Les étapes de l’OTP et de la documentation du projet

Dans les activités de conception et d’architecture, la gestion de projet implique un ensemble de travaux et de procédures étendus et diversement liés, qui dépendent de nombreux facteurs. WBS Naviga3 vous permet de diviser ces projets par étapes de la documentation du projet et de garder ainsi facilement le contrôle sur l’ensemble du projet à tous les stades.

La méthode de gestion de projetWBS consiste à diviser des projets ou des contrats plus complexes en une structure arborescente. Dans les bureaux d’études et d’architecture , la planification et l’exécution des contrats sont basées sur les étapes de la documentation du projet. WBS Naviga3 répond à ce besoin et permet de de planifier des projets selon ces étapes.

Table des matières

Avantages de la planification de l’OTP par étapes de la documentation du projet
Comment planifier un projet en fonction des étapes de la documentation du projet
Suivi des coûts pour l’étude de construction, le DUR, le DSP/DOS, le DPS, etc.

Avantages de la planification de l’OTP par étapes de la documentation du projet

• Il correspond parfaitement à la manière professionnelle de planifier le travail dans les domaines suivants conception a d’architecture d’architecture.
• Il contrôle les coûts financiers de l’étude de construction, de la DUR, de la DSP/DOS, de la DPS, de la PDPS, de la documentation de la conception réelle et de la documentation des travaux de démolition.
• Permet d’ajouter des structures de projet en fonction de la mise en œuvre des différentes étapes de la documentation du projet.
• Il vous permet de modifier facilement les délais et le plan de travail à tout moment en fonction des changements réels dans les différentes procédures nécessaires à l’obtention de la documentation du projet de construction.
• Il permet de contrôler l’efficacité et la réussite des différentes phases de travail et de comparer séparément la réussite des différents départements de l’entreprise.
• Il sert de base de l’offre de prix.

Comment planifier un projet en fonction des étapes de la documentation du projet ?

Il est facile de créer un travail par niveau de documentation du projet dans WBS Naviga3. Il suffit de créer des éléments individuels dans l’OTP : étude de construction (étude architecturale), documentation pour la décision/gestion de la planification (DUR), documentation pour le permis de construire/l’avis de construction(DSP/DOS), documentation pour l’exécution de la construction(DPS), documentation de l’exécution réelle, documentation des travaux de démolition. Chacun des éléments ainsi créés peut ensuite être divisé en sous-travaux, en sous-livraisons, en responsabilités assignées, en délais et en budgets.

Il est possible de créer un plan avec toutes les étapes de la documentation du projet au début du processus de planification , mais il est également possible de procéder de manière continue, c’est-à-dire de créer d’abord un poste d’étude de bâtiment dans le plan et de planifier des activités partielles pour la mise en œuvre de l’ensemble de l’étude. Lorsque l’étude est terminée et qu’il y a une volonté de poursuivre, vous pouvez créer le niveau suivant du projet et créer le DUR, le DSP/DOS et le DPS ou la documentation de l’exécution réelle, la documentation des travaux de démolition.

Suivi des coûts pour l’étude de construction, DUR, DSP/DOS, DPS et autres

Parce que WBS Naviga3 vous permet de suivre les coûts financiers de chaque nœud du projet (dans ce cas, chaque étape de la documentation du projet) à l’aide d’un simple thermomètre , vous obtenez une vue très rapide et précise des endroits où des pertes financières sont susceptibles de se produire.

Les projets de construction impliquent un certain nombre de processus complexes et d’étapes séquentielles. Une caractéristique spécifique de ces projets est qu’à tout moment au cours des différentes phases, la mise en œuvre du projet peut être interrompue pendant une longue période ou même complètement arrêtée, ce qui prolonge considérablement et donc augmente le coût.

Dans le cas des studios d’architecture, les bureaux d’études ou d’architecture sont exposés au risque d’échec lors d’un concours d’architectureet donc aussi au risque de perte financière, car ce que l’on appelle les  » honoraires de crayon » peuvent ne pas couvrir les frais encourus. WBS Naviga3 est en mesure de surveiller automatiquement toutes les échéances et les sommes dépensées afin d’ avertir à temps de ces pertes.

Des risques similaires de pertes financières sont présents non seulement dans les études architecturales, mais aussi dans l’acquisition et le traitement de la documentation DUR, DSP/DOS, DPS et autres. La raison principale en est quela préparation des projets dans le secteur de la construction dépend non seulement de nombreux contrats de sous-traitance, mais aussi des activités de diverses autorités et d’un certain nombre de procédures dont les délais ne peuvent être déterminés avec certitude. La planification d’un projet peut donc s’avérer extrêmement complexe et de nombreuses modifications doivent souvent être apportées . Chacun de ces changements affecte d’autres activités et peut modifier fondamentalement leur budget, leur calendrier et le nombre de personnes travaillant sur le chantier.

WBS Naviga3 réagit automatiquement à ces changements . Lorsqu’une modification est apportée au plan, par exemple dans le DUR, elle est automatiquement transférée à d’autres éléments du plan. Cela permet de réorganiser les délais, les finances et les responsabilités de manière très efficace.