Mam problem z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą
Zmagasz się z projektami, zasobami ludzkimi lub firmą? Zdecydowanie nie jesteś sam! Poniżej znajduje się lista najczęstszych problemów, z którymi borykają się firmy. Dla każdego z nich przedstawiamy rozwiązanie oferowane przez Navigo.
- Zarządzamy projektami w Excelu, ale widzimy, że to już nie wystarcza.
- Mamy swoje ustalone sposoby pracy w Excelu, ale przynosi to coraz więcej komplikacji.
- Każdy z nas prowadzi swojego Excela w nieco inny sposób, dlatego niezwykle trudno jest porównywać dane.
- Musielibyśmy zautomatyzować niektóre obliczenia i dane wyjściowe.
- Excel jest dla nas w porządku, ale denerwuje nas konieczność wielokrotnego wprowadzania wielu danych.
- Mamy problem z zebraniem danych z różnych źródeł.
Navigo w pełni zastępuje arkusze kalkulacyjne Excel i oferuje szereg inteligentnych funkcji, które pomagają uzyskać ważne wyniki bez zbędnej pracy. Obejmują one na przykład automatyczne planowanie zdolności produkcyjnych, przepływ środków pieniężnych, śledzenie czasu projektu i wiele innych. Po wprowadzeniu danych nie trzeba ich nadpisywać, same przenoszą się we wszystkie niezbędne miejsca. W Navigo dane są przechowywane i przetwarzane w jednolity sposób, każdy może się w nich natychmiast odnaleźć, a poszczególne części projektu są ze sobą połączone, dzięki czemu można się między nimi poruszać bardzo łatwo, szybko i za pomocą kilku kliknięć.
- W celu monitorowania statusu projektu polegamy wyłącznie na informacjach od kierowników projektów.
- Nie mamy pojęcia, czy uda nam się związać koniec z końcem, biorąc pod uwagę ilość pracy, którą musimy jeszcze wykonać.
- Nie śledzimy, czy wykonujemy pracę zgodnie z harmonogramem.
- Porównywanie różnych parametrów w Excelu, aby zobaczyć, w jakim stanie jest projekt, jest bardzo trudne.
- Nie robimy planów, tylko szacujemy wszystko i mamy nadzieję, że projekt się powiedzie.
Navigo automatycznie generuje dane wyjściowe, które zapewniają dokładny obraz stanu danego projektu na pierwszy rzut oka. Na termometrach można zobaczyć stan budżetu, a także ogólną prognozę, czy projekt przynosi straty. Harmonogram można zobaczyć za pomocą terminów i wykresów Gantta, a status ukończenia całego projektu można zobaczyć na wykresie EVM. Nie musisz oceniać i porównywać żadnych liczb, Navigo robi to za Ciebie i automatycznie przetwarza wszystko w przejrzyste wyniki graficzne.
- Kiedy kolega odchodzi z pracy, trudno jest dowiedzieć się, w jakim stanie były jego projekty.
- Mamy problem z ustaleniem, co należy zrobić, gdy ktoś zachoruje.
- Nie przekazaliśmy prac i nie mamy gdzie sprawdzić, w jakim stanie są projekty.
- Nie mogę wyjechać na wakacje, ponieważ przekazanie agendy współpracownikom jest niezwykle trudne.
- Obawiamy się, że jeden z naszych kolegów zrezygnuje, ponieważ nie możemy szybko przejąć jego pracy.
- Nie znam sposobu, w jaki moi koledzy prowadzą swoje projekty, przejęcie któregokolwiek z nich to piekło.
Navigo z natury umożliwia natychmiastową i pełną zastępowalność. Na pierwszy rzut oka można zobaczyć cały status projektu, wykonanie budżetu, terminy, podwykonawców, a nawet to, którzy pracownicy pracują nad projektem. Wszystko jest wyświetlane na termometrach, wykresie EVM lub wykresie Gantta. Na liście terminów możesz od razu zobaczyć, które terminy są palące, a w zadaniach masz przegląd tego, co należy rozwiązać. Komentarze na temat projektu można również znaleźć w Deník.
- Przez cały czas koszty projektu wydają się być zgodne z harmonogramem, a mimo to projekt kończy się na minusie.
- Polegaliśmy na zapewnieniach kierowników projektu, że budżet projektu jest zgodny z planem, ale ostatecznie okazało się, że były to tylko szacunki, a rzeczywistość okazała się inna.
- Z trudem identyfikujemy wczesne sygnały wskazujące na ryzyko strat.
- Nie wiemy, jakie parametry należy monitorować w umowie, aby upewnić się, że projekt nie zakończy się stratą.
- Problemy finansowe na kontraktach dostrzegamy dopiero po fakcie, gdy jest już za późno.
- Zapomniana faktura od podwykonawcy to niemiła niespodzianka dla ogólnego wyniku finansowego projektu.
Navigo szczegółowo monitoruje status całego projektu i zapewnia natychmiastowe informacje o jego bieżącej sytuacji finansowej i perspektywach na przyszłość. Oba te parametry są widoczne na pierwszy rzut oka w termometrach. Wykres EVM może być również wykorzystywany do wczesnego wykrywania ryzyka strat, zapewniając natychmiastowe porównanie wydatków budżetowych z harmonogramem i statusem ukończenia projektu.
- Zdarza się, że zapominamy o ważnym terminie i płacimy karę.
- Brakuje nam bieżącego przeglądu harmonogramu projektu.
- Mamy terminy projektów w różnych miejscach.
- Każdy pracownik śledzi terminy na swój własny sposób, jeśli wypadnie z projektu, nikt inny nie ma wglądu w terminy.
- Jeśli mamy opóźnienie w terminie realizacji podprojektu, dużym problemem jest śledzenie terminów.
Navigo rozwiązuje ten problem, umieszczając wszystkie daty w jednym miejscu. Gdy termin zostanie zagrożony, pojawi się kolorowy sygnał. Dzięki wykresowi Gantta masz doskonały przegląd osi czasu projektu i możesz sprawdzić, czy dotrzymujesz terminów w stosunku do ilości wykonanej pracy za pomocą wykresu EVM. Wszystkie ważne terminy wprowadzone w projekcie są ze sobą powiązane. Gdy jedna data zostanie zmieniona lub przełożona, pozostałe są automatycznie dostosowywane.
- Wyzwaniem jest dla nas ciągłe sprawdzanie umów, aby upewnić się, że nie przegapimy wszystkich zobowiązań.
- Nie mamy bezpośredniego wglądu w to, jakie zobowiązania umowne mamy w związku z projektem.
- Nikt nie pamięta dokładnie, co jest zawarte w umowach, co utrudnia nam bycie zamiennymi.
- Tylko pojedyncze osoby mają wgląd w dane zawarte w umowach, co prowadzi do wyższego poziomu błędu.
- Zdarzyło się, że zaniedbaliśmy ważne zobowiązanie umowne, musieliśmy zmienić harmonogram projektu i zapłacić karę.
Navigo umożliwia wprowadzanie kamieni milowych dla każdego projektu, tj. wszystkich ważnych zobowiązań umownych. Pełna lista ważnych kamieni milowych znajduje się na osi czasu. W przypadku zmiany w jednym zobowiązaniu, bardzo łatwo jest przenieść zmianę na cały projekt za pomocą inteligentnych funkcji.
- Kiedy następuje zmiana w planie, musimy ręcznie przełożyć wszystko i zdarza się, że popełniamy błąd.
- Nadzorowanie i obliczanie konsekwencji każdej zmiany w projekcie jest czasochłonne i wymaga zaangażowania personelu.
- Nasze projekty są zależne od wykonawców lub władz, więc często dochodzi do zmian w planie i bardzo trudno jest zachować ciągłość.
- Nastąpiły zmiany w terminach projektu, a śledzenie konsekwencji tych zmian jest prawie niemożliwe, biorąc pod uwagę zobowiązania umowne wobec klienta.
- Nie jesteśmy gotowi na zmiany w planie.
Navigo współpracuje z zestawem inteligentnych funkcji i łączy, aby zapewnić, że zmiany wprowadzone w planie projektu zostaną odzwierciedlone we wszystkich częściach projektu. Bardzo łatwo jest utworzyć te powiązania podczas planowania projektu, wprowadzając ważne daty do planu. Określasz, które terminy lub zobowiązania można przesunąć, a których nie można przekroczyć. W Navigo zawsze będziesz mieć je w zasięgu wzroku i będziesz mógł w odpowiednim czasie poinformować klienta o zmianie.
- W trakcie długiej realizacji projektu niektóre osoby zostały zastąpione, nikt już nie wie, jaka jest ciągłość projektu.
- Nasze projekty są tak duże, że ich części gubią się lub są trudne do odnalezienia.
- W projektach na dużą skalę mamy problemy z koordynacją zespołów i śledzeniem kolejności działań.
- Ponieważ wartość pieniądza zmienia się w przypadku projektów długoterminowych, trudno jest szybko i skutecznie ponownie zaplanować projekty.
- Niemal niemożliwe jest aktualizowanie tak dużych projektów jak te, które realizujemy.
Navigo pozwala zaplanować nawet duży, długoterminowy projekt w przejrzysty i uporządkowany sposób. Wykorzystuje narzędzie WBS do podziału projektu na jednostki logiczne lub czasowe. Ty wybierasz poziom złożoności planowania i możesz bardziej szczegółowo opracowywać plany w trakcie projektu. Dzięki temu masz kontrolę nad poszczególnymi blokami, ale możesz także zobaczyć ich ciągłość. W przypadku zmian terminów lub budżetów, zmiany są automatycznie przenoszone do całego planu projektu, dzięki czemu jest on zawsze aktualny, niezależnie od czasu jego trwania.