Całkowicie przepisaliśmy tabele raportów, aby ułatwić ich filtrowanie i eksportowanie. Dodaliśmy również możliwość wypełniania wybranych raportów na nowej fakturze. I wiele więcej!
Oświadczenia
Główną zmianą w tej wersji jest przeprojektowanie stron ewidencji czasu pracy.
- W projekcie połączyliśmy zakładki „Zestawienie prac” i „Ceny sprzedaży” w jedną.
- Przenieśliśmy tabelę wszystkich raportów z menu Economy do menu Report.
Największym usprawnieniem jest nowy filtr. Jest interaktywny i natychmiast reaguje na wprowadzone parametry. Ponadto zawiera szereg nowych opcji filtrowania raportów – według wielu kosztów, kategorii projektów, …
Po kliknięciu filtra projektu:
Eksport również został ulepszony. Zawiera kompletne dane i jest bezpośrednio w formacie Excel.
Teraz można również filtrować raporty w samym zadaniu, gdzie każdy użytkownik zobaczy tylko te raporty, do których ma uprawnienia. Opis praw i bardziej szczegółowe wyjaśnienie można znaleźć na stronie Navigators.
Urlop wyrównawczy a obecność
W raporcie raportowania użytkowników zaczęliśmy ignorować czas wolny wyrównawczy przy obliczaniu różnicy między frekwencją a pulą czasu. Jeśli więc zsumujesz wyniki z każdego miesiąca, wówczas miesiące z nadgodzinami i miesiące z czasem wolnym wyrównawczym są prawidłowo sparowane.
Generowanie faktur na podstawie raportów
Możliwe jest teraz utworzenie wystawionej faktury bezpośrednio z raportów dotyczących projektu. Dla każdego rodzaju pracy tworzona jest pozycja faktury z sumą godzin i cen sprzedaży. Po zapisaniu faktura i wyciągi są ze sobą powiązane, co zapobiega wielokrotnemu fakturowaniu.
Statusy projektów
Navigo umożliwia śledzenie projektu przez cały okres jego trwania. Może zacząć się od szansy i stopniowo przekształcić się w umowę. Ale jak łatwo odróżnić na liście projektów, który z nich jest tylko szansą, a który już kontraktem? Dodaliśmy ikony do Navigo, aby podkreślić tę różnicę.
Usuwanie wpisów dziennika
Dodaliśmy możliwość usuwania wpisów w dzienniku.
Kolejność dostaw cząstkowych w otrzymanej fakturze
Podczas wybierania poddostawy na otrzymanej fakturze pozycje są lepiej sortowane: Najpierw wyświetlane są te od wybranego dostawcy, a następnie umowy podwykonawstwa od innych dostawców są wyświetlane w blokach według firm. Dodaliśmy również informacje o planowanej kwocie, aby jeszcze bardziej uprościć dopasowanie.
Domyślny tekst stopki wystawionej faktury i zamówienia
W ustawieniach globalnych znajduje się pole do ustawiania szablonów tekstowych dla wystawionej faktury i zamówienia. Jest to przydatne w przypadku umieszczania tego samego tekstu w każdym dokumencie. Na przykład informacja, że numer zamówienia lub projektu musi znajdować się na otrzymanej fakturze.
Wyszukiwanie otrzymanych faktur według projektu
Otrzymane faktury można teraz łatwo wyszukiwać według projektu.
Wnioski
Ten rok był trudny dla wszystkich. Nawet nasza firma nie uniknęła środków epidemiologicznych, a nawet kilku naszych pracowników wypróbowało Covid dla siebie. Niemniej jednak udało nam się posunąć Navigo daleko do przodu. Główną nowością było przeprojektowanie planu projektu i wsparcie dla podziału WBS. Ponadto dodaliśmy wiele mniejszych funkcji, poprawiliśmy łatwość obsługi innych i przepisaliśmy inne części aplikacji przy użyciu bardziej nowoczesnych technologii. A co najważniejsze, Navigo działało niezawodnie przez cały rok bez żadnych przestojów, problemów z bezpieczeństwem i z minimalnymi błędami, które również natychmiast naprawiliśmy.
Na początku 2021 roku możesz spodziewać się funkcji, które ułatwią śledzenie terminów projektów i dzielenie projektów między jednostki biznesowe. Przez cały następny rok będziemy dokładać wszelkich starań, aby nasze operacje były niezawodne, nasze wsparcie pomocne, a Navigo niezbędne.
Zespół deweloperów życzy Wesołych Świąt Bożego Narodzenia i pomyślnego 2021 roku, który z pewnością będzie mniej nieudany niż poprzedni!
