniknąć refakturowania pracy między działami. Navigo rozwiązuje również problem kosztów działów usługowych, które nie generują bezpośredniego zysku i oblicza udział każdego działu w stracie lub zysku projektu.
- Nakłada to na nas obowiązek dbania o oprogramowanie, w którym zarządzamy projektami.
- Jesteśmy obciążeni koniecznością regularnego tworzenia kopii zapasowych danych firmy, nie wiemy, czy nasze kopie zapasowe są kompletne.
- Pracujemy na własnym oprogramowaniu, ale osoba, która je zaprogramowała, odeszła i nikt nie jest w stanie utrzymać systemu.
- Mamy dostawcę oprogramowania, który zakończył działalność i nie wiemy, co z nim zrobić.
- Nie mamy doświadczenia, czasu ani chęci, aby zajmować się konserwacją naszego oprogramowania do zarządzania projektami.
Nie musisz martwić się o konserwację i obsługę Navigo. Zapewniamy jego pełną obsługę, aktualizacje, tworzenie kopii zapasowych danych i serwis. Jednocześnie zapewniamy niezawodną obsługę klienta, która naprawdę skutecznie pomaga. Jesteśmy tak przychylni klientowi, jak to tylko możliwe, zawsze staramy się ograniczyć czas oczekiwania do niezbędnego minimum. Nieustannie ulepszamy Navigo w oparciu o potrzeby naszych klientów.