Gestion de projet

En tchèque, la gestion de projet signifie la même chose que la gestion de projet. Et comme Czech est ludique, il suffit de sauter le cercle pour obtenir la gestion de projet. Cette petite modification change complètement le sens – alors que la première option suggère que nous gérons plusieurs projets, la seconde signifie que nous nous occupons d’un projet spécifique.

Il s’agit de deux disciplines indépendantes et un bon logiciel pour les entreprises de gestion de projets/contrats doit exceller dans les deux domaines. Sinon, vous devrez coupler deux ou plusieurs systèmes différents (par exemple, MS Project + comptabilité). Cela pose toutes sortes de problèmes de synchronisation des données, de double saisie, etc.

Mais les exigences des entreprises orientées vers les projets ne s’arrêtent pas là. Vous devez gérer l’entreprise (CRM), enregistrer les présences, stocker les documents (DMS) et communiquer entre vous (tâches, agenda, notifications).

Navigo3 est la solution à toutes ces exigences. Vous ne me croyez pas ?

 

Gestion de projet (PMS)

Il s’agit de la gestion d’un projet spécifique. Vous voulez savoir qui en est responsable et quels sont les autres employés qui y travaillent. Combien d’argent a été dépensé pour le projet et combien d’argent a été gagné. Cela signifie que vous pouvez le traiter comme une unité distincte.

La première étape est la planification. Navigo vous permet de choisir les outils les plus appropriés à la complexité de votre projet :

• Planification simple des coûts totaux
• Planification par type de travail
• Planification des contrats de sous-traitance et des tâches (y compris la délégation du travail aux subordonnés)
• Planification avancée avec WBS et diagramme de Gantt

Nous accordons une grande importance à la convivialité de la programmation et à la facilité de modification du plan. C’est le seul moyen d’accroître la volonté des gestionnaires de projet d’adapter leur plan à la volée à des réalités changeantes. Par exemple, il est possible de créer un calendrier complexe avec de nombreuses échéances qui peuvent être reculées dans le temps en modifiant une seule date lorsqu’un client retarde le début d’un projet.

Une fois le projet lancé, il est nécessaire de contrôler les fonds dépensés. À chaque étape du projet, Navigo indique non seulement les fonds dépensés, mais aussi les résultats attendus du projet. Donc non seulement le passé et le présent, mais aussi l’avenir. Notre fierté, c’est ce qu’on appelle le thermomètre:

Le bleu foncé indique les ressources délivrées conformément au plan, l’orange indique les ressources délivrées au-delà du plan et le bleu clair indique le reste du plan. Les points distinguent les contrats de sous-traitance des travaux propres. Si vous apprenez trois couleurs et une texture, vous saurez naviguer dans Navigo.

Le grand avantage est que nous utilisons des thermomètres pour tout afficher, depuis les informations générales du projet jusqu’au plus petit détail, comme l’état d’un contrat de sous-traitance ou la performance d’une sous-tâche. Il est ainsi très facile de repérer un problème imminent.

Découvrez les autres fonctionnalités offertes par Navigo dans le domaine de la gestion de projet.

 

Gestion des projets et de l’entreprise (ERP, PPM)

Il est agréable d’avoir une vue d’ensemble de l’état d’avancement de chaque projet. Mais dans une entreprise, il peut y avoir des dizaines ou des centaines de projets de ce type qui se déroulent en parallèle. Cela nécessite bien sûr des outils complètement différents de ceux que nous utilisons pour gérer un projet spécifique.

L’outil de base est la liste des projets, qui vous permet de parcourir facilement l’ensemble du portefeuille de projets. Il est possible de trier les projets, par exemple, en fonction de la marge escomptée (et de commencer à traiter les projets potentiellement déficitaires en premier), en fonction de la valeur totale, etc. Lors d’une réunion de production ou à tout autre moment, vous pouvez rapidement identifier ce qui va bien et ce qui ne va pas.

Des outils avancés tels que les flux de trésorerie ou les indicateurs de performance clés sont nécessaires pour la gestion financière. Grâce à eux, vous saurez à l’avance si la paie du mois prochain sera versée ou quel sera le bénéfice de l’année.

La planification des capacités est importante pour trouver le bon équilibre entre les effectifs. Vous n’avez pas besoin d’y entrer quoi que ce soit, il est automatiquement rempli à partir des tâches individuelles (allocations) sur les projets. Il est également possible de consulter les travaux signalés et de repérer les employés surchargés ou les tire-au-flanc.

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Gestion des ventes (CRM)

Pour avoir quelque chose à gérer, vous devez d’abord avoir de nouveaux projets. Pour ce faire, il est essentiel de tenir une liste de clients, un registre des opportunités d’affaires et un agenda lié à la fois au client et à l’opportunité d’affaires individuelle.

Encore une fois, le pluriel – il est possible de gérer une seule opportunité commerciale, mais une entreprise peut en avoir des centaines. Vous devez ensuite en assurer le suivi. Navigo offre des fonctionnalités qui facilitent l’aperçu et la gestion des réunions d’affaires. Vous aurez votre avenir dans la paume de votre main.

Découvrez les autres fonctionnalités offertes par Navigo dans le domaine de la gestion d’entreprise.

 

Documents (DMS), communication, présence

Oui, Navigo dispose également de tous ces outils ? ??? et toutes leurs données sont intelligemment intégrées au reste du système.

Les documents peuvent être attachés à la plupart des types de données – des dossiers de projet pour un projet, des missions pour une tâche spécifique, une copie de documents pour un client, une version électronique d’une facture pour une facture comptabilisée, etc. Vous disposez d’un excellent moyen d’organiser vos données sans avoir à vous disputer sans fin sur la structure des répertoires.

Si plusieurs personnes travaillent sur un projet, la fonction de communication est également utile. Un agenda pour enregistrer les communications avec le client et les décisions importantes. Tâches à ne pas oublier. Et des notifications d’ événements importants pour vous tenir au courant.

La déclaration du travail est un chapitre à part entière. Il est nécessaire qu’il ne soit pas trop contraignant pour les utilisateurs, mais qu’il ne leur permette pas non plus d’être « créatifs » dans la dissimulation des heures ? ???. En établissant un lien avec le statut du projet faisant l’objet du rapport, il est possible de voir graphiquement combien de temps a été consacré à une tâche que le travailleur a déjà rapportée. Cela augmente son engagement car il sait combien il doit se dépêcher.

 

Méthodologie

Et ce n’est pas tout. Un bon outil doit être construit sur des principes éprouvés et aider à les respecter. Comment conserver le bénéfice du projet ? Comment gérer les projets internes ? Pourquoi une heure n’est-elle pas comme une heure pour divers employés coûteux ?

Navigo est construit sur l’expérience acquise par notre fondateur Petr Humlicek au cours de 25 ans de gestion d’une société de gestion de projets, et sur celle que nous avons acquise auprès de nos utilisateurs. Vous pouvez donc être assuré que nous connaissons les inquiétudes que suscite une société de projet et que nous sommes prêts à vous aider.

Pour en savoir plus, consultez notre livre électronique The Road to Black Numbers.

 

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la gestion de projet est une question complexe pour laquelle un logiciel à vocation unique ne résiste pas.
Alors n’hésitez pas et essayez Navigo3 dès aujourd’hui !