WBS und Phasen der Projektdokumentation

Bei Design- und Architekturtätigkeiten umfasst das Projektmanagement eine Reihe umfangreicher, unterschiedlich miteinander verbundener Arbeiten und Verfahren, die von vielen Faktoren abhängen. Mit WBS Naviga3 können Sie diese Projekte nach den Phasen der Projektdokumentation unterteilen und so leicht die Kontrolle über das gesamte Projekt in allen Phasen behalten.

Die WBS-Projektmanagementmethode besteht darin, komplexere Projekte oder Verträge in eine Baumstruktur zu unterteilen . In Design- und Architekturbüros richtet sich die Planung und Ausführung von Aufträgen nach den Phasen der Projektdokumentation. WBS Naviga3 erfüllt diesen Bedarf und ermöglicht Projekte zu planen nach diesen Phasen zu planen.

Inhaltsverzeichnis

Vorteile der WBS-Planung nach Projektdokumentationsstufen
Wie man ein Projekt nach Projektdokumentationsstufen plant
Verfolgung der Kosten für Baustudie, DUR, DSP/DOS, DPS und mehr

Vorteile der WBS-Planung nach Projektdokumentationsstufen

• Es entspricht voll und ganz der professionellen Art der Planungsarbeit in Design a architektonischen büros.
• Sie überwacht die finanziellen Kosten für die Baustudie, Dokumentation zum Bebauungsplanbeschluss, Dokumentation zur Baugenehmigung, Dokumentation zur Bauanzeige, Dokumentation zur Bauausführung,Dokumentation der tatsächlichen Ausführungen und die Dokumentation der Abbrucharbeiten.
• Es ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Projektstrukturen in Abhängigkeit von der Umsetzung der einzelnen Phasen der Projektdokumentation.
• Es ermöglicht Ihnen, die Fristen und den Arbeitsplan jederzeit problemlos zu ändern, wenn sich die einzelnen Verfahren , die für die Beschaffung der Projektdokumentation für den Bau erforderlich sind, tatsächlich ändern.
• Es hilft, die Effizienz und den Erfolg einzelner Arbeitsphasen zu überwachen und den Erfolg von Abteilungen im Unternehmen separat zu vergleichen.
• Sie dient als Grundlage für das Preisangebot.

Wie planen Sie ein Projekt nach den Phasen der Projektdokumentation?

In WBS Naviga3 ist es einfach, einen Auftrag nach Projektdokumentationsstufe zu erstellen. Legen Sie einfach einzelne Positionen im WBS an: Baustudie (Architekturstudie), Dokumentation zum Bebauungsplanbeschluss , Dokumentation für Baugenehmigung/Bauanzeige, Dokumentation für Bauausführung, Dokumentation der tatsächlichen Ausführungen, Dokumentation der Abbrucharbeiten. Jeder der auf diese Weise erstellten Artikel kann dann in Teilarbeiten, Unteraufträge, zugewiesene Verantwortlichkeiten, Fristen und Budgets unterteilt werden.

Es ist möglich, einen Plan mit allen Phasen der Projektdokumentation zu Beginn des Planungsprozesses zu erstellen, aber es ist auch möglich, kontinuierlich vorzugehen, d.h. zunächst ein Feld Baustudie im Plan zu erstellen und Teilaktivitäten für die Durchführung der gesamten Studie zu planen. Wenn die Studie abgeschlossen ist und der Wille besteht, weiterzumachen, können Sie die nächste Ebene des Projekts erstellen und die Dokumentation zum Bebauungsplanbeschluss , Dokumentation für Baugenehmigung/Bauanzeige, Dokumentation für Bauausführung oder die Dokumentation der tatsächlichen Ausführungen, die Dokumentation der Abbrucharbeiten erstellen.

Kostenverfolgung für Baustudie, Dokumentation zum Bebauungsplanbeschluss, Dokumentation zur Baugenehmigung, Dokumentation zur Bauanzeige, Dokumentation zur Bauausführung und andere

Da WBS Naviga3 es Ihnen ermöglicht, die finanziellen Kosten jedes Projektknotens (in diesem Fall jeder Phase der Projektdokumentation) mit Hilfe eines einfachen Thermometers zu verfolgen , erhalten Sie einen sehr schnellen und genauen Überblick darüber, wo finanzielle Verluste wahrscheinlich auftreten werden.

Die Bauprojekte umfassen eine Reihe von komplexen Prozessen und aufeinander folgenden Schritten. Eine Besonderheit dieser Projekte ist, dass die Projektdurchführung während der einzelnen Phasen jederzeit für einen längeren Zeitraum unterbrochen oder sogar ganz gestoppt werden kann, was die Kosten erheblich verlängert und somit erhöht.

Bei Architekturbüros besteht das Risiko des Scheiterns in einem Architekturwettbewerbund damit auch das Risiko eines finanziellen Verlustes, da das so genannte „Kreidehonorar“ die entstandenen Kosten möglicherweise nicht deckt. WBS Naviga3 ist in der Lage, automatisch alle Fristen und die ausgegebenen Mittel zu überwachen , um rechtzeitig vor diesen Verlusten zu warnen.

Ähnliche Risiken eines finanziellen Verlusts bestehen nicht nur bei Architekturstudien, sondern auch bei der Beschaffung und Bearbeitung von der Dokumentation zum Bebauungsplanbeschluss, Dokumentation für Baugenehmigung/Bauanzeige, Dokumentation für Bauausführung und anderen. Der Hauptgrund dafür ist, dassdie Vorbereitung von Projekten im Baugewerbe nicht nur von vielen Unteraufträgen abhängt, sondern auch von den Aktivitäten verschiedener Behörden und einer Reihe von Verfahren, deren Fristen nicht mit Sicherheit bestimmt werden können. Die Planung eines Projekts kann daher äußerst komplex sein und es müssen oft viele Änderungen vorgenommen werden. Jede dieser Änderungen wirkt sich auf andere Aktivitäten aus und kann ihr Budget, ihren Zeitplan und die Anzahl der Mitarbeiter, die an der Aufgabe arbeiten, grundlegend verändern .

WBS Naviga3 reagiert auf diese Änderungen automatisch. Wenn eine Änderung am Plan vorgenommen wird, z.B. in der Dokumentation zum Bebauungsplanbeschlusswird die Änderung automatisch auf andere Planpositionen übertragen. So lassen sich Termine, Finanzen und Verantwortlichkeiten sehr effizient umplanen.