Zarządzanie umowami w biurach architektonicznych i projektowych

Istotą działalności pracowni architektonicznych i projektowych jest praca zawodowa, której firmy muszą poświęcić maksimum czasu. Integralną częścią tej pracy jest jednak również efektywne planowanie kontraktów, zarządzanie nimi i ich ewaluacja. Wiąże się to również z kierowaniem i zarządzaniem zespołem roboczym oraz szeregiem działań zarządczych, na które kierownicy kontraktów, HIP lub kierownicy projektów mają ograniczoną ilość czasu. Celem Navigo jest zaoferowanie im systemu informacji biznesowej, który pozwoli im zarządzać firmą, kontraktami i zespołem roboczym z jednego miejsca.

Papier, Excel czy korporacyjny system informatyczny?

Każda pracownia architektoniczna lub biuro projektowe ma swój własny sposób zarządzania zamówieniami, zespołami roboczymi i całą firmą. Spotykamy się z tym, że niektórzy pracownicy raportują swoją pracę na papierze lub w Excelu, rejestrują w ten sposób obecność i osobiście proszą przełożonych o urlop lub inne nieobecności. Następnie kierownictwo monitoruje status finansowy zamówień lub przepływów pieniężnych w podobny sposób.

Firmy zatrudniające do pięciu osób zazwyczaj radzą sobie z obsługą Excela i księgowości, zarządzając nie tylko zamówieniami, ale i całym zespołem roboczym. Jednak wraz z rozwojem firmy, zaczynają pojawiać się różnego rodzaju problemy, prowadzące do zapotrzebowania na

Zespół i jego kierownictwo

W przypadku pracowników firma i jej menedżerowie najczęściej mają do czynienia z łatwym i szybkim raportowaniem pracy, śledzeniem obecności i zatwierdzaniem nieobecności. Navigo pozwala zarządzać wszystkimi tymi czynnościami z jednego miejsca. W efekcie firma ma regularne i przejrzyste timesheety, przełożeni od razu wiedzą, którzy pracownicy są lub nie są w pracy oraz kto i w jaki sposób planuje wykorzystać urlop, zwolnienie lekarskie czy innego rodzaju urlop bezpłatny.