Projektleitung

Im Tschechischen bedeutet Projektmanagement dasselbe wie Projektleitung. Und weil Tschechisch so spielerisch ist, lassen wir den Ring einfach weg und haben Projektmanagement. Diese kleine Änderung ändert die Bedeutung vollständig – während die erste Option darauf hindeutet, dass wir mehrere Projekte verwalten, bedeutet die zweite, dass wir es mit einem bestimmten Projekt zu tun haben.

Dies sind zwei unabhängige Disziplinen, und eine gute Software für projekt- und auftragsverwaltete Unternehmen muss sich in beiden Bereichen auszeichnen. Andernfalls müssen Sie zwei oder mehr verschiedene Systeme miteinander koppeln (z.B. MS Project + Buchhaltung). Dies führt zu allerlei Problemen bei der Datensynchronisation, der doppelten Eingabe usw.

Aber die Anforderungen projektorientierter Unternehmen enden hier noch nicht. Sie müssen das Geschäft verwalten (CRM), die Anwesenheit erfassen, Dokumente speichern (DMS) und miteinander kommunizieren (Aufgaben, Tagebuch, Benachrichtigungen).

Navigo3 ist die Lösung für all diese Anforderungen. Sie glauben mir nicht?

 

Projektverwaltung (PMS)

Das bedeutet die Verwaltung eines bestimmten Projekts. Sie möchten wissen, wer dafür verantwortlich ist und welche anderen Mitarbeiter daran arbeiten. Wie viel Geld wurde für das Projekt ausgegeben und wie viel Geld wurde verdient. Das bedeutet, dass Sie es als eine separate Einheit behandeln können.

Der erste Schritt ist die Planung. Navigo ermöglicht es Ihnen, die für die Komplexität Ihres Projekts am besten geeigneten Tools auszuwählen:

• Einfache Planung der Gesamtkosten
• Planung nach Arbeitstyp
• Planung von Unteraufträgen und Aufgaben (einschließlich der Delegation von Arbeiten an Untergebene)
• Erweiterte Planung mit WBS und Gantt-Diagramm

Wir legen großen Wert darauf, dass die Terminplanung benutzerfreundlich und Änderungen am Plan einfach sind. Nur so kann die Bereitschaft der Projektmanager erhöht werden, ihren Plan spontan an die sich ändernden Realitäten anzupassen. So ist es beispielsweise möglich, einen komplexen Zeitplan mit vielen Terminen zu erstellen, die durch Änderung eines einzelnen Datums zeitlich nach hinten verschoben werden können, wenn ein Kunde den Beginn eines Projekts verzögert.

Sobald das Projekt läuft, ist es notwendig, die ausgegebenen Mittel zu kontrollieren. In jeder Phase des Projekts zeigt Navigo nicht nur die ausgegebenen Mittel, sondern auch das erwartete Ergebnis des Projekts. Also nicht nur die Vergangenheit und die Gegenwart, sondern auch die Zukunft. Unser Stolz ist das sogenannte Thermometer:

Dunkelblau zeigt die Ressourcen, die gemäß dem Plan ausgegeben wurden, orange zeigt die Ressourcen, die über den Plan hinaus ausgegeben wurden und hellblau zeigt den Rest des Plans. Die Punkte unterscheiden zwischen Unteraufträgen und eigener Arbeit. Wenn Sie drei Farben und eine Textur gelernt haben, werden Sie sich in Navigo zurechtfinden.

Der große Vorteil ist, dass wir Thermometer verwenden, um alles anzuzeigen, von den allgemeinen Projektinformationen bis hin zu den kleinsten Details, wie dem Status eines Unterauftrags oder der Leistung einer Teilaufgabe. Das macht es sehr einfach, ein drohendes Problem aufzuspüren.

Sehen Sie, welche weiteren Funktionen Navigo im Bereich Projektmanagement bietet.

 

Projekt- und unternehmensweites Management (ERP, PPM)

Es ist schön, einen guten Überblick über den Status der einzelnen Projekte zu haben. Aber in einem Unternehmen können Dutzende oder Hunderte solcher Projekte parallel laufen. Dies erfordert natürlich ganz andere Tools als die, die wir zur Verwaltung eines bestimmten Projekts verwenden.

Das grundlegende Tool ist die Projektliste, mit der Sie das gesamte Projektportfolio einfach durchsuchen können. Sie können die Projekte z.B. nach der erwarteten Gewinnspanne sortieren (und die potenziell verlustbringenden Projekte zuerst bearbeiten), nach dem Gesamtwert usw. In einer Produktionsbesprechung oder zu jedem anderen Zeitpunkt können Sie schnell feststellen, was gut läuft und wo die Arbeit zu kurz kommt.

Für das Finanzmanagement werden fortgeschrittene Tools wie Cashflow oder KPIs benötigt. Dank ihnen wissen Sie im Voraus, ob die Gehaltsabrechnungen für den nächsten Monat vorliegen oder wie hoch der Gewinn in diesem Jahr sein wird.

Die Kapazitätsplanung ist wichtig, um die richtige Anzahl von Mitarbeitern zu finden. Sie müssen hier nichts eingeben, es wird automatisch aus den einzelnen Aufgaben (Zuweisungen) der Projekte gefüllt. Es ist auch möglich, die gemeldete Arbeit einzusehen und überlastete Mitarbeiter oder Faulenzer zu finden.

Sehen Sie, welche weiteren Funktionen Navigo im Bereich Projektmanagement bietet.

 

Vertriebsmanagement (CRM)

Damit Sie etwas zu verwalten haben, müssen Sie zuerst neue Projekte bekommen. Dazu ist es unerlässlich, eine Kundenliste, ein Verzeichnis der Geschäftsmöglichkeiten und ein Tagebuch zu führen, das sowohl mit dem Kunden als auch mit der einzelnen Geschäftsmöglichkeit verbunden ist.

Nochmals, der Plural – es ist in Ordnung, eine einzige Geschäftsmöglichkeit zu verwalten, aber ein Unternehmen kann Hunderte davon haben. Und dann müssen Sie sie im Auge behalten. Navigo bietet Funktionen für eine einfache Übersicht und Verwaltung von Geschäftstreffen. Sie werden Ihre Zukunft in der Hand haben.

Sehen Sie sich an, welche weiteren Funktionen Navigo im Bereich der Unternehmensverwaltung bietet.

 

Dokumente (DMS), Kommunikation, Anwesenheit

Ja, auch Navigo verfügt über all diese Tools ???? und alle Daten sind geschickt in das übrige System integriert.

Dokumente können an die meisten Datentypen angehängt werden – Projektdateien für ein Projekt, Zuweisungen für eine bestimmte Aufgabe, eine Kopie von Dokumenten für einen Kunden, eine elektronische Version einer Rechnung für eine gebuchte Rechnung usw. Sie erhalten eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten ohne endlose Diskussionen über die Verzeichnisstruktur zu organisieren.

Wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, ist die Kommunikationsfunktion ebenfalls nützlich. Ein Tagebuch, um die Kommunikation mit dem Kunden zu protokollieren und wichtige Entscheidungen festzuhalten. Aufgaben zum Merken. Und Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Die Arbeitsberichterstattung ist ein Kapitel für sich. Es ist notwendig, dass es die Benutzer nicht zu sehr belastet, ihnen aber andererseits auch nicht erlaubt, „kreativ“ zu sein beim Verstecken von Stunden ????. Durch die Verknüpfung mit dem Status des Projekts, über das berichtet wird, ist es möglich, grafisch zu sehen, wie viel Zeit der Arbeitnehmer bereits für eine Aufgabe aufgewendet hat. Dies erhöht sein Engagement, da er weiß, wie viel er noch zu tun hat.

 

Methodik

Und das ist noch nicht alles. Ein gutes Tool muss auf bewährten Prinzipien aufbauen und dabei helfen, diese zu befolgen. Wie können Sie den Gewinn aus dem Projekt behalten? Wie geht man mit internen Projekten um? Warum ist eine Stunde nicht gleich eine Stunde für verschiedene teure Mitarbeiter?

Navigo basiert auf der Erfahrung, die unser Gründer Petr Humlicek in 25 Jahren als Leiter eines Projektunternehmens gesammelt hat und die wir von unseren Benutzern erhalten haben. Sie können also sicher sein, dass wir die Sorgen kennen, die eine Projektgesellschaft mit sich bringt, und wir sind bereit, Ihnen zu helfen.

Lesen Sie mehr in unserem E-Book Der Weg zu schwarzen Zahlen.

 

Fazit

Wie Sie sehen, ist Projektmanagement ein komplexes Thema, bei dem sich eine Einzweck-Software nicht durchsetzen kann.
Zögern Sie also nicht und testen Sie Navigo3 noch heute!