Projekty Finance Řízení firmy Chytrá firma Lidské zdroje
Souhrn funkcí / Lidské zdroje / Soupis práv

Soupis práv

Obsah

Tabulka práv

Tabulka Práv – Kompaktní verze

Tip: Pro rychlé dohledání práva stiskněte Ctrl+F (na Macu Cmd+F) a zadejte hledaný výraz.

Záložka Nový název práva Původní název práva Vysvětlivka
CRM Kontakty – Edituje kontakty Kontakty – vidí veřejné kontakty Uživatel vidí a mění všechny kontakty. Toto právo zpřístupní záložku Deník, na které vidí všechny záznamy označené jako „normální“, které nejsou přiřazeny na projekt. Také vidí „normální“ záznamy deníku přiřazené na projekty, na kterých vidí alespoň vlastnosti.
CRM Deník – Edituje důvěrné záznamy deníku podřízených CRM – vidí důvěrné poznámky v denících podřízených Uživatel vidí a mění záznamy deníků označené jako „Důvěrné“ svých podřízených. Uživatel musí mít právo Kontakty – Edituje kontakty.
CRM Deník – Edituje všechny citlivé záznamy deníku CRM – vidí všechny citlivé záznamy v denících Uživatel vidí a mění všechny záznamy deníků označené jako „Citlivé“. Uživatel musí mít právo Kontakty – Edituje kontakty.
CRM Úkoly – Vidí úkoly a alokace podřízených Úkoly – vidí úkoly podřízených Uživatel vidí úkoly a alokace svých podřízených.
CRM Úkoly – Edituje všechny úkoly a alokace Úkoly – smí měnit všechny úkoly Uživatel vidí a mění všechny úkoly a alokace.
HR Výkaz – Vidí výkazy podřízených Práce – vidí pracovní výkazy podřízených Uživatel vidí výkazy svých podřízených.
HR Výkaz – Vidí všechny výkazy Práce – vidí všechny pracovní výkazy Uživatel vidí všechny výkazy.
HR Výkaz – Edituje výkazy podřízených, které nejsou staré Práce – smí měnit výkazy podřízených, které nejsou staré Uživatel vidí výkazy svých podřízených a mění ty výkazy, které nejsou staré. Výkaz je „starý“, pokud překračuje nastavený limit dnů pro zpětné vykazování.
HR Výkaz – Edituje výkazy podřízených Práce – smí měnit staré vykázané práce podřízených Uživatel vidí a mění výkazy svých podřízených.
HR Výkaz – Edituje všechny výkazy, které nejsou staré Práce – smí měnit všechny práce, které nejsou „staré“ Uživatel vidí všechny výkazy a mění ty výkazy, které nejsou staré. Výkaz je „starý“, pokud překračuje nastavený limit dnů pro zpětné vykazování.
HR Výkaz – Edituje všechny výkazy Práce – smí zakládat a měnit staré vykázané práce Uživatel vidí a mění všechny výkazy.
HR Výkaz – Vidí nákladové ceny výkazů Práce – smí vidět nákladové ceny jednotlivých vykázaných prací Uživatel vidí na přístupných výkazech nákladovou cenu.
HR Nepřítomnosti – Edituje vlastní záznamy Nepřítomnosti – může vkládat a měnit vlastní záznamy Uživatel mění své záznamy nepřítomností.
HR Nepřítomnosti – Vidí záznamy podřízených Nepřítomnosti – vidí nepřítomnosti podřízených Uživatel vidí záznamy nepřítomností svých podřízených.
HR Nepřítomnosti – Vidí všechny záznamy Nepřítomnosti – vidí všechny Uživatel vidí všechny záznamy nepřítomností.
HR Nepřítomnosti – Edituje záznamy podřízených Nepřítomnosti – může měnit nepřítomnosti podřízených Uživatel vidí a mění záznamy nepřítomností svých podřízených.
HR Nepřítomnosti – Edituje všechny záznamy Nepřítomnosti – může měnit všechny Uživatel vidí a mění všechny záznamy nepřítomností.
HR Evidence příchodů a odchodů – Vidí záznamy podřízených Evidence příchodů a odchodů – vidí položky podřízených Uživatel vidí záznamy evidence příchodů a odchodů svých podřízených.
HR Evidence příchodů a odchodů – Vidí všechny záznamy Evidence příchodů a odchodů – vidí všechny Uživatel vidí všechny záznamy evidence příchodů a odchodů.
HR Evidence příchodů a odchodů – Edituje záznamy podřízených Evidence příchodů a odchodů – může měnit položky podřízených Uživatel vidí a mění záznamy evidence příchodů a odchodů svých podřízených.
HR Evidence příchodů a odchodů – Edituje všechny záznamy Evidence příchodů a odchodů – může měnit všechny Uživatel vidí a mění všechny záznamy evidence příchodů a odchodů.
HR Blokování – Edituje blokování a blokované záznamy docházky a výkazů Blokování docházky a vykazování – je hlavní správce Uživatel smí nastavovat blokování na všech organizačních jednotkách a těch uživatelích, u kterých vidí výkazy nebo nepřítomnosti nebo záznamy evidence příchodů a odchodů. Dále smí měnit ty blokované záznamy, které smí měnit skrz jiné právo.
Projekty Zakládání – Smí být odpovědnou osobou Projekty – smí být zodpovědnou osobou u projektu Uživatel smí být odpovědnou osobou na projektu a kontaktu.
Projekty Zakládání – Smí zakládat projekty Projekty – smí zakládat projekty Uživatel smí založit nový projekt.
Projekty Vlastnosti – Vidí seznam a vlastnosti projektů, na kterých má svoji alokaci nebo úkol Projekty – vidí seznam a základní vlastnosti projektů, na kterých má svoji alokaci nebo úkol Uživatel vidí seznam a vlastnosti projektů, na kterých řeší alokaci nebo úkol.
Projekty Vlastnosti – Vidí seznam a vlastnosti všech projektů Projekty – vidí seznam projektů a jejich vlastnosti Uživatel vidí seznam všech projektů a jejich vlastnosti.
Projekty Náklady – Vidí vlastnosti a náklady na všech projektech Projekty – vidí peníze na všech projektech Uživatel vidí vlastnosti a náklady na všech projektech.
Projekty Náklady – Edituje vlastnosti a náklady na projektech vedených podřízenými Projekty – smí měnit data na projektech vedených podřízenými Uživatel vidí a mění vlastnosti a náklady na projektech vedených podřízenými.
Projekty Náklady – Edituje vlastnosti a náklady na projektech vedených uživateli ze stejné skupiny Projekty – smí vést projekty vedené lidmi ze stejné skupiny Uživatel vidí a mění vlastnosti a náklady na projektech vedených uživateli ve stejné skupině práv.
Projekty Náklady – Edituje vlastnosti a náklady na všech projektech Projekty – smí měnit data na všech projektech Uživatel vidí a mění vlastnosti a náklady na všech projektech.
Projekty Příjmy a zisk – Vidí prodejní cenu výkazů Projekty – vidí práci v prodejních cenách Uživatel vidí všechny jemu přístupné výkazy s prodejními cenami, pokud jsou povoleny v Systémovém nastavení na záložce Vykazování. Pokud má uživatel alespoň projektové právo Příjmy a zisk – Edituje plánované příjmy, tak smí vystavit fakturu z výkazů.
Projekty Příjmy a zisk – Vidí plán celého projektu Projekty – vidí základní dělení plánu Uživatel vidí veškeré finance na všech projektech, na kterých má zároveň zpřístupněny náklady.
Projekty Příjmy a zisk – Edituje plánované příjmy Projekty – smí měnit plánované příjmy Uživatel vidí veškeré finance na všech projektech, na kterých má zároveň zpřístupněny náklady. Plánované příjmy, vystavené fakury a nabídky mění v případě, že náklady na těchto projektech mění.
Projekty Příjmy a zisk – Edituje plán celého projektu Projekty – smí měnit základní dělení plánu Uživatel vidí veškeré finance na všech projektech, na kterých má zároveň zpřístupněny náklady. Veškeré finance mění v případě, že náklady na těchto projektech mění.
Projekty Obchodní data – Vidí obchodní data na projektech, na kterých je odpovědnou osobou Projekty – vidí obchodní data na projektech, na kterých je odpovědnou osobou Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na projektech, na kterých je odpovědnou osobou.
Projekty Obchodní data – Vidí obchodní data na projektech vedených podřízenými Projekty – vidí obchodní data na projektech vedených podřízenými Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na projektech vedených podřízenými, pokud má zároveň zpřístupněny náklady těchto projektů.
Projekty Obchodní data – Vidí obchodní data na projektech vedených uživateli ze stejné skupiny Projekty – vidí obchodní data na projektech vedených lidmi ze stejné skupiny Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na projektech vedených uživateli ve stejné skupině práv, pokud má zároveň zpřístupněny náklady těchto projektů.
Projekty Obchodní data – Vidí obchodní data Projekty – smí vidět obchodní data Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na všech projektech, na kterých má zároveň zpřístupněny náklady.
Projekty Obchodní data – Edituje obchodní data na projektech, na kterých je odpovědnou osobou Projekty – edituje obchodní data na projektech, na kterých je odpovědnou osobou Uživatel vidí a mění obchodní data a veškeré finance na projektech, na kterých je odpovědnou osobou.
Projekty Obchodní data – Edituje obchodní data na projektech vedených podřízenými Projekty – edituje obchodní data na projektech vedených podřízenými Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na projektech vedených podřízenými, pokud má zároveň zpřístupněny náklady těchto projektů. Veškerá data mění v případě, že náklady na těchto projektech mění.
Projekty Obchodní data – Edituje obchodní data na projektech vedených uživateli ze stejné skupiny Projekty – edituje obchodní data na projektech vedených lidmi ze stejné skupiny Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na projektech vedených uživateli ve stejné skupině práv, pokud má zároveň zpřístupněny náklady těchto projektů. Veškerá data mění v případě, že náklady na těchto projektech mění.
Projekty Obchodní data – Edituje obchodní data Projekty – smí editovat obchodní data Uživatel vidí obchodní data a veškeré finance na všech projektech, na kterých má zároveň zpřístupněny náklady. Veškerá data mění v případě, že náklady na těchto projektech mění.
Projekty Stav – Smí mazat záznamy stavu dokončení Projekty – smí měnit historii stavu dokončení Uživatel může mazat záznamy průběhu stavu dokončení na všech projektech, na kterých mění náklady. Uživatel může mazat záznamy průběhu stavu dokončení na všech jemu dostupných objektech plánu projektu.
Projekty Stav – Edituje datum uzavření na projektech vedených podřízenými Projekty – smí měnit datum uzavření projektů podřízených Uživatel mění datum uzavření projektu na uzavřených projektech, které vidí a které jsou vedeny podřízenými.
Projekty Stav – Edituje datum uzavření projektů Projekty – smí měnit datum uzavření projektu Uživatel mění datum uzavření projektu na všech uzavřených projektech, které vidí.
Projekty Stav – Smí otevřít uzavřené projekty vedené podřízenými Projekty – smí otevírat uzavřené projekty podřízených Uživatel mění stav projektu z Uzavřený na Otevřený na projektech, na kterých mění vlastnosti projektu, a které jsou vedeny podřízenými.
Projekty Stav – Smí otevřít uzavřené projekty Projekty – smí otevřít uzavřený projekt Uživatel mění stav projektu z Uzavřený na Otevřený na projektech, na kterých mění vlastnosti projektu.
Projekty Vlastní práce – Vidí kapacitní plán Projekty – vidí statistiky Uživateli se zpřístupní záložka Kapacitní plán, na které vidí vytížení všech uživatelů.
Ekonomika Faktury – Smí rozdělit položku přijaté faktury Účtárna – smí rozdělit položku příchozí faktury Uživatel smí rozdělit položky přijatých faktur, které vidí.
Ekonomika Faktury – Edituje režijní položky přijatých faktur Účtárna – správce režijních nákladů Uživatel mění a schvaluje režijní položky přijatých faktur, které vidí. Dále vidí Režijní položky na záložce Finanční plán a realita, pokud má tuto stránku zpřístupněnou přes jiné právo, například přes projektové právo Náklady – Vidí vlastnosti a náklady na všech projektech.
Ekonomika Faktury – Edituje všechny přijaté a vystavené faktury, které nejsou staré Účtárna – smí měnit všechny faktury Uživateli se zpřístupní záložka Vystavené faktury, na které vidí všechny záznamy. Mění vystavené faktury, které byly založeny před méně než 24 hodinami a jsou přiřazené na projekty, na kterých uživatel mění náklady. Uživateli se zpřístupní záložka Přijaté faktury, kde přijaté faktury zakládá. Pokud má uživatel alespoň projektové právo Náklady – Vidí vlastnosti a náklady na všech projektech, tak všechny přijaté faktury vidí a mění. Toto právo také zpřístupní záložku Bankovní transakce.
Ekonomika Faktury – Edituje pouze staré vystavené faktury Účtárna – smí měnit staré faktury Uživatel mění vystavené faktury, které byly založeny před více než 24 hodinami. Toto právo neumožní založit novou fakturu.
Ekonomika Nabídky – Vidí všechny nabídky Nabídky – vidí všechny nabídky Uživatel vidí všechny nabídky.
Ekonomika Nabídky – Edituje všechny nabídky Nabídky – může měnit všechny nabídky Uživatel vidí a mění všechny nabídky.
Ekonomika Nabídky – Smí vrátit stav nabídky Nabídky – smí vrátit stav nabídky Uživatel může všem nabídkám, které mění, nastavit stav „Vytvořená“, pokud je již „Akceptovaná“, nebo „Zamítnutá“.
Ekonomika Objednávky – Vidí všechny projektové objednávky Objednávky – vidí všechny projektové objednávky Uživatel vidí všechny objednávky s alespoň jednou položkou přiřazenou na projekt.
Ekonomika Objednávky – Vidí všechny režijní objednávky Objednávky – vidí všechny režijní objednávky Uživatel vidí všechny objednávky s alespoň jednou položkou přiřazenou na režijní kategorii.
Ekonomika Objednávky – Edituje všechny projektové objednávky Objednávky – může měnit všechny projektové objednávky Uživatel vidí a mění všechny objednávky s alespoň jednou položkou přiřazenou na projekt. Režijní položky na těchto objednávkách pouze vidí.
Ekonomika Objednávky – Edituje všechny režijní objednávky Objednávky – může měnit všechny režijní objednávky Uživatel vidí a mění všechny objednávky s alespoň jednou položkou přiřazenou na režijní kategorii. Projektové položky na těchto objednávkách pouze vidí.
Ekonomika Objednávky – Smí vrátit stav objednávky Objednávky – smí vrátit stav objednávky Uživatel může všem objednávkám, které mění, nastavit stav „Vytvořená“, pokud je již „Akceptovaná“, nebo „Dodaná“. Dále může nastavit stav „Akceptovaná“, pokud je již „Dodaná“.
Ekonomika Pokladna – Edituje pokladní doklady Účtárna – smí zakládat a měnit pokladní doklady Uživatel mění výdajové pokladní doklady na projektech, kde vidí náklady. Uživatel musí mít projektové právo Náklady – Vidí vlastnosti a náklady na všech projektech pro zpřístupnění záložky Pokladna, kde vidí a mění všechny pokladní doklady.
Ekonomika Ostatní příjmy a výdaje – Vidí všechny záznamy Ostatní příjmy a výdaje – vidí Uživatel vidí všechny ostatní příjmy a výdaje.
Ekonomika Ostatní příjmy a výdaje – Edituje všechny záznamy Ostatní příjmy a výdaje – může měnit Uživatel vidí a mění všechny ostatní příjmy a výdaje.
Ekonomika Statistiky – Vidí záložky Cash flow a Ukazatele výkonnosti Ekonomika – vidí celofiremní statistiky Uživateli se zpřístupní záložky Cash flow a Ukazatele výkonnosti, kde vidí všechna data. Na záložce Cash flow lze zpřístupnit ostatní příjmy a výdaje přes jejich příslušné právo.
Systém Cenové třídy – Vidí Práce – smí vidět cenové třídy Uživatel vidí cenové třídy.
Systém Cenové třídy – Edituje hodnoty Práce – smí měnit ceníky firmám Uživatel vidí cenové třídy a mění ceny pro jednotlivé třídy.
Systém Kategorie – Edituje globální kategorie Kategorie – smí měnit globální kategorie Uživatel mění globální kategorie.
Systém Reporty – Smí spouštět Systém – smí používat reporty Uživateli se zobrazí záložka Reporty, ve které vidí a smí spouštět všechny reporty.
Systém Režie – Edituje režijní kategorie Účtárna – smí měnit kategorie režijních nákladů Uživatel vidí a mění režijní kategorie.
Systém Režie – Edituje režijní sazbu Systém – smí nastavovat režijní hodinové konstanty Uživatel vidí a mění režijní sazby.
Systém Superpráva – Edituje práva uživatelů, organizační jednotky a jiné Systém – smí měnit práva uživatelů, katalog typů prací a základní nastavení Uživatel vidí a mění detail a skupiny práv všech uživatelů. Také uživatele zakládá, posílá pozvánky k přihlášení, mění jejich hesla a smí jim zakázat se přihlásit. Dále mění organizační jednotky, vidí a mění vše v záložkách Skupiny a práva, Typy práce a ceny, Šablony textů dokladů a Firma.
Systém Superpráva – Propůjčení identity Systém – propůjčení identity Uživatel se může přihlásit pod účtem jiného uživatele. Přihlásíte se následovně: Uživatelské jméno: ?uživatele!vaše Heslo: vaše. Při propůjčení identity vidíte Navigo s právy vybraného uživatele, všechny změny jsou zapsány pod účtem vybraného uživatele. Pod účet jiného uživatele se může přihlásit pouze ten uživatel, který využívá přihlašování přes jméno a heslo.
Systém Superpráva – Superuživatel Superuživatel Superuživatel má aktivovaná všechna práva. Uživateli se navíc zpřístupní záložky Systémová nastavení a Ekonomika – Korekce. Uživatel mění všechny „skryté projekty“ (projekty, které nepřebírají globální práva).
Systém Uživatelé – Může vidět postup uživatele Systém – může vidět postup uživatele Uživatel vidí postup, detail a skupiny práv všech uživatelů.
Systém Uživatelé – Edituje postup Systém – může editovat postup uživatele Uživatel vidí a mění postup, detail a skupiny práv všech uživatelů. Také uživatele zakládá, posílá pozvánky k přihlášení, mění jejich hesla a smí jim zakázat se přihlásit.

Zpět na začátek tabulky

Vysvětlivky základních pojmů

Pojem Vysvětlení / Definice
Podřízení Tento pojem neoznačuje nutně personální podřízenost, ale podřízenost v rámci skupin práv. Podřízení jsou ti uživatelé, kteří jsou zařazeni ve všech podřazených skupinách práv (ve všech úrovních) vůči všem skupinám práv, ve kterých je uživatel s libovolným právem na podřízené zařazen.
Uživatelé ze stejné skupiny Uživetelé ze stejné skupiny jsou ti, kteří se nacházejí v alespoň jedné skupině práv, ve kterých je uživatel s libovolným právem na „uživatele ze stejné skupiny“ zařazen.
Smí měnit / Edituje Pokud má uživatel právo něco „měnit“ či „editovat“, standardně to znamená, že má automaticky právo tyto záznamy i zakládat. Výjimkou jsou projekty a faktury, pro které platí specifická pravidla.
Náklady na projektech Tento pojem zahrnuje subdodávky, vlastní práci (alokace a plánované typy prací), objednávky, přijaté faktury a plán nákladů (v plánu celého projektu a grafu EVM).
Vlastnosti projektu Tento pojem zahrnuje záložku Detail bez obchodních dat, meziprojektové vazby, přílohy ve složce „Všichni“ a „normální“ záznamy deníku daného projektu, pokud má uživatel právo Kontakty – Edituje kontakty.
Uživatel bez práv Uživateli bez práv nebylo přiděleno žádné právo ani v záložce Skupiny práv ani přímo na projektu. V tomto základním nastavení smí vytvářet a měnit vlastní výkazy práce, které nejsou staré, evidovat svou docházku pomocí Evidence příchodů a odchodů, zakládat úkoly, vytvářet vlastní kategorie a upravovat své uživatelské preference. Zároveň má oprávnění vidět své nepřítomnosti, alokace, úkoly a svá data v HR reportech. Z obecných firemních informací vidí seznam ostatních uživatelů, organizační jednotky a kategorie.
Obchodní data Tento pojem zahrnuje Obchodní očekávání a Smluvní data, která lze zadat na záložce Detail projektu.
Veškeré finance Tento pojem označuje všechny finanční částky a peněžní údaje dostupné na projektu, kromě obchodních dat. Jedná se o plán celého projektu, plánované příjmy, vystavené faktury, nabídky a veškeré náklady (viz pojem „Náklady na projektech“).