Przeprojektowani użytkownicy

Nowe zarządzanie użytkownikami

Wiele zmieniło się w zarządzaniu użytkownikami. Całkowicie przepisaliśmy go na nowszą technologię, dodaliśmy ustawienia uprawnień urlopowych i umożliwiliśmy planowanie i retroaktywną zmianę podstawowych parametrów użytkownika, takich jak stawka godzinowa, czas lub wykorzystanie. Użytkownicy mogą być filtrowani i eksportowani. Zmian jest tak wiele, że zasługują one na osobny artykuł.

Wideo:

Poprawa nieobecności

Nieobecności dodaliśmy cztery lata temu i jest to ich trzeci lifting. Główne wiadomości:

• Możliwe jest rejestrowanie pracy z domu (home office), takie rejestrowanie może zostać zatwierdzone, ale nie ma wpływu na pulę czasu pracy i plan wydajności.
• Do tej pory urlop / praca w domu / dodatkowy czas wolny / bezpłatny czas wolny musiał być zaplanowany tak, aby nie pokrywał się ze świętem narodowym. Sytuacja ta zostanie teraz rozwiązana automatycznie, a taka nieobecność zostanie zmniejszona o dowolny dzień świąteczny.
• Powyższe nieobecności nie są wykazywane w kalendarzu w weekendy i święta państwowe.
• Możliwe jest ustawienie, które rodzaje nieobecności mogą zostać zatwierdzone. Nie jest to jeszcze możliwe jako użytkownik, prosimy o kontakt z naszym działem pomocy technicznej.
• W jednostkach organizacyjnych możliwe jest ustawienie osoby odpowiedzialnej za daną jednostkę oprócz kierownika. Jest to przydatne, na przykład, jeśli ktoś inny, na przykład ktoś z działu HR, zajmuje się zatwierdzaniem nieobecności podwładnych lub blokowaniem raportowania dla dyrektora generalnego.
• Jeśli na liście nieobecności ustawiony jest filtr daty, wyświetlane są kolumny pokazujące liczbę godzin/dni nieobecności w tym przedziale. Poprzednio wyświetlane były tylko liczby całkowite, nawet jeśli znajdowały się poza wyświetlanym zakresem.
• Znacząco poprawiliśmy eksporty, a zakładka Dokumenty pomocnicze HR, dostępna z głównego menu Raporty, zapewnia eksporty, które mogą być bardzo dobrze wykorzystane jako dokumenty pomocnicze do listy płac i do sprawdzania wprowadzonych nieobecności. Każdy użytkownik widzi wszystkich użytkowników, do których ma uprawnienia. Tak postrzegają siebie zwykli pracownicy. Następnie mogą wydrukować eksport, podpisać go i używać jako klasycznej „ściągawki”.

W nowej edycji użytkownika użytkownicy mogą ustawić swoje uprawnienia urlopowe. Jeśli wartość ta będzie aktualna, pracownik (i jego przełożony) zaczną widzieć saldo urlopu w Navigo. W ten sposób pracownik może sprawdzić, o ile więcej urlopu może wziąć, a przełożony może sprawdzić, czy może go zatwierdzić.

Uprawnienia urlop owe trzeba ręcznie zmieniać lub dostosowywać za każdym razem, gdy ulegają one zmianie – na początku roku, przy zmianie godzin pracy, odejściu pracownika itp. – zgodnie z danymi w systemie księgowym lub systemie obecności.

Webhooks

Dodaliśmy obsługę Webhooks do Navigo. Jest to techniczny sposób powiadamiania systemów spoza Navigo o zmianach. Na przykład konfigurowanie/edycja projektu lub zadania. Zewnętrzne platformy integracyjne, takie jak Zappier, Integromat lub Power Automate, mogą odbierać powiadomienia i przetwarzać je dalej. Na przykład wysłanie wiadomości e-mail do księgowego w celu skonfigurowania projektu w systemie księgowym.

Aby skonfigurować/dodać webhook, skontaktuj się z naszym działem pomocy technicznej.

Inne gadżety

• Prognozowane przychody mają nowe kategorie.
• Dodano możliwość aktywacji/dezaktywacji planu projektu z menu kontekstowego na liście projektów.
• Drukowanie projektów do szablonów dokumentów (Word, Excel) można uruchomić na projekcie lub na projekcie zawierającym podprojekty.
• Najechanie kursorem na zgłoszone godziny w przeglądzie użytkownika w formacie 14.39 spowoduje wyświetlenie podpowiedzi 14 h 22 m, co ułatwi odczytanie takich informacji.
• W przypadku tabeli zestawień jednostki są dodawane oddzielnie według typu w sumach. Na przykład. CZK, €, km.
• Ikona kciuka zatwierdzenia na górnym pasku przesuwa się, gdy użytkownik oczekuje na decyzję o zatwierdzeniu.
• W przypadku podwykonawstwa możliwe jest wpisanie osoby odpowiedzialnej u klienta.

Inne wersje

Nawet podczas wakacji nie będziemy odpoczywać, a oprócz pracy nad infrastrukturą Navigo będziemy pracować nad nową wersją. Już teraz możemy zdradzić, że będziemy ulepszać zamówienia.

Zespół Naviga życzy miłego i spokojnego lata i wakacji!