WBS i etapy dokumentacji projektu

W działaniach projektowych i architektonicznych zarządzanie projektem obejmuje zestaw rozległych, różnie powiązanych prac i procedur, które zależą od wielu czynników. WBS Naviga3 pozwala podzielić te projekty według etapów dokumentacji projektowej, a tym samym łatwo utrzymać kontrolę nad całym projektem na wszystkich etapach.

Metoda zarządzania projektamiWBS polega na podzieleniu bardziej złożonych projektów lub kontraktów na strukturę drzewa. W biurach projektowych i architektonicznych planowanie i realizacja kontraktów opiera się na etapach dokumentacji projektowej. WBS Naviga3 spełnia tę potrzebę i umożliwia planować projekty zgodnie z tymi etapami.

Spis treści

Zalety planowania WBS według etapów dokumentacji projektowej
Jak zaplanować projekt według etapów dokumentacji projektowej
Śledzenie kosztów studium budowy, DUR, DSP/DOS, DPS i innych

Zalety planowania WBS według etapów dokumentacji projektu

• W pełni odpowiada profesjonalnemu sposobowi planowania pracy w projekt a architektonicznych biurach.
• Monitoruje koszty finansowe badań budowlanych, DUR, DSP/DOS, DPS, PDPS, dokumentację rzeczywistego projektu i dokumentację prac rozbiórkowych.
• Umożliwia dodawanie struktur projektu w zależności od realizacji poszczególnych etapów dokumentacji projektowej.
• Pozwala to na łatwą zmianę terminów i planu pracy w dowolnym momencie w związku z rzeczywistymi zmianami w poszczególnych procedurach niezbędnych do uzyskania dokumentacji projektowej dla budowy.
• Pomaga monitorować wydajność i sukces poszczególnych etapów pracy oraz oddzielnie porównywać sukcesy działów w firmie.
• Służy jako podstawę oferty cenowej.

Jak zaplanować projekt zgodnie z etapami dokumentacji projektowej?

Tworzenie zadania według poziomu dokumentacji projektu w WBS Naviga3 jest łatwe. Wystarczy utworzyć poszczególne pozycje w WBS: Studium budowlane (studium architektoniczne), Dokumentacja do decyzji o warunkach zabudowy/zarządzania ( DUR), Dokumentacja do pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy(DSP/DOS), Dokumentacja do realizacji budowy(DPS), Dokumentacja faktycznej realizacji, Dokumentacja robót rozbiórkowych. Każdy z utworzonych w ten sposób elementów można następnie podzielić na prace podrzędne, dostawy podrzędne, przypisane obowiązki, terminy i budżety.

Możliwe jest utworzenie planu ze wszystkimi etapami dokumentacji projektowej na początku procesu planowania , ale możliwe jest również postępowanie w sposób ciągły, tj. najpierw utworzenie pozycji Studium budynku w planie i zaplanowanie częściowych działań w celu wdrożenia całego studium. Gdy badanie zostanie zakończone i będzie wola kontynuacji, można utworzyć kolejny poziom projektu i utworzyć DUR, DSP/DOS i DPS lub Dokumentację Rzeczywistego Wykonania, Dokumentację Robót Rozbiórkowych.

Śledzenie kosztów dla badań budowlanych, DUR, DSP/DOS, DPS i innych.

Ponieważ WBS Naviga3 umożliwia śledzenie kosztów finansowych każdego węzła projektu (w tym przypadku każdego etapu dokumentacji projektowej) za pomocą prostego termometru , uzyskuje się bardzo szybki i dokładny obraz tego, gdzie mogą wystąpić straty finansowe.

Projekty budowlane obejmują szereg złożonych procesów i sekwencyjnych etapów. Specyficzną cechą tych projektów jest to, że w dowolnym momencie realizacji poszczególnych faz, realizacja projektu może zostać przerwana na długi okres czasu lub nawet całkowicie wstrzymana, co znacznie wydłuża, a tym samym zwiększa koszty.

W przypadku pracowni architektonicznych, biura projektowe lub architektoniczne są narażone na ryzyko niepowodzenia w konkursie architektonicznym, a tym samym na ryzyko strat finansowych, ponieważ tak zwana „opłata kredkowa” może nie pokryć poniesionych kosztów. WBS Naviga3 jest w stanie automatycznie monitorować wszystkie terminy i wydane środki finansowe , aby w porę ostrzec o takich stratach.

Podobne ryzyko strat finansowych występuje nie tylko w badaniach architektonicznych, ale także w pozyskiwaniu i przetwarzaniu DUR, DSP/DOS, DPS i innej dokumentacji. Głównym powodem jest to, żeprzygotowanie projektów w branży budowlanej zależy nie tylko od wielu umów podwykonawczych, ale także od działań różnych organów i szeregu procedur, których terminów nie można z całą pewnością określić. Planowanie projektu może być zatem niezwykle skomplikowane i często konieczne jest wprowadzanie wielu zmian. Każda z tych zmian wpływa na inne działania i może zasadniczo zmienić ich budżet, harmonogram i liczbę osób pracujących nad danym zadaniem.

WBS Naviga3 automatycznie reaguje na te zmiany . Po wprowadzeniu zmiany w planie, na przykład w DUR, zmiana jest automatycznie przenoszona na inne pozycje planu. Umożliwia to bardzo sprawne przesuwanie terminów, finansów i obowiązków.